Comment personnaliser la fonction de pâte de Word

L'une des choses les plus courantes que les utilisateurs de l'ordinateur font est la coupe, la copie et la collecte. Lorsque vous coupez ou copiez d'un endroit dans un document à un autre, il n'y a pas grand-chose à l'histoire; Lorsque vous coupez ou copiez peut-être un texte d'un site Web à un document Word, en revanche, les choses deviennent un peu plus collantes, car parfois vous voulez que le texte copié ressemble à ce qu'il soit sur le site Web, et parfois vous Je veux qu'il s'intègre parfaitement avec ce que vous écrivez déjà.

Microsoft n'a pas été aveugle à cela et nous a donné quelques options pour couper, copier et coller dans Word 2007 avec le Pâte bouton sur le ruban principal. Reconnaissant que ce qu'ils avaient fait jusqu'à présent n'était pas suffisant, Microsoft est allé plus loin dans les versions plus récentes de Word en donnant aux utilisateurs un bien meilleur aperçu de ce qu'ils obtiendront lors du choix d'une option particulière.

Mots Pâte La fonctionnalité est accessible de deux manières différentes; Le premier est en cliquant sur le bouton droit de la souris à l'endroit où vous voulez coller quelque chose.

Remarque: vous n'obtiendrez que tout le Pâte Options affichées si vous avez précédemment mis en évidence et copié un texte d'une autre source qui contient du texte non standard.

Remarque: Afin de faire apparaître toutes les icônes dans le menu déroulant, vous devez d'abord copier un texte non standard à partir d'une autre source.

Personnaliser les options de pâte de mots

Noter la Définir la pâte par défaut Option qui a été ajoutée au bas du menu déroulant:

Cliquez sur cela fait apparaître une fenêtre pour définir les valeurs par défaut pour une myriade d'options de mots: nous devons seulement regarder les défauts pour Couper, copier et coller:

Définir les défauts lorsque vous collez quelque chose, est en fait une affaire plus importante qu'elle ne semble. Dites par exemple que vous avez grandi pour utiliser Ctrl-C et Ctrl-V pour copier et coller des choses à partir de sites Web dans vos documents Word; Normalement, la valeur par défaut est de coller ce qui a été copié à son état naturel, je.e. avec tous les formations Web en place.

Si vous modifiez la valeur par défaut Coller entre les documents et Coller d'autres programmes pour Gardez le texte uniquement, Vous pouvez vous épargner l'étape supplémentaire d'avoir à éliminer le formatage manuellement en copiant d'abord tout sur le bloc-notes, puis en copie à partir de là.

En tout cas, une fois que vous avez vos valeurs par défaut, définissez la façon dont vous le souhaitez, en utilisant le Pâte La fonction fonctionne la même chose, quelle que soit la façon dont vous y accédez. Pour l'utiliser, copiez d'abord un texte formaté et / ou des graphiques à partir d'un site Web:

Ensuite, ouvrez ou reprendre le travail sur un document dans Word, puis choisissez une place dans votre document pour coller les choses que vous avez copiées en cliquant dans le document; Ensuite, cliquez sur le Pâte icône. Vous devriez remarquer tout de suite que les choses semblent différentes; Au lieu de choix de mots, il y a maintenant des icônes.

Pour voir comment ces icônes fonctionnent, faites glisser votre souris lentement sur les différentes options. Se déplaçant de gauche à droite, les icônes représentent: Gardez le formatage de la source, Fusion, et Gardez le texte uniquement. Vous devriez pouvoir voir à quoi ressemblera le matériel collé dans votre document lorsque vous déplacez votre curseur sur les trois icônes.

Gardez le formatage de la source:

Faire fusionner la mise en forme:

Gardez le texte uniquement:

Pour coller réellement dans le matériau copié, cliquez sur celui que vous souhaitez et le matériel copié sera collé dans votre document dans le format que vous avez choisi (dans ce cas, Gardez le formatage de la source).

La nouvelle icône basée Pâte L'outil avec aperçu devrait faire de la coupe, de la copie et du collage une tâche beaucoup plus facile pour quiconque fait beaucoup de texte en déplacement de différentes applications dans Word. Apprécier!