Comment utiliser Google Forms comme tracker de dépenses

Un tracker de dépenses est vital si vous budgétisation ou si vous devez savoir où va votre argent. Google Forms est un générateur de formulaire gratuit qui fonctionne très bien en tant que tracker de dépenses.

Google Forms est fortement personnalisable, donc bien qu'il puisse également être utilisé comme enquête, outil RSVP, formulaire de contact, feuille d'inscription de produit ou tout autre formulaire de question / réponse, vous pouvez en faire un tracker de dépenses personnalisé en choisissant des questions liées aux dépenses.

• Nommez celui-ci Prix, confirmer que Est le nombre est montré, puis marque le Requis bouton.

• Utilisez le signe plus du menu à droite pour ajouter une nouvelle question, mais cette fois choisissez Choix multiple.
• Nommez celui-ci Magasin, puis remplissez les options de réponse avec les magasins habituels dans lesquels vous achetez. Autre est ajouté par défaut, donc si vous finissez par faire un achat dans un autre magasin, vous pouvez le taper là-dedans.

• Continuez à travers le formulaire en faisant toutes les différentes questions que vous souhaitez vous poser chaque fois que vous achetez quelque chose. Utilisez les suggestions ci-dessus, comme la méthode de paiement et la question de description, pour vous fournir autant de détails que possible. Cela sera utile plus tard lorsque nous interpréterons tous les résultats de la forme.
• Utilisez le bouton Aperçu (l'icône des yeux) en haut des formulaires Google pour amener l'URL à votre formulaire. Vous pouvez le partager avec toute personne avec qui vous souhaitez utiliser le formulaire, ou l'envoyer pour vous-même pour qu'il soit facilement accessible à partir de votre téléphone.

Ce n'est pas nécessaire, mais votre formulaire peut également inclure des images, des titres et un jeu de couleurs unique. Une forme colorée peut rendre les dépenses de suivi amusantes, si c'est possible! L'icône de peinture en haut de la page est l'endroit où vous allez pour ces changements.

Configuration des calculs

Chaque entrée de votre formulaire est rassemblée dans une feuille de calcul bien formatée sur Google Sheets. Sélectionner Réponses Depuis le haut de votre formulaire, puis cliquez sur l'icône de la feuille de calcul pour renommer la feuille de calcul (si vous le souhaitez).

Après l'ouverture de la feuille de calcul, créez un nouvel onglet en bas et nommez-le quelque chose comme Calculs. 

À partir de là, vous pouvez faire tout ce que Google Sheets prend en charge: additionnez toutes vos dépenses pour une période donnée, créer des graphiques pour une compréhension visuelle de vos dépenses, voir qui dépense le plus d'argent, identifier les magasins qui vous coûtent le plus, etc.

L'utilisation de ces types de formules dans Google Sheets est hors de portée de cet article, mais regardons quelque chose de vraiment simple comme additionner toutes les dépenses pour chaque personne afin que nous puissions vraiment voir qui dépense le plus. Vous pouvez toujours adapter la formule au total combien vous dépensez dans chaque magasin.

Le moyen le plus simple de totaliser toutes les dépenses, quelle que soit la personne qui a fait la transaction, c'est d'exécuter le somme formule, comme ceci:

= sum ('Forms réponses 1'!B: b)

Ce calcul fonctionne pour notre exemple car la colonne de prix des réponses du formulaire est dans la colonne B.

Voici une formule Google Sheets qui montre un aperçu beaucoup plus détaillé de la quantité de chaque personne:

= Sumif ('Forms réponses 1'!G: G, «Jeff», «Form Resenses 1»!B: b)

La façon dont cela fonctionne est en entrant sumif puis choisir la colonne qui contient les noms (g Dans notre exemple). La partie suivante est d'identifier le nom, Jeff. Enfin, sélectionnez la colonne avec les prix afin que lorsque l'autre colonne correspond au nom que nous recherchons, il ajoutera juste ces prix.

Parcourez la liste des fonctions de Google de Google Sheets pour d'autres façons de pouvoir interpréter les données de votre formulaire. Une autre façon de voir vos dépenses est avec un graphique ou un graphique; Google a un tutoriel sur cela.