Google Docs vs Microsoft Word - Quelles sont les différences?

Je vous ai déjà demandé quelles étaient les différences entre Google Docs et Microsoft Word? Alors que les deux traitements de texte peuvent ressembler à la surface, ils sont en fait différents à bien des égards.

Dans cet article, je veux souligner les principales différences pour vous aider à décider quelle option vous convient le mieux.

Fonctionnalité - Microsoft Word gagne

La numérotation des pages et l'organisation de votre document sont également beaucoup plus faciles dans Microsoft Word. Vous obtenez également des modèles beaucoup plus puissants, ce qui pourrait accélérer votre travail, selon ce que vous utilisez Word pour. Enfin, des choses simples à tous les niveaux comme les listes et les puces sont meilleures sur Word.

Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité sur les documents, vous entrerez parfois en petits problèmes où des ruptures de ligne sont ajoutées, les puces sont supprimées, ou le formatage est perdu.

Collaboration - Google Docs gagne

Microsoft Word et Google Docs ont tous deux des fonctionnalités de collaboration maintenant que Microsoft 365 apporte un mot au cloud. Cependant, Google Docs gagne dans cette catégorie pour un certain nombre de raisons.

Premièrement, avec Google Docs intégré à Drive, il devient très facile de voir quels fichiers vous avez partagés et également de naviguer vers les fichiers qui ont été partagés avec vous.

Le partage est aussi simple que de cliquer Déposer > Partager et créer un lien. Alternativement, vous pouvez également envoyer des e-mails individuels. Ce qui est génial dans la fonctionnalité de partage dans Google Docs, c'est que vous pouvez facilement contrôler qui peut modifier le document, qui peut le voir et qui peut commenter. Pour cette raison, Google Docs est même une excellente plate-forme pour créer des documents publics que vous pouvez laisser la vision du monde entier et télécharger.

Microsoft a également une collaboration - cliquez simplement sur le Partager bouton dans le coin supérieur droit. De là, vous pouvez économiser sur OneDrive et ensuite ajouter les noms des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager. Contrairement aux documents, vous êtes obligé d'envoyer le document à des personnes spécifiques, il devient donc plus difficile de donner accès à un grand public ouvert.

Vous pouvez suivre les modifications de chaque auteur dans Word et réviser ces modifications avant de passer à la version finale, et les commentaires peuvent également être ajoutés aux documents.

Toutes ces fonctionnalités sont disponibles sur Google Docs, et Google Docs a également une fonctionnalité de chronologie très puissante qui montre toutes les modifications passées et qui a fait les modifications. À tout moment, vous pouvez cliquer pour revenir à une ancienne version du document ou simplement prévisualiser l'ancienne version pour comparer les modifications.

Cloud et synchronisation - Google Docs

Microsoft Word et Google Docs offrent maintenant de grandes capacités cloud. Vous devrez être un abonné Office 365 pour pouvoir ouvrir, modifier et synchroniser automatiquement vos fichiers en ligne avec Microsoft Word. Sinon, vous devrez configurer OneDrive Backup avec vos fichiers Microsoft Office 2019.

Avec Google Docs, l'enregistrement est effectué automatiquement sur le cloud. En fait, des sauvegardes sont apportées à votre document chaque fois que vous apportez une modification, vous n'avez donc même jamais à vous soucier d'appuyer sur le bouton Enregistrer.

En plus de cela, vous pouvez voir et réviser toutes vos modifications à partir de maintenant jusqu'au moment où vous avez commencé votre document en cliquant sur le texte `` toutes les modifications enregistrées dans le lecteur '' en haut de la page.

Pour les limites de stockage, Microsoft Word gagne si vous avez Office 365, mais si vous ne le faites pas, Google Drive vous donnera plus d'espace libre que OneNote. Heureusement, Word et Google Docs sont accessibles sur toutes les principales plateformes, notamment Mac, Windows, Android, iOS et le Web.

Ainsi, en résumé, Google Docs et Microsoft Word sont très proches dans cette section, mais les documents Google se présentent légèrement grâce à sa fonctionnalité Auto-Save.

Accès hors ligne - Microsoft Word gagne

Microsoft Word est, sans aucun doute, la meilleure option pour ceux qui ont besoin d'un processeur de documents avec accès hors ligne. Avec Microsoft Word, que ce soit de Office 2019 ou Office 365, vous pouvez facilement créer de nouveaux documents hors ligne, puis une fois que vous êtes en ligne, ils peuvent être téléchargés sur le cloud.

Vous ne perdez aucune fonctionnalité lorsque Microsoft Word est hors ligne, bien que la co-auteur ne soit pas disponible. D'un autre côté, Google Docs est plus limité en ce qui concerne les fonctionnalités hors ligne.

Par défaut, Google Docs n'a pas vraiment de fonctionnalité hors ligne. Vous pouvez cependant ajouter des fonctionnalités hors ligne avec l'extension Google Docs Offline Chrome. Une fois installé, vous pouvez activer le mode `` hors ligne '' à partir du menu Paramètres sur Google Drive.

Pour la plupart, cette extension vous permettra alors d'accéder et de modifier vos fichiers pendant que vous êtes hors ligne, mais l'extension n'est pas sans problèmes. De nombreux avis suggèrent des problèmes avec l'extension, affirmant que le logiciel ne fonctionne pas ou fonctionne parfois.

Je ne peux pas suggérer Google Docs pour une utilisation hors ligne lorsque Microsoft Word a été construit à partir de zéro depuis le tout début pour être un traitement de texte hors ligne.

Formatage - Microsoft Word gagne

Microsoft Word gagne dans le jeu de formatage sans aucun doute. Il est beaucoup plus facile de créer des règles de formatage de texte uniques dans Microsoft Word que dans Google Docs. J'irais jusqu'à dire que Google a vraiment besoin de travailler sur leur formatage car il y a actuellement un certain nombre de problèmes.

Lors de la connexion d'images, de tables ou de feuilles de calcul, vous ne pouvez pas être sûr que le fichier sera formaté de la même manière s'il est ouvert dans un processeur de documents tiers. Microsoft Word n'a pas ce problème.

Disponibilité - Google Docs gagne

Dans cette catégorie, Google Docs gagne facilement parce que vous ne pouvez pas battre gratuitement. Essentiellement, Google Docs est un traitement de texte légèrement moins riche en fonctionnalités, mais si vous considérez qu'elle est complètement gratuite, elle compense plus.

Microsoft Word, en revanche, n'est pas gratuit. Vous devez soit payer mensuellement pour un abonnement Office 365 ou payer une fois pour le forfait Microsoft Office 2019 complet.

Résumé

Google Docs et Microsoft Word sont au coude et au cou, mais dans de nombreuses régions, Microsoft Word sort juste devant. Si vous avez besoin des fonctionnalités supplémentaires et du pouvoir de formatage de Word et ne vous dérangez pas de le payer, nous le recommanderions.

Si vous n'avez besoin que d'un traitement de texte avec la fonctionnalité de base, vous devriez être satisfait de Google Docs. Apprécier!