Comment trouver et remplacer le texte dans Microsoft Word

Avez-vous déjà écrit un document de plusieurs pages juste pour réaliser que vous devez remplacer toutes les instances d'un mot par un autre? Penser à devoir faire défiler et à parcourir chaque mot manuellement est angoissant.

Heureusement, Microsoft Word a une fonction de recherche et de remplacement qui peut faire tout le travail pour vous. Voici comment vous pouvez l'utiliser pour gagner du temps.

2. Cliquez sur l'onglet Remplacer.

3. Dans le champ «Trouver quoi» de la boîte de dialogue, entrez le mot ou la phrase que vous souhaitez remplacer. À côté de «remplacer par», entrez le mot que vous voulez qu'il soit remplacé par.

4. Sélectionnez Remplacer pour remplacer les mots un à la fois, ou remplacer tous pour les remplacer tous à la fois. Alternativement, vous pouvez sélectionner trouver Suivant pour afficher l'instance suivante du mot sans le changer.

Pour utiliser la recherche et le remplacement sur Mac:

1. Ouvrez le document et sélectionnez la loupe, puis sélectionnez Remplacer.
2. Dans le champ «Remplacer par», entrez le mot ou la phrase que vous souhaitez remplacer. À côté de «remplacer par», entrez le mot que vous voulez qu'il soit remplacé par.
3. Cliquez sur remplacer ou remplacer tout.

Pour utiliser la recherche et le remplacement sur le Web:

1. Ouvrez le document Microsoft Word dans la version Web de Word.
2. Sélectionnez la flèche vers le bas Suivant pour trouver et cliquez sur Remplacer.

3. Dans la zone de texte «Rechercher», entrez le mot ou la phrase spécifique que vous souhaitez remplacer. À côté de «remplacer par», entrez le mot que vous voulez qu'il soit remplacé par.

4. Cliquez sur remplacer ou remplacer tout.

Remarque: vous pouvez également accéder à la fenêtre Rechercher et remplacer par un raccourci clavier. Appuyez sur Ctrl + H sur Windows et Control + H sur macOS.

Caractéristiques avancées de la recherche et du remplacement

Au-delà du remplacement du texte simple, il existe également des fonctionnalités avancées et remplacent. Ces options avancées vous permettent de personnaliser votre recherche aussi spécifique que vous avez besoin.

Pour accéder aux options avancées:

1. Accédez à la maison> Remplacer.

2. Cliquez plus.

Ici, vous verrez la liste des options suivantes avec des cases à côté d'eux:

• Match Case: Cela vous permet de rechercher des mots avec une capitalisation spécifique. Par exemple, vous souhaiterez peut-être rechercher des noms appropriés qui sont en minuscules (manquant une lettre majuscule).
• Trouver des mots entiers uniquement: cela limite l'option de remplacement en mots entiers. Par exemple, si vous souhaitez remplacer la «fin», il n'inclura aucun mot comme «dépenser» ou «fin» qui contiennent le mot.
• Utilisez les caractères génériques: cette option vous permet d'ajouter des «wildcards» pour rechercher à peu près n'importe quoi dans votre document, y compris différents types de formatage. Pour utiliser cette option, sélectionnez Utiliser Wildcards puis cliquez sur Spécial pour voir quelles options vous pouvez rechercher dans un menu contextuel.

• Cela ressemble à (anglais): cela vous aide à rechercher des mots similaires qui ressemblent à celui que vous avez entré. Cette fonction est particulièrement utile si l'écrivain mal orthographier des mots similaires comme «là» et «leur».
• Trouver toutes les formes de mots (anglais): cette fonction trouve tous les mots connexes en fonction de l'étymologie du mot. Par exemple, la recherche de «manger» affichera également «mangé» et «mangé».
• Match Prefix: cette option de recherche limite les résultats aux seuls mots qui commencent par le mot que vous tapez.
• Faire correspondre le suffixe: cette option de recherche limite les résultats aux seuls mots qui se terminent par le mot que vous tapez.
• Ignorer les caractères de ponctuation: cette option ignore les mots qui pourraient contenir la ponctuation, comme un trait d'union ou une apostrophe. Par exemple, la recherche de «Janes» renverra toutes les instances de «Janes» et de «Jane».
• Ignorez les caractères de l'espace blanc: cela trouvera tous les mots qui pourraient contenir des espaces erronés (ou des espaces doubles). Par exemple, la recherche «tout au long» reviendra «tout au long» et «à travers».

Vous pouvez également remplacer le formatage sur un mot ou une phrase dans votre document. Pour ce faire, sélectionnez Format. Le menu déroulant offre plusieurs options pour remplacer la police, le formatage, le style et d'autres caractéristiques. Par exemple, si vous souhaitez mettre en évidence toutes les instances d'un mot, vous pouvez sélectionner la surbrillance.

Plus de numérisation manuelle

Parallèlement à d'autres grandes fonctionnalités telles que Dictate, la fonction Microsoft Office Find and Replay est une énorme réserve, surtout si vous avez affaire à un grand document comme une thèse ou un manuscrit. Utilisez-le pour rechercher et corriger les erreurs d'orthographe, les erreurs grammaticales et les problèmes de mise en forme spécifiques dans votre document pour accélérer le processus d'édition.