Différences entre Microsoft Excel en ligne et Excel pour le bureau

Si vous avez un abonnement Office 365, vous avez accès à toutes les fonctionnalités que les versions cloud des applications de bureau proposent. Mais cela signifie-t-il que Microsoft Excel Online possède toutes les fonctionnalités que vous trouverez dans Excel pour Desktop?

Dans cet article, nous ferons une comparaison côte à côte des deux et montrer quelles fonctionnalités vous manquerez lorsque vous utilisez Microsoft Excel en ligne.

Alors ce qui manque dans Microsoft Excel en ligne? Dans le menu Home, vous découvrirez que toutes les fonctionnalités suivantes d'Excel pour Desktop sont absents dans la version en ligne.

• Pourcentage de style et de style de virgule du groupe numérique.
• Personnalisation de nouveaux styles de format de table.
• Personnalisation de nouveaux styles de format cellulaire.
• Protéger une feuille.
• Verrouiller une cellule.
• Remplir les lignes ou les colonnes dans n'importe quelle direction.
• Le menu clair entier est manquant (pour effacer les formats, les commentaires et plus).
• La majeure partie du menu Find & Select est manquante (formules, notes, constantes et plus).

Pour la plupart, en ce qui concerne le menu de la maison, vous ne perdez vraiment aucune des fonctionnalités majeures que vous trouvez dans Excel pour le bureau. À peu près tout le formatage (y compris le formatage conditionnel) que vous pouvez faire sur la version de bureau, vous pouvez aussi bien faire dans Excel en ligne.

Le menu d'insert

Le menu Insert semble également assez basique dans la version en ligne Excel, mais encore une fois, c'est parce que la plupart des fonctionnalités avancées sont enterrées en sous-menus.

Sur le Insérer Menu, vous manquerez les fonctionnalités suivantes d'Excel pour Desktop si vous utilisez la version en ligne d'Excel.

• Créer un Ticlotable manque la possibilité d'utiliser une source de données externe, et vous ne pouvez pas analyser plusieurs tables à la fois.
• Aucune option pour insérer des icônes, des modèles 3D ou SmartArt.
• Les graphiques et les options de graphiques manquent considérablement.
• La zone de texte, Wordart, une ligne de signature et des objets manquent.
• Menu sans symboles.

La différence la plus significative dans le Insérer Le menu entre les versions en ligne et de bureau d'Excel est définitivement le menu des graphiques.

Microsoft Excel Online a une sélection de graphiques, mais ils sont très basiques. Vous trouverez des graphiques 2D Colonne, ligne, tarte, barre et zone.

Cependant, dans Excel pour le bureau, vous obtenez une collection massive de chacun de ces types de graphiques. Il s'agit notamment des versions 2D et 3D de la plupart des types de graphiques et de graphiques, Treemap et Sunburst, Histogramme, graphiques de dispersion et bulles, et même les cartes 2D et 3D.

Si vous faites beaucoup de cartographie avancée dans Excel, vous allez probablement être très déçu par le manque d'options dans Microsoft Excel en ligne.

Le menu des formules

Si vous sélectionnez le Formules Menu à Microsoft Excel en ligne en attendant de voir la variété des options dans Excel pour le bureau, vous êtes très surprise.

En fait, le menu est à peu près complètement vide. Lorsque vous comparez cela à Excel pour Desktop, il est assez choquant de la fonctionnalité.

Vous pouvez voir que le Formules Le menu dans Excel pour le bureau est juste rempli de menus déroulants entiers avec toutes ces formules organisées en sous-menus. Il y a aussi des groupes dans le ruban avec des fonctionnalités d'audit de formule et une fenêtre de montre.

Les seules fonctionnalités des matchs en ligne Excel dans ce domaine sont la possibilité de déclencher le calcul des formules dans la feuille. Cela signifie-t-il que des formules manquent de Microsoft Excel en ligne? Pas du tout. Il suffit de les atteindre différemment.

Si vous sélectionnez l'icône de fonction près du champ de formule, vous verrez une fenêtre contextuelle où vous pouvez rechercher l'une des nombreuses fonctions offres.

Si vous changez le Choisissez une catégorie transport transport à Tous, Vous voyez que, à peu près toutes les fonctions de formule que vous vous attendez à être présents dans Excel sont là. Il suffit de les trouver un peu différemment de ce que vous faites dans Excel pour le bureau.

Le menu des données

À première vue, il est assez clair que Microsoft Excel Online ne comporte qu'environ la moitié des fonctionnalités présentes dans l'Excel pour la version de bureau. Aucune de ces fonctionnalités manquantes ne se trouve dans aucun menus caché non plus.

Ce qui suit Données Les fonctionnalités de menu sont manquantes à Microsoft Excel en ligne:

• Aucune capacité à «obtenir des données» à partir de sources externes comme le texte, le Web ou les fichiers de base de données.
• Aucune option de filtrage avancée.
• Le groupe des outils de données manque de texte en colonnes, de remplissage de flash, de consolidation et de relations.
• Il n'y a pas de groupes de prévisions ou de contour que vous trouvez sur l'Excel pour le ruban de bureau.

Même avec tous ces Données Caractéristiques du menu manquant, il est bon au moins que Microsoft Excel Online offre la possibilité d'apporter des sources de données en stock et en géographie à partir d'Internet.

Si vous n'êtes pas intéressé à utiliser Excel pour récupérer des sources de données externes, alors la plupart des fonctionnalités manquantes Données Le menu ne vous dérangera pas.

Le menu de révision

Dans Excel pour le bureau, le Examen Le menu est l'endroit où vous allez généralement modifier et vérifier orthographié. Si vous avez utilisé cela dans la version de bureau d'Excel, vous êtes habitué à pouvoir ajouter des commentaires, des notes et même utiliser un thésaurus intégré.

Donc, laquelle de ces fonctionnalités est absente de la version en ligne d'Excel?

• Pas de thésaurus intégré.
• Informations sur la recherche intelligente manquante.
• Outil de traduction de langue manquante.
• Aucune fonctionnalité «Notes», mais vous pouvez convertir des notes en commentaires.
• Impossible de protéger le classeur ou la feuille.
• Aucune fonction d'édition «d'encrage».

Si vous effectuez beaucoup d'édition (en particulier du travail des autres), et que vous avez vraiment besoin de la fonction d'encrage ou de notes que vous avez dans Excel pour le bureau, vous allez être très déçu par Microsoft Excel en ligne. Cela est particulièrement vrai si vous utilisez le thésaurus trouvé dans la version de bureau.

Le menu Affichage

Le Voir Le menu dans Excel pour le bureau est rempli de nombreuses fonctionnalités. À ce stade, vous ne serez peut-être pas surpris d'apprendre que Microsoft Excel Online en manque beaucoup.

En fait, tout ce que vous pouvez faire est de créer une vue de feuille privée, d'ouvrir une nouvelle fenêtre de feuille de calcul, de congeler des volets ou de masquer et d'afficher des titres et des grilles.

Toutes les autres fonctionnalités sont manquantes, telles que:

• Pause de page, mise en page et vues personnalisées.
• Cacher la barre de formule.
• Zoom Fonctionnalités.
• Organiser, diviser, cacher ou changer de fenêtre.
• Macros.

La plupart de ces fonctionnalités ne sont pas vraiment pertinentes pour une application en ligne de toute façon. Par exemple, il n'y a aucun moyen de créer ou d'exécuter des macros VBA dans une application basée sur un navigateur. La plupart de ces fonctionnalités manquantes ne devraient pas avoir un impact sur votre utilisation de Microsoft Excel en ligne.

Menus qui manquent complètement

Alors que Microsoft Excel Online propose les menus de base que vous trouvez dans Excel pour le bureau, il y a en fait des menus entiers qui manquent complètement.

Ces menus incluent:

• Dessiner: Utilisez votre souris pour tracer des lignes ou mettre en évidence les zones
• Mise en page: Appliquer des thèmes, des marges, des zones d'orientation, des zones d'impression et aligner ou organiser des objets
• Calendrier: Montrant visuellement les événements chronologiquement sur une échelle de temps - utile pour des choses comme les horaires de projet
• Développeur: Ajouter des macros ou du code VBA à une feuille de calcul

En plus de cela, il n'y a aucun moyen d'ajouter des compléments ou des menus supplémentaires à Microsoft Excel en ligne, car le Déposer le menu manque le Options Choix où vous iriez normalement à Excel pour le bureau pour ajouter ceux.

Encore une fois, ce n'est pas surprenant pour une application en ligne. Mais c'est quelque chose à considérer si vous aimez ajouter beaucoup de fonctionnalités supplémentaires à exceller en utilisant des compléments ou en permettant à certains des menus non défaut qui sont disponibles dans Excel pour Desktop.

Le verdict final

Compte tenu de toutes les fonctionnalités principales disponibles dans Microsoft Excel en ligne par rapport à tout ce qui manque par rapport à la version Excel pour le bureau, la version en ligne pourrait échouer. Mais ça ne veut pas dire que c'est inutile.

Si vous n'utilisez généralement Excel que pour ses utilisations les plus courantes, comme la création de feuilles de calcul pour les calculs ou l'organisation, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin dans Microsoft Excel en ligne. Si vous avez besoin d'apporter des sources externes ou si vous faites beaucoup de codage VBA ou de macros, vous voudrez vous en tenir à l'utilisation d'Excel pour le bureau.