Comment récupérer un document Word

Vous avez passé des heures à écrire un document et puis, tout d'un coup, votre PC s'écrase. Des milliers de mots, des heures d'effort: disparus en un instant. Malheureusement, il s'agit d'un scénario entièrement possible qui peut parfois se produire lorsque vous écrivez ou modifiez un document Word Microsoft, surtout si vous n'avez pas enregistré votre fichier.

Heureusement, comme Google Docs, Word Can et Will AutoSave vos documents, même si vous ne l'avez pas enregistré vous-même. Word essaiera également de vous aider à récupérer les modifications d'un fichier ou à récupérer les documents corrompus. Si vous avez du mal, voici quelques étapes que vous pouvez suivre pour récupérer un document Word avant de le perdre entièrement.

• Vous pouvez également vérifier les documents Word Autosaves en cliquant Fichier> Info> Gérer le document, puis sélectionné Récupérer les documents non sauvés du menu déroulant.

• Dans le Ouvrir Encadré, vous pourrez voir un dossier de mots caché qui contient des documents automatiquement (enregistrés dans le TSA format de fichier). Sélectionnez un de ceux-ci dans la liste, puis cliquez Ouvrir pour l'ouvrir.

• Une fois que Word a ouvert votre fichier récupéré, enregistrez-le manuellement en cliquant Fichier> Enregistrer sous, ou en appuyant sur le Sauvegarder bouton dans le Fichier non sauvé panneau qui apparaît sous la barre du ruban. Cela vous permettra de sauver le contenu dans le mot standard Docx format de fichier.

Rechercher manuellement les fichiers de sauvegarde des mots

Word localisera automatiquement tous les fichiers de récupération automatique, mais cela ne fonctionne que si vous essayez de récupérer des documents Word dans des conditions normales. Vous pouvez, par exemple, essayer de récupérer des documents à partir d'un dossier sur un PC échoué.

Dans cette situation, vous devrez peut-être rechercher des fichiers de sauvegarde Word et les récupérer manuellement. Word place généralement des documents de vague d'autosédiction dans un dossier caché et temporaire, auquel vous pouvez accéder en dehors de Word. La récupération automatique TSA Les fichiers ici peuvent ensuite être ouverts en mot normal.

• Pour ce faire, ouvrez l'explorateur de fichiers Windows. Les fichiers Word Autorecovery sont généralement enregistrés dans le C: \ Users \ Username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnavedFiles dossier (remplacement nom d'utilisateur avec votre propre nom d'utilisateur). S'il n'y a pas de fichiers ici, essayez le C: \ Users \ Username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \ dossier (remplacement nom d'utilisateur) plutôt.

• Vous pouvez ensuite déplacer ou ouvrir l'un des fichiers de document Autosave trouvé ici. Alors que TSA Les fichiers ne sont pas des fichiers de document standard, Word ne devrait avoir aucun problème à les ouvrir. Vous devrez peut-être sélectionner Word dans le Comment souhaitez-vous ouvrir ce fichier? fenêtre qui apparaît si vous essayez de double-cliquez sur un fichier ASD, cependant.

• Une fois les fichiers ouverts, appuyez sur Fichier> Enregistrer sous Pour enregistrer le fichier en tant que norme Docx déposer.

Changer la fréquence de la récupération automatique des mots sauve

Par défaut, Word doit enregistrer automatiquement une copie d'un document toutes les 10 minutes. Vous pouvez modifier ce paramètre pour augmenter la fréquence de ces autosaves, mais cela aura un impact sur les performances pour des documents beaucoup plus importants.

• Pour ce faire, ouvrez le mot et appuyez sur Fichier> Options.

• Dans le Options de mots boîte, cliquez sur le Sauvegarder languette. Vous pouvez modifier la fréquence des queues de l'autosédiction en modifiant le Enregistrer les informations d'autorecovery toutes les x minutes Figure, réglant le X Numéro à un nombre inférieur (ou supérieur). Par défaut, ceci est défini à dix minutes.

• Cliquez sur D'ACCORD sauver.

Avec vos paramètres d'autorecouverte mis à jour, Word devrait commencer à enregistrer automatiquement les documents que vous modifiez plus souvent. Vous pouvez ensuite récupérer un document Word en standard en utilisant les méthodes indiquées ci-dessus.

Récupération d'un document Word corrompu

La récupération automatique est idéale pour récupérer les progrès que vous avez réalisés sur des documents de mots que vous n'avez pas pu enregistrer directement. Si vous souhaitez récupérer un document Word corrompu que vous avez précédemment enregistré, vous devrez cependant suivre différentes étapes.

• Commencez par ouvrir un mot et cliquer Fichier> Ouvrir> Parcourir. Dans le Ouvrir boîte, localisez votre fichier de document Word corrompu. Plutôt que de presser Ouvrir Comme d'habitude, cependant, appuyez sur la flèche à côté du Ouvrir bouton, puis sélectionnez Ouvrir et réparer plutôt.

• Si le fichier est réparable, Word tentera de le faire, vous permettant de récupérer votre document. S'il ne peut pas être réparé, cependant, vous pouvez tenter d'extraire du texte à partir d'un fichier de document par Récupérer le texte à partir de n'importe quel fichier comme type de fichier, à côté du Nom de fichier Option, puis cliquer Ouvrir en tant que norme.

Ces étapes ne sont pas infaillibles, mais si un document Word est devenu corrompu, vous pourrez peut-être les utiliser pour le réparer ou extraire le contenu dans un nouveau document.

Utilisation d'OneDrive pour le stockage de documents

Si ces étapes ne fonctionnent pas, cependant, vous devrez peut-être vous préparer pour le fait que vos progrès ont perdu et que votre fichier n'est pas récupérable. Bien que ce ne soit pas un correctif, vous pouvez utiliser OneDrive comme un emplacement de sauvegarde pour tout document futur pour aider à réduire ce risque.

L'utilisation d'OneDrive ne fournit pas de garantie que les documents de mots futurs ne seront pas ou ne peuvent pas être corrompus. Cela peut vous aider à récupérer des documents Word si le fichier local est perdu ou endommagé, surtout, surtout si votre PC échoue et que vous êtes obligé de réinstaller Windows. 

Si un disque dur échoue, vous pouvez rapidement charger des fichiers Word à partir de votre stockage cloud OneDrive, ce qui vous fait gagner du temps.

Planifier et créer de meilleurs documents dans Microsoft Word

Savoir comment récupérer un document Word peut vous aider à économiser des heures de votre temps, mais les meilleurs correctifs sont ceux que vous mettez en place avant de commencer à travailler. Enregistrer un fichier sur OneDrive (ou utiliser Word en ligne) aidera à vous assurer que vos fichiers Word sont sûrs lorsque vous apportez des modifications, ce qui facilite la récupération si votre PC échoue.

Si vous avez mis à jour vers une version plus récente de Word, vous devrez peut-être convertir vos documents Word en un format de document plus récent comme Docx. Les fichiers DOCX sont plus petits, mieux formatés et optimisés pour les dernières versions de mots, ce qui rend beaucoup moins probable que le mot se bloque, en particulier pour les documents plus importants.