Comment supprimer les lignes en double dans Excel

Les valeurs en double dans votre feuille de calcul Excel peuvent gâcher vos données. À moins que les doublons ne soient intentionnels, ils peuvent provoquer des inexactitudes et des rapports biaisés.

Dans ce tutoriel, nous vous montrerons comment trouver et supprimer des doublons dans votre document Excel.

2. Aller au Maison onglet et cliquez sur le Mise en forme conditionnelle bouton déroulant.

3. Déplacez votre curseur Mettre en évidence les règles cellulaires et sélectionner Valeurs en double.

4. Assurez-vous que la première boîte déroulante se lit."Vous pouvez également sélectionner votre couleur de surbrillance préférée dans le deuxième menu déroulant.

5. Sélectionner D'ACCORD procéder.

Excel mettra immédiatement en surbrillance les lignes et les colonnes avec des valeurs en double.

Méthode 2: En combinant les lignes

Cette méthode est parfaite pour trouver des lignes avec des valeurs en double dans toutes les colonnes ou cellules. Tout d'abord, vous devrez utiliser la fonction «concaténate» d'Excel pour combiner le contenu de chaque ligne. Ensuite, sélectionnez la colonne où vous souhaitez les valeurs combinées stockées et suivez les étapes ci-dessous. Nous vous recommandons de combiner les valeurs dans une colonne à côté de la dernière valeur de la première ligne.

1. Taper ou coller = Concat ( Dans la cellule, sélectionnez la première cellule sur ligne, tapez une colonne (:), et sélectionnez la dernière cellule de la ligne. Ensuite, fermez la formule avec une parenthèse et presse Entrer.

Dans notre échantillon de feuille de calcul (voir l'image ci-dessous), les premières et dernières cellules de la première ligne ont la référence A2 et D2, respectivement. Par conséquent, la formule sera cette forme: = Concat (a2: d2).

N'oubliez pas que les références cellulaires varieront en fonction du nombre de lignes et de colonnes sur la table.

2. Copiez la formule dans la colonne jusqu'à ce que vous arriviez à la dernière ligne. Pour ce faire, sélectionnez la cellule avec la formule, déplacez votre curseur de souris dans le coin inférieur gauche de la cellule, maintenez le Remplissage de la poignée icône (je.e. l'icône plus) et faites-la glisser dans la colonne.

3. Sélectionnez la colonne entière-cliquez sur la lettre en haut de la colonne ou cliquez sur une cellule dans la colonne et appuyez sur Contrôle + Espace.

4. Aller au Maison onglet et sélectionnez Mise en forme conditionnelle.

5. Planer votre curseur de souris sur Mettre en évidence les règles cellulaires et sélectionner Valeurs en double.

6. Sélectionner D'ACCORD procéder.

Excel mettra en surbrillance la colonne avec des valeurs de doublons. Cela vous indique les cellules de cette ligne particulière qui ont des valeurs en double comme une autre ligne sur la feuille de calcul.

Si vous regardez attentivement l'image ci-dessus, vous remarquerez que l'outil de mise en forme conditionnel n'a pas mis en évidence Rangée 4 et Rangée 13. Les deux lignes ont des valeurs en double dans le Des noms, Scores, et IDENTIFIANT colonnes, mais différentes valeurs dans le Jour colonne.

Seules 3 colonnes sur 4 dans les deux lignes ont des informations en double. Cela explique pourquoi l'outil de mise en forme conditionnel n'a pas mis en évidence les valeurs concaténées ou combinées pour les deux lignes. Les deux lignes (ligne 4 et ligne 13) sont uniques car il y a des informations distinctives dans la colonne «jour».

Comment supprimer les lignes en double dans Excel

Vous avez trouvé plusieurs lignes contenant des informations en double dans votre feuille de travail Excel. Affichons-nous comment supprimer ces lignes en double à l'aide de deux outils Excel.

1. Utilisez l'outil «Supprimer les doublons»

Cet outil n'a qu'un seul travail: pour vous assurer d'avoir des données propres dans votre feuille de calcul Excel. Il y parvient en comparant les colonnes sélectionnées dans votre feuille de travail et en supprimant les lignes avec des valeurs en double. Voici comment utiliser l'outil:

• Sélectionnez une cellule sur la table et appuyez sur Contrôle + UN sur votre clavier pour mettre en surbrillance la table.

• Aller au Données onglet et cliquez sur le Supprimer les doublons Icône dans la section «Data Tools».

Si votre PC a un petit écran ou si la fenêtre Excel est minimisée, cliquez sur le Outils de données bouton déroulant et sélectionnez Supprimer les doublons.

• Parcourez la section Colonnes et sélectionnez toutes les colonnes. Si votre table a un en-tête, cochez la case qui lit «Mes données ont des en-têtes."Cela désélectionnera la ligne d'en-tête ou la première ligne sur la feuille. Cliquez sur D'ACCORD procéder.

Conseil rapide: Pour faire de la première rangée d'une feuille de calcul Excel une en-tête, allez au Voir onglet, sélectionnez Volet, et sélectionner Rangée de congélation.

• Excel affichera une invite vous informant les valeurs totales en double trouvée et supprimée de la feuille. Cliquez sur D'ACCORD Pour revenir à la feuille de calcul.

2. Utilisez l'outil de filtre avancé

«Advanced Filter» est un autre outil brillant qui vous aide à nettoyer vos données dans Excel. L'outil vous permet de visualiser, modifier, regrouper et trier les données sur votre feuille de calcul. Suivez les étapes ci-dessous pour savoir comment utiliser cet outil pour supprimer les lignes en double de votre feuille de calcul Excel.

• Sélectionnez n'importe quelle cellule sur la table et appuyez sur Contrôle + UN Pour mettre en évidence la table entière.

• Aller au Données onglet et sélectionnez Avancé Dans la section «Tri & Filter».

• Vérifier la Enregistrements uniques uniquement boîte et cliquez D'ACCORD.

Si le tableau ou la feuille de travail contient plusieurs lignes avec des informations ou des valeurs similaires, Excel supprime tout sauf la première occurrence des doublons.

Note: L'outil de filtre avancé traite automatiquement la première ligne comme un en-tête. Cela signifie que l'outil ne supprime pas la première ligne, même si elle contient des informations en double. Par exemple, dans le tableau ci-dessous, l'exécution de la fonction «Enregistrements uniques uniquement» de l'outil de filtre avancé n'a pas supprimé les premières et dernières lignes, même si elles ont toutes deux des valeurs en double dans toutes les colonnes.

Donc, si votre feuille de travail ou votre table Excel a un en-tête, il est préférable d'utiliser l'outil «Retirer les doublons» pour éliminer les lignes en double.

Conseil rapide: Supprimé des lignes ou des valeurs en double par accident? Presse Contrôle + Z Pour réintégrer le changement et récupérer les données en double.

Supprimer les doublons dans Excel: Limitations

Nous devons mentionner que vous ne pouvez pas supprimer des lignes ou des valeurs en double d'une feuille de calcul contenant des données décrites ou groupées. Donc, si vous avez regroupé les lignes et les colonnes de votre feuille de calcul Excel, peut-être en totaux et sous-totaux, vous devrez déclencher les données avant de pouvoir vérifier les doublons. Reportez-vous à cette documentation officielle de Microsoft pour en savoir plus sur la suppression des doublons dans Excel et le filtrage des valeurs uniques.