Comment créer un e-mail de groupe dans Gmail et d'autres fonctionnalités cachées

Tout le monde veut garder sa correspondance organisée. Nous nous noyons tous par e-mail quotidiennement. Vous pouvez passer des heures à trier d'innombrables annonces, rapports, newsletters et messages qui s'accumulent dans votre compte Gmail.

Vous pouvez choisir votre propre façon de traiter avec ceux-ci, mais nous vous recommandons d'investir du temps et des efforts dans la maîtrise de «le roi des e-mails». Gmail est en fait livré avec une variété de fonctions que tout le monde ne connaît pas. Avec de nouvelles fonctionnalités qui déploient tout le temps, il peut être difficile de hiérarchiser et de suivre. 

1. Ouvrez l'application Web Google Contacts.
2. Choisissez les contacts que vous souhaitez mettre sur le même groupe dans votre liste de contacts.
3. Une fois que vous avez sélectionné les contacts, trouvez le Gérer les étiquettes icône en haut de l'écran et cliquez dessus.

4. Dans le menu déroulant, choisissez Créer un étiquette.
5. Nommez l'étiquette. Assurez-vous que le nom est facile à retenir car c'est ce que vous utiliserez pour identifier la liste de diffusion plus tard.

6. Cliquez sur Sauvegarder Pour créer la liste.

Afin de gérer la liste, choisissez-la dans Étiquettes menu sur le côté gauche de l'écran. Vous y pouvez en supprimer les contacts existants. Pour ajouter des contacts à une liste existante, revenez à vos contacts, choisissez le contact et lorsque vous cliquez sur l'icône Gérer les étiquettes, choisissez le nom d'une liste déjà existante.

Vous pouvez créer autant de listes (ou d'étiquettes) que vous le souhaitez pour différents groupes de personnes.

Comment envoyer un e-mail de groupe

Maintenant que vous avez votre liste de diffusion, envoyez votre premier e-mail de groupe et voyez à quel point il est plus facile que de copier le collage à chaque individu séparément.

1. Gmail ouvert.
2. Clique sur le + Composer icône pour démarrer un nouvel e-mail.
3. Dans la nouvelle fenêtre de message, sous Pour Commencez à taper le nom de votre liste de contacts. Gmail le reconnaîtra et le remplira pour vous.
4. Lorsque vous cliquez sur la suggestion, vous verrez que tous les contacts de votre liste apparaissent automatiquement dans le champ destinataire.
5. Remplissez la ligne d'objet et le reste de votre e-mail. Puis appuyez Envoyer Pour terminer votre premier e-mail de groupe à Gmail.

Plus de trucs Gmail pour augmenter votre productivité

Comme tout logiciel, Gmail a ses propres astuces et raccourcis qui peuvent aider à rendre votre communication plus efficace. Certains d'entre eux sont moins évidents que d'autres. Apprendre à utiliser les fonctionnalités GMail suivantes augmentera votre productivité et vous aidera à mieux organiser votre correspondance par e-mail. 

Planifier l'envoi

Cette fonctionnalité vous permet d'écrire des e-mails que vous souhaitez envoyer plus tard. Ensuite, vous pouvez planifier pour les envoyer à tout moment à l'avenir.

Lorsque vous avez votre e-mail prêt, au lieu de cliquer Envoyer clique le flèche vers le bas à côté de cela. Puis sélectionnez une date et une heure parmi les Planifier l'envoi menu.

Compose intelligente

Smart Compose est la fonctionnalité parfaite si vous voulez un peu d'aide de Gmail lors de la composition de vos messages. Il prédit des mots et des phrases que vous allez écrire ensuite et vous donne des suggestions. Cela peut économiser beaucoup de temps de frappe.

Pour activer la fonctionnalité, accédez à votre gmail Paramètres. Sous Général, Faites défiler vers le bas pour trouver Compose intelligente et Smart composer la personnalisation. Assurez-vous que les deux sont en cours pour des suggestions d'écriture personnalisées.

Annuler l'envoi

Toutes les principales applications de messagerie ont déjà une fonctionnalité pour rappeler un message que vous avez envoyé par erreur. Maintenant tu peux aussi faire ça à Gmail. Cependant, à Gmail, vous n'avez que 30 secondes pour le faire après avoir frappé Envoyer. 

Pour le configurer, allez à Gmail Paramètres. Sous Général, Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez Annuler l'envoi. Là, vous pouvez choisir la période d'annulation d'envoi, de 5 à 30 secondes après avoir envoyé l'e-mail.

Mode confidentiel

Vous pouvez aller encore plus loin avec la fonctionnalité de mode confidentiel. Rappelez-vous comment Facebook vous permet d'envoyer des messages qui s'auto-destruent après une certaine période de temps? Vous pouvez maintenant faire de même dans Gmail. 

Avant d'envoyer votre e-mail, cliquez sur l'icône de verrouillage à droite du bouton Envoyer. Vous pouvez ensuite définir la période d'expiration de cet e-mail, en vous assurant que le destinataire ne pourra pas transmettre, le copier, l'imprimer ou le télécharger.

Vous pouvez même configurer une sécurité supplémentaire et exiger que le destinataire saisisse un code SMS qui sera envoyé à son téléphone avant de pouvoir ouvrir votre e-mail.

Coups de coude

Si vous recevez de nombreux e-mails quotidiennement et oubliez souvent de leur répondre, vous allez adorer la fonctionnalité Nudges sur Gmail. Il remettra automatiquement vos anciens e-mails dans la boîte de réception avec des suggestions pour répondre ou un suivi.

Pour activer cette fonctionnalité, allez à Gmail Paramètres. Faites défiler sous Général Jusqu'à ce que vous trouviez Coups de coude. Puis cliquez sur une ou les deux cases pour activer les suggestions.

Devenir un utilisateur pro gmail

Que vous soyez un utilisateur avancé de Gmail ou que vous commencez uniquement, il vous sera bénéfique pour apprendre les conseils essentiels pour tirer le meilleur parti de la plate-forme. Commencez par apprendre à trier votre boîte de réception et à bloquer quelqu'un sur Gmail pour mieux organiser votre e-mail. 

Quelles autres fonctionnalités utiles avez-vous découvertes pendant votre temps en utilisant Gmail? Partagez vos expériences avec nous dans la section des commentaires ci-dessous.