Comment enregistrer une réunion des équipes Microsoft

Presque toutes les plates-formes de réunion virtuelle-zoom, Skype, Microsoft Teams, etc.-vous permet d'enregistrer des réunions et des appels. Ces enregistrements incluent l'audio, la vidéo, l'activité de partage d'écran et parfois les transcriptions écrites.

Dans ce tutoriel, nous vous guiderons à travers la façon d'enregistrer une réunion des équipes Microsoft, d'accéder à l'enregistrement et de la partager avec d'autres.

2. Puis sélectionnez Commencer l'enregistrement (Icône du bouton d'enregistrement) de la liste déroulante.

Une notification alertera les participants à la réunion que la réunion est enregistrée. Si vous avez activé les transcriptions de réunion, la notification comprendra ces informations.

3. Arrêtez l'enregistrement en sélectionnant Plus et puis Arrête d'enregistrer. Les options d'enregistrement dans cette liste incluent le choix de Stop Transcription Tout en poursuivant l'enregistrement.

4. Confirmez votre sélection.

Encore une fois, une notification apparaîtra.

Dès que l'enregistrement est arrêté, il sera traité.

Comment définir une réunion pour enregistrer automatiquement

Vous pouvez également définir une réunion prévue pour enregistrer automatiquement. Que ce soit pour une chaîne d'équipes ou non, lorsque vous planifiez une réunion d'équipe, vous verrez un lien vers Options de réunion dans le rendez-vous du calendrier.

Sélectionnez le Options de réunion lien pour ouvrir une page avec de nombreuses options que vous pouvez configurer à l'avance. Ensuite, utilisez le bouton basculer pour définir la réunion pour enregistrer automatiquement.

Comment trouver des enregistrements des réunions des équipes et gérer les dates d'expiration

Une fois que Microsoft a traité l'enregistrement de la réunion, il sera enregistré afin que vous puissiez y accéder.

Note: Jusqu'en août 2021, les enregistrements Microsoft Teams ont été enregistrés sur Microsoft Stream. Ce n'est plus le cas.

Où trouver des réunions de canal

Dans les équipes de Microsoft, si vous créez une réunion à partir d'une équipe ou ajoutez une chaîne lors de la planification d'une réunion, cela s'appelle un réunion de canal. Les réunions de canal apparaîtront dans le canal pour lequel ils étaient prévus. Tout membre de l'équipe peut rejoindre cette réunion.

Une fois que l'enregistrement d'une réunion de chaîne s'arrête, l'enregistrement est enregistré sur le site SharePoint pour cette chaîne. Un lien vers la vidéo enregistrée apparaîtra dans la conversation de la chaîne.

Où trouver des enregistrements d'autres réunions

Des enregistrements de tous les autres types de réunions sont sauvés à OneDrive. Un lien vers l'enregistrement de la réunion apparaîtra dans le chat de la réunion dès qu'il sera disponible.

La sélection de l'enregistrement de la réunion l'ouvrira dans un nouvel onglet de navigateur.

Expiration des enregistrements de rencontre

Si l'administrateur informatique de votre organisation a établi une politique d'expiration pour rencontrer des enregistrements, vous verrez un message avec un lien pour afficher ou modifier la date d'expiration.

1. Sélectionnez le lien «Afficher ou modifier la date d'expiration ici».
2. L'enregistrement s'ouvrira dans un nouvel onglet de navigateur.
3. Sélectionnez le Info icône pour ouvrir le volet de détails pour l'enregistrement.
4. Dans le Date d'expiration champ, vous pouvez choisir d'étendre la date d'expiration par 7, 30 ou 60 jours, sélectionner une date spécifique ou supprimer complètement l'expiration.

Une autre façon d'accéder aux enregistrements et de gérer les dates d'expiration est d'aller à Mes dossiers Dans votre site OneDrive ou SharePoint. Localisez l'enregistrement de la réunion et sélectionnez Montrer les actions (l'icône de trois points) à droite du fichier. Puis sélectionnez Détails. Qui ouvrira le volet Détails où vous pouvez ajuster la date d'expiration.

Comment partager un enregistrement des équipes de Microsoft

Les étapes pour partager un enregistrement de la réunion des équipes Microsoft dépendent de qui vous souhaitez partager l'enregistrement avec.

Partage d'un enregistrement de canal avec les membres de l'équipe

Pour accéder à l'enregistrement d'une réunion de canal, les membres de l'équipe peuvent aller au Enregistrements dossier dans le Des dossiers onglet du canal.

Partage d'enregistrements d'autres réunions d'équipes

Pour toutes les autres réunions d'équipes, l'enregistrement est enregistré pour l'organisateur de la réunion Enregistrements dossier dans leur répertoire personnel OneDrive. Toute personne invitée à la réunion verra le lien vers l'enregistrement dans le chat de la réunion.

Si vous êtes l'organisateur de la réunion, vous pouvez partager l'enregistrement avec des personnes qui n'ont pas été invitées à la réunion. Localisez le fichier dans votre dossier d'enregistrements dans OneDrive et choisissez de partager le fichier ou copiez un lien vers le fichier que vous pouvez coller dans un e-mail ou un message de chat.

Si vous n'étiez pas l'organisateur de la réunion, vous pouvez partager l'enregistrement ou un lien avec les autres, mais l'organisateur de la réunion devra approuver votre action de partage.

Utiliser des équipes comme idée d'enregistreur d'écran?

Bien qu'il soit certainement possible d'utiliser la fonction d'enregistrement de la réunion dans les équipes comme enregistreur d'écran, Microsoft fournit un meilleur outil pour l'enregistrement d'écran. Lisez notre guide sur l'utilisation de Microsoft Stream pour enregistrer votre écran.