Application de bureau Evernote toutes les fonctionnalités pour la prise de notes pratiques

Evernote est un puissant outil multiplateforme pour prendre des notes, enregistrer des clips du Web et bien plus encore. En termes d'outil d'organisation professionnelle, Evernote est difficile à battre. Les fonctionnalités collaboratives et la gamme des applications et intégrations le rendent idéal pour une utilisation professionnelle. Evernote est traditionnellement accessible via le Web, mais il y a aussi une application de bureau disponible.

La raison la plus courante de l'utilisation de l'application de bureau est le stockage local. Si vous êtes dans une zone sans Internet, l'application de bureau vous donne toujours accès à toutes les notes précédemment synchronisées (bien que vous n'en puissez pas accéder qui n'a pas encore synchronisé sur le Web.) Si vous utilisez Evernote pour l'école ou le travail, le stockage local signifie que vous pouvez toujours atteindre vos notes les plus importantes.

Une fois créé, vous pouvez saisir manuellement les informations ou sélectionner un modèle à travailler. Il existe des dizaines de modèles différents allant des matrices d'Eisenhower aux agendas de rencontre.

Si vous ne souhaitez pas passer du temps à formater une note vous-même, l'un des modèles peut faire le travail dans une fraction du temps.

Vous pouvez également ajouter des images, des PDF et plus dans des notes aussi. Si vous consolidez une grande quantité d'informations provenant de diverses sources en un seul endroit, créer un cahier dédié et marquer toutes les notes avec des balises pertinentes facilite l'organisation de vos informations beaucoup plus facile.

La fonction de recherche d'Evernote est puissante et possède une technologie de reconnaissance optique des caractères (OCR). Cela lui permet de trouver un mot-clé même dans un document PDF ou une note manuscrite. Evernote utilise également sa propre syntaxe de recherche, permettant aux utilisateurs d'ajouter des modificateurs à leurs recherches, similaire à la façon dont les utilisateurs de Google peuvent ajouter des modificateurs booléens pour réduire les résultats de recherche.

Evernote Web Clipper

L'outil Evernote Web Clipper n'est pas limité uniquement à la version en ligne de l'application. Cela fonctionne également avec Evernote Desktop. C'est un moyen facile de saisir rapidement les informations pertinentes et de les ranger dans un dossier. 

Lorsque vous ouvrez le Web Clipper, vous pouvez choisir si vous devez enregistrer l'article dans son ensemble ou sous une forme simplifiée, sélectionner quel ordinateur portable pour placer l'article, ajouter des balises et plus.

La recherche d'un sujet signifie souvent parcourir des dizaines de sources différentes, et parfois vous devez recueillir les informations avant de pouvoir le trier. Evernote Web Clipper permet de saisir facilement tout ce qui est même tangentiellement lié au sujet à portée de main et de le rassembler en un seul endroit pour une revue ultérieure.

L'Evernote Web Clipper est disponible en tant qu'extension ou addon pour presque tous les principaux navigateurs, vous pouvez donc trouver une version qui correspond à vos besoins, que vous soyez dans le Firefox ou Chrome Camp - même les utilisateurs de safari ne sont pas laissés de côté dans le froid.

Intégrations tierces

Combien de fois avez-vous été dans une conversation lâche occupée et deviez prendre des notes? C'est un problème courant pour beaucoup de gens, mais l'intégration d'Evernote avec Slack facilite la prise de notes avec vitesse et précision. Ça ne s'arrête pas à Slack non plus. Evernote s'intègre à Outlook, Google Drive, Salesforce et de nombreuses autres applications professionnelles que les entreprises utilisent quotidiennement.

Ces intégrations donnent à Evernote un avantage sur d'autres programmes de prise de notes qui n'offrent pas les mêmes niveaux d'intégration et d'utilité. Malheureusement, bon nombre des intégrations les plus puissantes d'Evernote ne sont pas disponibles pour les utilisateurs professionnels gratuits des utilisateurs. Ce prix plus élevé peut mettre la version payante d'Evernote hors de portée pour l'utilisateur moyen.

Desktop contre Web

Il existe plusieurs différences majeures entre la version Web d'Evernote et Evernote Desktop. Comme mentionné ci-dessus, la différence la plus importante est le stockage local. Si quelque chose se passe et que vous perdez une connexion Internet (ou si les serveurs d'Evernote ont été abattus par une attaque DDOS), les utilisateurs Web uniquement perdraient accès à leurs notes. Toute personne avec une application de bureau aura une sauvegarde locale de toutes ses notes synchronisées auxquelles il pourrait accéder à tout moment.

Une autre différence majeure est les types de notes que les utilisateurs peuvent créer. Par exemple, les utilisateurs de Mac peuvent créer une «note de caméra FaceTime» qui leur permet de parler directement à la caméra pour se faire des mémos pour eux-mêmes. Les utilisateurs peuvent également importer et exporter des notes à partir d'autres sources.

Si vous passez à Evernote à partir d'une autre application de prise de notes, la fonction d'importation / exportation facilite la déplacement de tous vos travaux précédents sans perdre de données (et sans avoir besoin de recréations fastidieuses de notes passées.)

Il est tout à fait possible d'être productif avec Evernote en utilisant uniquement l'application Web, mais c'est aussi un peu téméraire. Si vous souhaitez vous assurer que vos notes sont sauvegardées et accessibles à tout moment, téléchargez Evernote Desktop. Ce n'est pas une application avide de puissance et vous aidera à être plus productif sur le Web.

Que pensez-vous d'Evernote? Préférez-vous l'interface Web ou l'application de bureau? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.