Comment trier par date dans Excel

Le tri des données par date semble être une tâche simple et, en effet, Microsoft Excel offre un certain nombre de façons de trier les données par date. Cependant, parfois les outils de tri d'Excel ne fonctionnent pas correctement, et cela peut être très frustrant. 

Voici quelques façons de trier par date à Excel, ainsi qu'une astuce pour essayer si les dates ne trient pas correctement.

2. Vous pouvez également sélectionner les cellules spécifiques de la colonne qui ont des dates.

3. Avec vos données sélectionnées, choisissez Trier et filtrer à partir du menu d'accueil.

4. Maintenant, choisissez soit Trier le plus ancien au plus récent ou Trier le plus récent au plus ancien. Dans l'exemple ci-dessous, nous avons trié du plus récent au plus ancien. Notez qu'Excel ne change pas le format des dates mais trie correctement les dates commençant par le plus récent.

Cette méthode devrait fonctionner dans la grande majorité des cas d'utilisation.

Trier une feuille de travail entière par date à Excel

Si votre table a plus d'une colonne de données, vous voudrez préserver les relations entre les colonnes lorsque vous triez. Ci-dessous, vous pouvez voir les dates de la colonne A et le texte correspondant dans la colonne B.

Si vous utilisez la méthode ci-dessus, (je.e., sélectionnant uniquement les cellules de date ou la colonne entière des dates, en cliquant sur le Trier et filtrer bouton, et en choisissant soit Trier le plus ancien au plus récent ou Trier le plus récent au plus ancien), Excel affichera un avertissement de tri et vous demandera si vous souhaitez étendre la sélection pour inclure les deux colonnes de données.

Sois sûr que Élargir la sélection est sélectionné et cliquez sur le Trier bouton. Excel triera toutes les données du tableau dans l'ordre de tri que vous avez sélectionné.

Vous pouvez voir que maintenant toutes nos dates sont triées du plus ancien au plus récent, et la relation entre les dates de la colonne A et le texte de la colonne B a été préservée.

Tri par mois, année ou mois et jour à Excel

Et si vous voulez trier par date dans Excel par une partie spécifique de la date comme le mois ou l'année?

Trier les dates par mois dans Excel

Dans notre exemple de table des anniversaires des gens, par exemple, vous voudrez peut-être savoir qui est né chaque mois, ignorant l'année de la naissance de chaque personne. Vous ne pouvez pas utiliser la fonctionnalité régulière d'Excel car elle inclura toujours l'année dans son algorithme de tri.

Pour contourner cela, vous pouvez créer une colonne d'assistance qui extrait le mois afin que vous puissiez alors trier par cette colonne. Pour extraire un mois à partir d'une date, vous pouvez utiliser la fonction du mois d'Excel.

1. Créer une nouvelle colonne
2. Dans la première cellule de la nouvelle colonne, entrez = Mois (a1) où A1 est la cellule à partir de laquelle vous souhaitez extraire le mois.

3. Répétez l'étape 2 pour chaque ligne. Excel extrait le mois de chacune des dates, vous laissant avec une colonne de numéros de mois.

4. Vous pouvez maintenant trier la table par la colonne avec des numéros de mois. Dans ce cas, vous triez par la colonne C. Si vous ne sélectionnez que les données de la colonne C, vous obtiendrez à nouveau l'avertissement de tri d'Excel. Choisir de Élargir la sélection et Trier.

Trier les dates par année dans Excel

Si vous souhaitez extraire l'année au lieu du mois, vous pouvez utiliser les étapes ci-dessus, en remplaçant la fonction du mois = Année (A1) où A1 est la cellule avec la date à partir de laquelle vous souhaitez extraire l'année.

Trier les dates par mois et jour dans Excel

Vous voulez peut-être créer une liste triée d'anniversaires par mois et jour, ignorant l'année. Pour extraire le mois et le jour de la colonne des dates, nous pouvons utiliser la fonction de texte d'Excel, qui convertit les dates en texte. Nous utiliserons le format MM.dd. Suivez les étapes ci-dessus, en remplaçant la fonction du mois par cette formule: = Texte (a1, «mm.dd ”).

Maintenant, vous pouvez trier par colonne C pour obtenir une liste des anniversaires de chacun par mois et jour.

Dépannage des formats de date dans Excel

Parfois, lorsque vous essayez de trier par date à Excel, vous pourriez constater que vous ne pouvez pas faire en sorte que Excel reconnaisse les données comme une date. Imaginez, par exemple, quelqu'un vous donne une feuille de calcul qui comprend des dates. Vous avez mis les données dans Excel, mais elle ne trie pas correctement lorsque vous essayez les méthodes ci-dessus. Pourquoi ça ne marche pas?

Considérez cette liste de dates:

Ça a l'air assez simple. Cependant, lorsque vous sélectionnez les données, appuyez sur le bouton Sort et filtre et choisissez de trier du plus ancien au plus récent, cela ne fonctionne pas! Vous pourriez vous retrouver avec quelque chose comme ceci:

Notez que la dernière date de la colonne n'a pas été triée correctement. Qu'est-ce qui se passe?

Il y a de fortes chances que même si les données de la cellule A9 regards Comme une date, il n'est pas vraiment formaté comme une date, donc Excel ne peut pas le trier correctement. Selon la version d'Excel que vous utilisez, même si vous formatez la cellule errante comme date en sélectionnant la cellule, cliquez avec le bouton droit Cellules de format et choisir le Date option, que toujours ne résoudra pas le problème.

Comment réparer les dates qui ne se trieront pas correctement dans Excel

Heureusement, ce problème est facile à résoudre.

1. Couper la colonne des dates en sélectionnant les cellules et en appuyant Ctrl + x, sélection Couper du Maison menu, ou clic droit sur les cellules et le choix Couper.

2. Ouvrir Bloc-notes ou un autre éditeur de texte brut.
3. Pâte les dates de l'éditeur de texte.

4. Revenez à Excel, sélectionnez la colonne dans laquelle les dates étaient utilisées, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Cellules de format.
5. Choisir Date et cliquer D'ACCORD.

6. Revenez maintenant à l'éditeur de texte et sélectionnez et copiez la liste des dates.

7. Retournez à Excel et pâte les dates dans la colonne que vous avez formatée à l'étape 5.
8. Maintenant tu devrais pouvoir trier. Sélectionnez les colonnes avec des données, appuyez sur le Trier et filtrer bouton, et choisissez Trier le plus ancien au plus récent. Alto! Ça marche!

Autres techniques de tri et de filtrage dans Excel

Maintenant que vous avez appris à trier par date à Excel, vous voudrez peut-être explorer d'autres façons de trier et de filtrer vos données. Ces articles vous apprendront le tri de données de base en une colonne et multi-colonne, comment alphabétiser dans Excel et comment filtrer les données dans Excel.