Classeurs et feuilles de travail Microsoft Excel Quelle est la différence?

Connaître Excel est une compétence précieuse. Mais l'outil n'est pas toujours facile à utiliser et peut être frustrant si vous ne comprenez pas pleinement les fonctionnalités. C'est souvent le cas avec les feuilles de travail Excel vs. classeurs parce que ce sont des termes que vous pouvez facilement confondre. En fait, cette confusion amène certaines personnes à se référer aux feuilles de travail comme des feuilles de calcul. Des classeurs et des feuilles de travail sont créés et gérés différemment, il est donc essentiel de faire la différence entre eux.

Dans ce tutoriel Excel, vous apprendrez quelle est la différence entre une feuille de travail et un classeur. Vous apprendrez également à manipuler les feuilles de travail et à les déplacer d'un classeur à un autre. De plus, si vous souhaitez devenir un utilisateur de puissance, assurez-vous de consulter nos 40 meilleurs raccourcis clavier Excel et macros pour accélérer votre flux de travail.

Les feuilles de travail Excel sont faites de lignes, de colonnes et de cellules dans lesquelles vous pouvez saisir des données telles que les dates, le texte, les nombres et les formules et fonctions Excel. Les données que vous entrez dans les cellules, les lignes et les colonnes de la feuille de travail peuvent également être affichées dans des graphiques et des graphiques.

Vous pouvez enregistrer des classeurs Excel sur votre appareil avec l'extension de fichier xlsx. Cependant, l'ancienne version du logiciel a utilisé l'extension XLS, alors ne soyez pas surpris si vous voyez cela au lieu de XLSX. Ne vous inquiétez pas, toute nouvelle version d'Excel peut ouvrir les deux types d'extensions de fichiers.

Le regroupement des feuilles de travail dans un classeur est pratique. Vous voudriez conserver des feuilles de travail contenant des données étroitement liées en un seul endroit. Les classeurs sont pratiques si vous liez les données d'une feuille de calcul à une autre. Les classeurs sont comme des dossiers qui gardent ensemble des fichiers différents mais connexes. Cependant, passer d'une feuille de travail à un autre peut être très déroutant, et c'est pourquoi vous devriez apprendre à les gérer correctement.

Comment afficher, renommer, insérer et supprimer une feuille de calcul

Les noms par défaut Excel aux feuilles de calcul ne sont pas très descriptifs. Il n'y a pas beaucoup d'informations dans la feuille 1, la feuille2 et la feuille3. Vous devriez donc d'abord apprendre les bases sur les feuilles de travail.

Affichage des feuilles de travail

Tout ce que vous avez à faire pour afficher une seule feuille de calcul est de cliquer sur son onglet. Mais si vous travaillez avec de nombreuses feuilles avec des noms plus longs, Excel ne pourra pas afficher tous les onglets de feuille. Dans ce cas, vous pouvez utiliser les flèches à gauche des onglets. Ces flèches vous aideront à naviguer à gauche ou à droite. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur lesdites flèches et une liste de tous les onglets sera affichée. Ensuite, vous pouvez simplement cliquer sur la feuille de calcul souhaitée.

Renommer une feuille de travail

Renommer une feuille de travail est facile. Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet et un menu contextuel s'ouvrira. Choisissez Renommer et saisir le nouveau nom. Vous pouvez également double-cliquez sur l'onglet que vous souhaitez renommer et taper le nouveau nom.

Insertion d'une nouvelle feuille de travail

Avez-vous remarqué un petit onglet avec une icône de fichier à côté des onglets de la feuille de travail? Cliquez dessus et une nouvelle feuille de travail apparaîtra à droite du dernier. C'est le moyen le plus rapide et le plus simple d'ouvrir une nouvelle feuille de travail.

Une autre façon d'insérer une nouvelle feuille de calcul consiste à sélectionner l'onglet à droite de l'endroit où vous souhaitez en insérer un nouveau, puis cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Insérer.

Une nouvelle fenêtre pop-up s'ouvrira. Sélectionnez la feuille de travail et cliquez sur OK.

Suppression d'une feuille de travail

La suppression des feuilles de travail est simple. Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la feuille de calcul. Un menu contextuel apparaîtra et cliquez simplement sur supprimer.

Comment déplacer les feuilles de travail

Travailler avec Excel peut être complexe et vous devrez déplacer différentes feuilles de travail entre les classeurs ou placer vos feuilles de travail dans un ordre différent. Voici comment vous pouvez le faire.

Déplacer une feuille de travail dans le même classeur

Pour déplacer la feuille de travail d'une position à une autre, cliquez avec le bouton droit sur son onglet pour ouvrir le menu contextuel, et sélectionnez Déplacer ou copier. Une nouvelle fenêtre apparaîtra et vous devez cliquer sur le nom de la feuille de calcul qui ira après la feuille de travail sélectionnée, et cliquez sur OK.

La façon la plus simple de déplacer la feuille de travail dans un endroit différent dans le même classeur est de maintenir le clic gauche sur son onglet, puis de le faire glisser à l'endroit où vous voulez qu'il soit. Il y aura une petite flèche noire indiquant l'endroit où vous pouvez déposer la feuille de calcul. Libérez le bouton de la souris lorsque vous êtes dans la position souhaitée.

Déplacer une feuille de travail vers un nouveau classeur

Pour déplacer une feuille de travail vers un tout nouveau classeur, cliquez avec le bouton droit sur son onglet et sélectionnez Déplacer ou copier. Lorsqu'une nouvelle fenêtre apparaît, ouvrez le menu déroulant sous le titre du livre et sélectionnez (nouveau livre).

Lorsque vous déplacez une feuille de calcul vers un nouveau classeur, Excel le supprimera de celui existant et ouvrira automatiquement un nouveau classeur qui contiendra la feuille de calcul.

Déplacer une feuille de travail vers un autre classeur

Ouvrez le classeur source qui contient la feuille de travail que vous souhaitez déplacer. Vous devrez également ouvrir le classeur auquel vous déplacerez la feuille de calcul souhaitée. Gardez-les ouverts en même temps. Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la feuille de calcul et sélectionnez Déplacer ou copier. Sous le menu déroulant «à réserver», trouvez le nom du classeur ciblé et sélectionnez-le. Appuyez sur OK pour confirmer.

Comment copier une feuille de travail

Parfois, vous devrez faire des copies d'une feuille de travail déjà existante. Il est plus facile de faire de petites modifications de cette façon, surtout si vous utilisez le même formatage ou les mêmes formules. Le processus est très similaire au déplacement d'une feuille de calcul.

Copie d'une feuille de travail dans le même classeur

Pour copier une feuille de travail dans le même classeur, cliquez avec le bouton droit sur son onglet et allez pour déplacer ou copier. Une fois une nouvelle fenêtre ouverte, cochez la boîte de copie. Vous devrez sélectionner le nom de la feuille de travail devant laquelle vous souhaitez mettre la copie. Puis cliquez sur OK pour confirmer.

Copie d'une feuille de travail dans un nouveau classeur

Si vous souhaitez copier une feuille de calcul dans un nouveau classeur, vous devrez à nouveau aller pour déplacer ou copier dans le menu contextuel et cocher la boîte de copie. Sous «To Book», cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez (nouveau livre). Excel créera un nouveau classeur contenant la feuille de calcul copiée.

Copie d'une feuille de travail dans un classeur différent

Ouvrez les classeurs source et cible si vous avez besoin de copier une feuille de calcul dans un classeur différent. Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la feuille de calcul que vous souhaitez déplacer et aller pour déplacer ou copier. Lorsqu'une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre, cochez la boîte de copie. Ouvrez le menu déroulant sous réserver et sélectionnez le nom du classeur cible. Appuyez sur le bouton OK pour confirmer.

Comment ouvrir un fichier Excel dans Google Sheets

Tout le monde n'aime pas utiliser Microsoft Excel. Google Sheets est son alternative la plus populaire. Si votre collègue vous envoie un fichier Excel, vous pouvez l'ouvrir dans Google Sheets sans problème. Ouvrez simplement une feuille Google vierge et accédez à l'onglet Fichier et sélectionnez Ouvrir. Dans le menu Open Fichier, Recherchez et cliquez sur l'onglet Télécharger. Maintenez le clic gauche sur le fichier Excel et faites-le glisser dans l'espace.

Vous pouvez également cliquer sur Parcourir au milieu de l'écran, et à partir de là, accédez à la feuille Excel que vous souhaitez importer dans Google Sheets. Sélectionnez le fichier souhaité et cliquez sur ouvrir.

Comment ouvrir un fichier CSV dans MS Excel

Les fichiers CSV sont des fichiers texte simples qui contiennent des informations et des données séparées par des virgules. Il est utilisé pour transférer des données, telles que le contenu de la feuille de calcul, entre différentes applications qui ne peuvent généralement pas communiquer directement. Ces applications sont, par exemple, MS Excel et Google Sheets, ou Microsoft Word. Si vous recevez un fichier CSV, voici comment vous pouvez utiliser Excel pour l'ouvrir.

1. Ouvrez la feuille de calcul Excel à laquelle vous souhaitez enregistrer les données contenues dans le fichier CSV. Cliquez sur l'onglet Données et recherchez le groupe de données externe Get. Sélectionner parmi le texte.

2. Sélectionnez le fichier CSV que vous souhaitez ouvrir dans Excel et cliquez sur Importer. Dans une nouvelle fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur délimiter puis ensuite.

3. Dans une nouvelle fenêtre, sous les délimiteurs, cochez la boîte de virgule puis ensuite.

4. Une autre fenêtre s'ouvrira, sélectionnez Général sous le format de données de colonne et cliquez sur Terminer.

La différence entre les classeurs et les feuilles de travail

Connaître la différence entre les classeurs et les feuilles de travail vous aidera à naviguer rapidement dans les deux et à les gérer facilement. Les feuilles de travail sont au cœur de MS Excel, et vous pouvez avoir plusieurs feuilles de travail dans un classeur. Les données de montage et de manipulation sont possibles uniquement dans les feuilles de travail et non dans les classeurs. Il est également intéressant de savoir que la quantité de données dans une feuille de calcul est limitée par le nombre de colonnes, de lignes et de cellules. La quantité de données dans un classeur n'est pas du tout limité.