Comment fonctionne une table des matières Google Docs

Que vous écriviez votre premier roman ou un document d'essai pour l'université, une table des matières Google Docs vous aidera à garder les choses organisées.

Lorsque vous insérez une table des matières dans Google Docs, il se met à jour automatiquement en fonction de la façon dont vous formatez et structurez votre document. Lorsque vous modifiez le document, la table des matières mettra à jour chaque fois que vous actualisez une mise à jour.

Il y a deux approches que vous pouvez adopter pour construire votre table des matières. Vous pouvez d'abord écrire votre document entier, créant chaque en-tête et sous-tête au fur et à mesure. Ou, vous pouvez encadrer votre document avec uniquement les en-têtes et les sous-têtes, créant essentiellement un contour entier avant de commencer à écrire.

Quoi qu'il en soit, une fois que vous avez terminé, l'insertion de la table des matières dans votre document est simple. Placez simplement le curseur où vous aimeriez la table des matières Google Docs pour aller. Ensuite, sélectionnez Insérer dans le menu et sélectionner Table des matières. 

Dans le sous-menu qui apparaît, vous verrez deux choix.

• Avec les numéros de page: Cela affichera chaque ligne de votre TOC avec le numéro de page où se trouve chaque en-tête et sous-tête.
• Avec des liens bleus: Cela affichera chaque ligne de votre TOC en tant que lien qui, lorsqu'il cliquera, accédera à la section du document où se trouve cet en-tête.

Comment choisissez-vous? Si vous prévoyez de livrer votre document au format imprimé, vous devez opter pour l'option de numéros de page. Si vous l'envoyez ou le partagez par voie électronique, alors l'option Blue Links est la voie à suivre.

Une fois que vous avez choisi une option, la table des matières Google apparaîtra dans le document lui-même.

Mises à jour de la table des matières Google Docs

Comme vous pouvez le voir, les formats de table des matières en fonction de la façon dont vous avez structuré votre document. 

Les en-têtes de niveau supérieur (que vous commenciez avec H1 ou H2) sont rincées avec la marge gauche. Les en-têtes de niveau suivant seront en retrait, et ainsi de suite.

Une chose que vous pouvez remarquer lorsque vous commencez à écrire votre document, c'est que si vous mettez à jour les en-têtes existants ou en ajoutez des nouveaux, la table des matières ne metra pas à jour automatiquement.

Pour mettre à jour votre table des matières, vous devez faire défiler la section où vous l'avez insérée et cliquez dans la zone de la table des matières. Vous verrez une flèche circulaire (bouton de rafraîchissement) apparaître dans le coin supérieur gauche du TOC.

Lorsque vous sélectionnez cette icône de rafraîchissement, vous verrez la mise à jour de la table des matières pour incorporer toutes les modifications que vous avez apportées au document.

Une alternative à l'utilisation de l'icône de rafraîchissement est le clic droit sur la table des matières et la sélection Mettre à jour la table des matières du menu contextuel.

L'une ou l'autre méthode fait que votre COT correspond à la structure actuelle de votre document de travail.

Alternativement, vous pouvez afficher le contour du document (qui ressemble à votre table des matières Google Docs) dans la barre latérale gauche. Pour ce faire, sélectionnez simplement le Afficher le plan de document icône dans le coin supérieur gauche du document. 

Cela affichera le plan de document sur la gauche même si vous faites défiler votre document. Vous pouvez sélectionner n'importe quelle section (en-tête) dans ce plan pour sauter dans cette section du document.

Formatage Google Docs Table des matières

Alors que le Google Docs TOC est inséré à l'aide du format texte standard de votre document, vous pouvez le mettre à jour si vous le souhaitez.

Mettez simplement en surbrillance toute la table des matières, puis sélectionnez Format Dans le menu, sélectionnez Texte, et sélectionner Taille.

Dans le sous-menu, vous pouvez choisir de sélectionner Augmenter la taille de la police ou Diminuer la taille de la police.

Cela mettra à jour l'intégralité du TOC vers le nouveau paramètre de formatage que vous avez sélectionné.

Le module complémentaire Rechercher et naviguer

Une autre façon de naviguer dans votre document à l'aide des en-têtes (mais aussi des signets, des phrases et plus) est via la recherche et la navigation sur Google Docs Addon.

Une fois que vous avez installé l'addon, sélectionnez Complémentations Dans le menu, sélectionnez Recherche et naviguer, et sélectionner Commencer.

Cela lance un panneau à droite que vous pouvez utiliser pour naviguer dans votre document à l'aide des mêmes en-têtes qui sont dans votre table des matières.

La raison pour laquelle cela est un peu plus utile que le panneau de navigation TOC ordinaire est qu'il existe d'autres fonctionnalités de recherche disponibles.

• Signets: Trouvez des signets que vous avez créés tout au long de votre document.
• Images: Parcourez toutes les images que vous avez incluses dans le document.
• les tables: Faites défiler toutes les tables que vous avez ajoutées.
• Recherche: Recherchez votre document complet à l'aide de termes ou de phrases de recherche.

Dans Paramètres, Vous pouvez activer le module complémentaire pour démarrer automatiquement chaque fois que le document est ouvert. Vous pouvez également activer le Recherche sensible à la casse fonctionnalité.

Utilisation d'une table des matières

Tous les documents que vous écrivez n'auront pas besoin d'une table des matières. Mais si vous écrivez fréquemment des documents académiques ou des documents similaires et utilisez une table des matières, Google Docs peut combler le besoin. Il est également facile et rapide à utiliser dans tout document que vous créez.