Signer numériquement les documents dans Linux en utilisant uniquement des éditeurs de bureau

L'une des façons les plus fiables de protéger vos documents et leur contenu de toute modification consiste à utiliser une signature numérique. Il s'agit d'une technique mathématique utilisée pour valider l'authenticité et l'intégrité d'un document. En d'autres termes, une signature numérique crée une empreinte virtuelle qui est unique à une personne et est utilisée pour identifier les utilisateurs et protéger les informations.

Si vous souhaitez rendre l'échange de documents plus sécurisé avec une signature numérique, nous vous recommandons d'utiliser uniquement des éditeurs de bureau Office. Il s'agit d'une application Office gratuite conçue pour créer et modifier des documents textuels, des feuilles de calcul et des présentations. L'application de bureau est entièrement compatible avec les formats Microsoft Office et peut être facilement installé sur n'importe quelle distribution Linux.

La version récemment publiée apporte de nombreuses fonctionnalités utiles, notamment l'intégration de SeaFile, la protection par mot de passe, la validation des données, les tranchers pour les tables de pivot, les formats de numéro personnalisés, le tableau des figures, les nouvelles fonctions et les nouvelles options de relecture pour les présentations. Cependant, l'une des mises à jour les plus importantes est la possibilité d'appliquer des signatures numériques pour la protection des documents.

Dans cet article, vous apprendrez à ajouter des signatures numériques visibles et invisibles à vos documents et à les gérer en utilisant Éditeurs de bureau uniquement Office en linux.

Configuration requise

• CPU: double cœur 2 GHz ou mieux.
• RAM: 2 Go ou plus.
• Disque dur: au moins 2 Go d'espace libre.
• OS: Distribution Linux 64 bits avec le noyau version 3.8 ou plus tard.

Installer Éditeurs de bureau uniquement Office en linux.

Installation des éditeurs de bureau uniquement Office dans Linux

Tout d'abord, vous devez faire installer l'application de bureau sur votre ordinateur. Passons rapidement au processus d'installation sur différentes distributions Linux.

Installez uniquement les éditeurs de bureau à Debian, Ubuntu & Mint

Pour installer l'application sur Ubuntu Et ses dérivés, vous devez d'abord ajouter la clé GPG:

$ sudo apt-key adv - keyserver hkp: // keyserver.ubuntu.com: 80 - Recv-keys CB2DE8E5 

Ajoutez ensuite le référentiel des éditeurs de bureau à l'aide de n'importe quel éditeur de texte dans le / etc / apt / sources.liste fichier (droits racines requis):

$ sudo nano / etc / apt / sources.liste 

Ajouter l'enregistrement suivant au bas du fichier.

deb https: // télécharger.Only Office.com / repo / Debian Squeeze Main 

Mettez à jour le cache du gestionnaire de packages:

$ sudo apt-get updat 

Maintenant, les éditeurs peuvent être facilement installés avec cette commande:

$ sudo apt-get install onlyoffice-desktopeditors 

Installez uniquement les éditeurs de bureau à Rhel, Centos & Fedora

La première étape consiste à ajouter le référentiel YUM avec la commande suivante.

$ sudo yum install https: // download.Only Office.com / repo / centos / main / noarch / onlyoffice-repo.noarch.RPM 

Alors vous devez ajouter le Epel dépôt:

$ sudo yum installer EPEL-Release 

Maintenant, les éditeurs peuvent être facilement installés à l'aide de la commande suivante:

sudo yum install uniquementoffice-desktopeditors -y -y 

Vous pouvez également télécharger la dernière version des éditeurs de bureau uniquement Office sur le site officiel.

Ajout d'une signature numérique invisible aux documents

Si vous avez un certificat valide délivré par une autorité de certification, vous pouvez ajouter deux types de signatures numériques. Une signature visible comprend des métadonnées qui contient un marqueur visible montrant qu'il a été signé. Une signature invisible omet ce marqueur visible.

Pour ajouter une signature invisible à votre document, une feuille de calcul ou une présentation:

1. Lancement des éditeurs de bureau uniquement Office.
2. Ouvrez le fichier requis.
3. Passez à l'onglet Protection sur la barre d'outils supérieure.
4. Cliquez sur le bouton Signature.
5. Choisissez l'option Ajouter une signature numérique (si vous avez apporté quelques modifications au document, vous serez proposé pour l'enregistrer).
6. Remplissez le but de signer ce champ de document dans la fenêtre ouverte.

Ajouter une signature numérique invisible

1. Sélectionnez un certificat numérique en cliquant sur le bouton Sélectionner.
2. Cliquez sur le bouton à côté du fichier de certificat de sélection….

Sélectionner un certificat numérique

1. Sélectionnez le .CRT Fichier et choisissez Open (si votre certificat est protégé par un mot de passe, vous devrez l'entrer dans le champ correspondant).
2. Cliquez sur OK et cliquez sur le bouton à côté du fichier de clé de sélection….

Sélectionnez la clé de certificat numérique

1. Sélectionnez le .clé fichier et cliquez sur ouvrir (si votre clé est protégée par un mot de passe, vous devrez l'entrer dans le champ correspondant).
2. Cliquez sur OK.

C'était la dernière étape. Toutes nos félicitations! Vous venez d'ajouter avec succès une signature numérique invisible, et le document est désormais protégé de la modification par quelqu'un d'autre. Une fenêtre contextuelle sur la barre latérale droite vous informera qu'il y a une signature valide et que le document ne peut pas être édité.

Signature numérique invisible ajoutée à Doc

La signature supplémentaire ne sera pas visible. Cependant, vous pouvez afficher les informations à ce sujet sur la barre latérale droite. Ces informations incluent le nom du propriétaire, la date et le moment où la signature a été ajoutée. Si vous cliquez sur la signature, vous pourrez choisir les options suivantes dans le menu contextuel:

• Détails de signature pour ouvrir le certificat correspondant et afficher ses informations.
• Supprimer la signature pour supprimer la signature.

Ajout d'une ligne de signature numérique visible

Si vous souhaitez ajouter une signature visible à votre document, vous devez d'abord ajouter une ligne de signature. Il vous permet de signer le document vous-même en ajoutant un marqueur visible (une représentation visuelle de votre signature numérique). Vous pouvez également utiliser une ligne de signature pour envoyer le document à d'autres personnes pour la signature numérique.

Pour créer une ligne de signature, veuillez suivre ces étapes:

1. Lancement des éditeurs de bureau uniquement Office.
2. Mettez le curseur de la souris où vous souhaitez ajouter une ligne de signature.
3. Passez à l'onglet Protection sur la barre d'outils supérieure.
4. Cliquez sur le bouton Signature.
5. Choisissez l'option Ajouter une ligne de signature (si vous avez apporté quelques modifications au document, vous serez proposé pour l'enregistrer).
6. Dans la fenêtre de configuration de la signature, remplissez tous les champs requis (nom, titre de signataire, e-mail, instructions pour le signataire).

Ajouter une ligne de signature

1. Vérifiez la date d'affichage du signe dans l'option de ligne de signature est nécessaire.
2. Cliquez sur le bouton OK et enregistrez le document.

C'est ça. Maintenant, il y a une ligne de signature dans votre document. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter plusieurs lignes de signature en fonction du nombre de signataires. Vous pouvez également modifier la ligne de signature ajoutée en cliquant sur le Signature Icône des paramètres sur la barre latérale droite. Pour supprimer la ligne de signature, sélectionnez-la dans le texte et appuyez sur Supprimer.

Ajout d'une signature numérique visible aux documents

Maintenant que vous savez comment ajouter une ligne de signature, vous pouvez l'utiliser pour ajouter une signature visible:

1. Double-cliquez sur la ligne de signature.
2. Choisissez l'option de signe dans le menu.
3. Dans la fenêtre du document de signe, remplissez les champs correspondants.

Ajouter une signature numérique visible

1. Sélectionnez un certificat numérique (répétez simplement la même procédure que dans le cas de l'ajout d'une signature invisible).
2. Cliquez sur le bouton OK pour ajouter votre signature au document.

Supprimer la signature numérique sur les documents

Lorsqu'une signature numérique est ajoutée, le document est protégé de la modification. Si vous souhaitez le modifier, cliquez sur le Modifier Quoi qu'il en soit, l'option dans la fenêtre contextuelle à droite, et toutes les signatures numériques ajoutées seront supprimées automatiquement.

Alternativement, vous pouvez supprimer toutes les signatures via le Déposer languette. Cliquez Protéger et choisissez le Modifier bouton de document.

Supprimer la signature numérique sur les documents

Juste un petit rappel: Les documents de signe numériquement sont actuellement disponibles dans les éditeurs de bureau uniquement Office uniquement. Si vous téléchargez un fichier signé numériquement à votre bureau de cloud et essayez de le modifier, les signatures supplémentaires seront supprimées.

Nous espérons que ce guide vous a été utile. En utilisant uniquement les éditeurs de bureau, vous pouvez facilement protéger vos documents confidentiels avec une signature numérique et vous assurer qu'ils proviennent de vous.