Comment personnaliser le ruban Microsoft Office

Lorsque Microsoft a introduit le ruban pour la première fois dans leur suite de bureaux, cela a provoqué une bonne division parmi ceux qui passent toute la journée à utiliser un logiciel de productivité. Certaines personnes l'ont aimé et d'autres ont préféré le système de menu classique qui est à peu près aussi ancienne que l'interface utilisateur graphique elle-même. 

En fin de compte, le ruban a gagné la guerre et semble être là pour rester. Heureusement, même si vous n'êtes pas un fan, vous pouvez réellement personnaliser le ruban Microsoft Office pour mieux s'adapter à votre flux de travail et à vos besoins.

Il y a cependant une exception majeure à cela. La version Office Live du service n'offre pas de personnalisation du ruban ou, en fait, de tout ruban du tout. Comme les applications Web de documents, de feuilles et de diapositives de Google, Office Live est une version très coupée des applications de bureau. Ainsi, les instructions et les informations ci-dessous s'appliquent aux versions de bureau actuelles de Microsoft Office uniquement.

Comment fonctionnent les rubans en général

Les rubans sont censés organiser les fonctions logicielles par leur type général. Les fonctions qui sont généralement utilisées en conjonction les unes avec les autres partagent toutes le même ruban. Dans une application comme Microsoft Word, vous verrez un ruban pour la conception, la mise en page, la référence académique, etc.

Par défaut, Microsoft a fait un excellent travail pour fournir des rubans et des fonctions de ruban qui satisferont la plupart des gens. Si vous ne faites que des feuilles de calcul de base ou que vous écrivez l'essai occasionnel, il y a peu de raisons de réparer ce qui n'est pas cassé.

Si vous faites le même quotidiennement très spécifique des ensembles de tâches au quotidien, vous pouvez accélérer votre flux de travail en réglant exactement les rubans de Microsoft Office.

Les rubans sont encore subdivisés en groupes de commandes connexes. Par exemple, le ruban domestique a un groupe nommé «Font». Cela a les commandes liées à la mise en forme de police en un seul endroit.

La personnalisation du ruban Microsoft Office prend donc deux formes principales:

• Ajouter et retirer des rubans entiers.
• Personnalisation des groupes et des commandes qui apparaissent sur un ruban donné.

Nous allons vous montrer comment faire les deux dans Microsoft Office avec facilité, en commençant par comment ajouter ou supprimer des rubans entiers.

Comment ajouter ou supprimer des onglets de ruban entiers dans Microsoft Office

Par défaut, Office ne met pas tous les rubans qui sont dans chaque application sur votre écran. Il y a en fait des onglets de ruban entiers que vous ne savez peut-être pas qui ne sont que quelques clics.

Pour accéder à l'interface de personnalisation du ruban, tout ce que vous avez à faire est de cliquer avec le bouton droit sur n'importe quelle partie vide du ruban puis de sélectionner Personnaliser le ruban. Vous verrez cette fenêtre:

Ici, vous verrez deux colonnes. À gauche, nous avons les commandes qui peuvent être ajoutées aux onglets et groupes du ruban.

Ce ne sont pas pertinents pour le moment, alors tournons notre attention vers la colonne de droite sous Personnaliser le ruban.

La liste déroulante sous le nom de cette colonne peut être utilisée pour voir tous les onglets, seuls les onglets principaux ou les onglets d'outils. Pour l'instant, laissons-le Onglets principaux. Comme vous pouvez le voir, il y a une entrée pour chacun des onglets que vous pouvez voir sur l'écran principal de l'application Office que vous utilisez.

Ici, nous utilisons Word, donc un bon exemple est le Examen languette. Si vous décochez la boîte à gauche de l'entrée, puis sélectionnez D'ACCORD, Le ruban de revue disparaîtra de la fenêtre principale de Word.

Allez-y et vérifiez ou décochez les boîtes que vous souhaitez. Puis sélectionnez D'ACCORD Une fois terminé et votre application n'aura que les onglets dont vous avez réellement besoin.

Comment personnaliser les onglets du ruban individuel

Maintenant que vous savez comment supprimer les onglets, il est temps de creuser dans le contenu de chaque onglet individuel. Tout d'abord, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle partie vide du ruban puis sélectionnez Personnaliser le ruban.

Maintenant, choisissons un onglet pour personnaliser. Dans ce cas, cet onglet sera Maison. Sélectionnez le petit plus à gauche de la maison. Qui élargira la liste des groupes dans cet onglet.

Sélectionnez maintenant un groupe. Dans ce cas, nous sélectionnons Presse-papiers. Une fois sélectionné, sélectionnez le Retirer bouton entre les deux colonnes. Le presse-papiers sera supprimé de l'onglet Home.

Vous pouvez également ajouter des groupes aux onglets. Assurez-vous d'abord Choisissez les commandes dans Dropdown est réglé sur Onglets principaux. Ceci est facultatif, mais il est plus facile de déterminer quels groupes et commandes appartiennent où.

Élargissons le Dessiner Onglet dans la colonne de gauche. Sélectionner Outils de dessin puis sélectionnez Ajouter.

Les outils de dessin ont maintenant été ajoutés à l'onglet Home.

Il est également possible d'ajouter des commandes individuelles, mais celles-ci devront être ajoutées aux groupes personnalisés, alors voyons comment ceux-ci sont créés ensuite.

Ajout d'onglets et de groupes personnalisés

La dernière personnalisation de base que nous allons faire est la création d'un onglet et de groupes personnalisés. Retournez au Personnaliser la fenêtre du ruban.

Maintenant sélectionnez Nouvel onglet. Vous verrez un nouvel onglet apparaître avec un nouveau groupe en dessous.

Sélectionner Renommer Pour donner à votre onglet et regrouper un nom personnalisé.

Vous pouvez maintenant utiliser les instructions dans les sections ci-dessus pour ajouter des groupes à cet onglet. Bien sûr, vous pouvez également ajouter des groupes personnalisés aux onglets existants. Vous pouvez également ajouter des commandes individuelles à vos groupes personnalisés à partir de la colonne de gauche des commandes répertoriées.

De cette façon, vous construirez une interface complètement personnalisée pour votre application Office de choix.

Importation et exportation des personnalisations du ruban

Ce ne serait pas de la malchance si vous passiez beaucoup de temps à régler parfaitement votre ruban pour perdre ces paramètres. Qu'il s'agisse de défaillance du disque dur, de posséder plus d'un ordinateur ou d'en acheter un nouveau, vous pouvez exporter et importer vos personnalisations en toute simplicité.

Sur le Personnaliser le ruban fenêtre, sélectionnez le Importer / Exporter Dropdown et enregistrez votre personnalisation actuelle ou chargez-en un précédemment enregistré.

C'est aussi simple que ça.

Réinitialiser vos personnalisations

C'est génial que vous puissiez changer à peu près tous les aspects du ruban de bureau, mais c'est aussi un peu trop facile de gâcher complètement les choses. La bonne nouvelle est que récupérer vos personnalisations par défaut est facile. Si vous aviez la prévoyance pour enregistrer votre configuration, vous pouvez simplement recharger ce fichier de personnalisation.

Si, d'un autre côté, vous voulez juste revenir à la façon dont les choses étaient hors de la boîte, sélectionnez la liste déroulante de réinitialisation dans la fenêtre de personnalisation. Ensuite, choisissez de réinitialiser uniquement l'onglet sélectionné ou tous.

Vous connaissez maintenant toutes les bases sur la personnalisation du ruban Microsoft Office. Allez-y et faites-vous le vôtre.