Comment changer de texte de texte dans Excel

Lorsque vous importez des données dans une feuille de calcul, vous pouvez trouver des cas de lettres mixtes ou des mots contenant toutes les lettres supérieures ou minuscules. Si vous préférez garder vos données textuelles cohérentes, nous vous montrerons quelques façons de modifier le cas de texte dans Excel.

Nous vous guiderons à travers trois fonctions que vous pouvez utiliser, la fonction de remplissage Flash, un complément de bureau utile et un moyen de copier et de coller entre Microsoft Excel et Word. Utilisez la méthode la plus facile ou fonctionne le mieux pour vous.

Notez que si vous utilisez le texte pour l'argument, vous devez l'enfermer en guillemets et pouvez utiliser n'importe quel cas de lettre.

Comme autre exemple, nous allons modifier le contenu de la cellule A2 en tout texte en majuscule avec cette formule:

= Supérieur (A2)

La fonction inférieure

L'opposé de la fonction supérieure est inférieur. Avec lui, vous pouvez passer à tous les texte minuscules. La syntaxe est inférieure (texte) où encore une fois, vous pouvez entrer une référence de cellule ou le texte.

Dans cet exemple, nous modifierons le texte dans la cellule A3 en toutes les lettres minuscules avec cette formule:

= Inférieur (A3)

Pour utiliser le texte comme argument, assurez-vous de l'envelopper en guillemets. Ici, nous allons modifier le texte en citations par toutes les lettres minuscules:

= Inférieur («John Jones»)

La fonction appropriée

Enfin, la fonction appropriée vous permet de capitaliser la première lettre de chaque mot, souvent appelé cas de titre. Ceci est une option pratique pour les prénoms et les noms de famille, les titres ou les titres. La syntaxe est fondamentalement la même que les fonctions ci-dessus, appropriées (texte).

Ci-dessous, nous utiliserons la formule suivante pour modifier le texte du texte en titre en l'enfermant en citations:

= Approprié («Jerry White»)

Dans l'exemple final, nous modifierons le texte dans la cellule A4 avec cette formule:

= Approprié (A4)

Copiez la formule

Si vous avez plusieurs cellules dans une colonne à laquelle vous souhaitez appliquer la formule, vous pouvez simplement le copier et le coller.

Sélectionnez la cellule contenant la formule et faites glisser la poignée de remplissage (plus signe) dans le coin inférieur droit vers le bas à travers les cellules restantes et relâchez.

Vous verrez la formule ajuster pour inclure les références de cellules correctes et remplir les résultats.

Remarque: si vous utilisez des références de cellules absolues plutôt que relatives, la formule ne met pas automatiquement à jour les références.

Profitez du remplissage Flash

La fonction de remplissage Flash dans Excel est un autre outil pratique que vous pouvez utiliser pour modifier le cas du texte. Vous créez simplement une entrée comme vous voulez votre texte, puis remplissez le reste à l'aide de Flash Fill.

Ici, nous avons une liste de noms avec des étuis à lettres mixtes. Vous entrez la façon dont vous souhaitez que le texte apparaisse dans la première cellule à droite et appuyez sur Entrée ou retourne.

Ensuite, utilisez le raccourci du clavier Ctrl + E ou sélectionnez le bouton Flash Remplable dans la section des outils de données de l'onglet Données.

Comme la magie, vous verrez les cellules restantes à côté de vos autres entrées remplir à afficher comme la première que vous avez fournie.

Facultativement, vous pouvez sélectionner le bouton Flash Remplable qui semble accepter officiellement les suggestions, bien qu'elle ne soit pas requise.

Découvrez un complément

Peut-être que vous n'aimez pas les formules et que vous voulez un outil qui modifie le texte en place. Vous pouvez prendre l'un des compléments d'Excel pour un tour. Ici, nous utiliserons le complément de cas d'échange.

1. Utilisez le bouton Get Add-Ins sur l'onglet Insertion pour ouvrir le magasin de compléments de bureau.

2. Ensuite, «case» ou «swap case» dans la zone de recherche. Sélectionnez Add, puis continuez à installer le complément.

3. Revenez à votre feuille de travail et choisissez un étui d'échange sur l'onglet Home.

4. Si vous ne le voyez pas, ouvrez la liste déroulante Mes compléments sur l'onglet Insérer, sélectionnez TOUT, choisissez le complément et choisissez Ajouter.

5. Lorsque la barre latérale du complément s'ouvre à droite, sélectionnez les cellules que vous souhaitez modifier et choisissez le bouton supérieur ou minuscule.

Vous verrez le texte de vos cellules sélectionnées passer par le cas que vous choisissez.

L'avantage pour le complément est que vous pouvez modifier votre texte dans les cellules d'origine. Malheureusement, le complément n'offre pas une option de cas appropriée.

Copier et coller de Microsoft Word

Si vous utilisez Microsoft Word en plus d'exceller et effectuer beaucoup de copie et de coller, cela vous donne une autre option. Parce que Word offre un moyen facile de modifier le boîtier de texte, vous pouvez le modifier et le ramener dans Excel.

1. Dans Excel, copiez les cellules contenant le texte que vous souhaitez modifier. Vous pouvez le faire en utilisant Ctrl + C, le bouton Copie de l'onglet Home, ou avec un clic droit et en choisissant la copie.

2. Ouvrez un document Word et collez les données. Vous pouvez le faire en utilisant Ctrl + V, le bouton de pâte sur l'onglet Accueil, ou avec un clic droit et le choix de la pâte.

3. Lorsque vos données apparaissent, sélectionnez le texte et utilisez le bouton de modification et la liste déroulante sur l'onglet Home pour choisir le cas que vous souhaitez.

4. Ensuite, sélectionnez les données dans Word et copiez-la en utilisant l'une des actions de copie ci-dessus.

5. Retournez à Excel et collez les données sur les données d'origine, encore une fois, en utilisant l'une des méthodes de pâte ci-dessus.

Vous verrez alors votre texte édité dans le cas que vous avez choisi.

Bien que cette méthode nécessite un peu de travail supplémentaire, c'est toujours une façon utile de procéder si c'est ce que vous êtes à l'aise d'utiliser et élimine le besoin d'une colonne supplémentaire.

Vous pouvez toujours modifier le cas de texte dans Excel manuellement, une cellule à la fois. Cependant, ces options vous offrent des moyens plus rapides, plus faciles et moins fastidieux à suivre. Lequel utiliserez-vous?

Pour plus de tutoriels, regardez comment supprimer les lignes en double dans Excel.