Microsoft Sway vs. PowerPoint ce qui est similaire et ce qui est différent?

Si vous avez l'habitude de créer des présentations avec Microsoft PowerPoint, vous vous demandez peut-être ce qu'est la balance. Les deux applications sont des programmes Microsoft Office qui vous permettent de créer des présentations. Cependant, il existe des différences entre les deux, ce qui peut rendre l'un ou l'autre plus adapté à vos besoins. Donc, dans cet article, vous découvrirez le gagnant du Sway VS. PowerPoint Battle pour choisir le bon outil pour le travail. 

Sway, en revanche, n'a qu'une seule page continue. Vous utilisez des cartes comme blocs de construction pour créer la présentation, mais toutes les cartes sont sur la même longueur d'onde. Ils construisent une présentation naturellement fluide. Vous pouvez également choisir des modèles pour votre présentation de balancement, ce qui réduit considérablement le travail que vous devez faire.

Accès

Depuis que Microsoft PowerPoint a été développé à la fin des années 80, il était toujours destiné à être une application de bureau. Bien qu'il existe une version Web des applications PowerPoint et mobiles pour Android et iOS, l'application de bureau a beaucoup plus à offrir. PowerPoint devient extrêmement limité s'il est utilisé comme application mobile ou via un site Web.

Sway a été développé principalement en tant qu'application Web. Il existe une version de bureau pour Windows 10 et 11, mais il n'y a pas d'application pour les appareils Mac, iPhone, iPad ou Android. Bien que la version iOS existe, elle a été retirée en 2018.

L'interface

Microsoft PowerPoint et Sway ont des interfaces qui ne sont rien de ressemblage. Vous pouvez afficher vos fichiers récents sur l'écran principal dans les deux applications, mais c'est là que la similitude de l'interface s'arrête. Les espaces de travail semblent entièrement différents.

PowerPoint fait partie du pack Microsoft Office, il ressemble donc beaucoup à d'autres applications de bureau telles que Microsoft Word, Microsoft Excel ou Outlook. Il propose des onglets, des rubans et une zone de travail. Vous pouvez personnaliser les rubans et donner à votre application PowerPoint une nouvelle apparence et des options.

D'un autre côté, Sway a une interface très intuitive et assez simple. Il n'a que deux onglets: scénario et design. En eux, vous trouverez tous les outils dont vous avez besoin pour créer une présentation.

Différences dans les caractéristiques clés

PowerPoint et Sway ont des fonctionnalités très différentes. Mais ce n'est pas une surprise car leurs interfaces et leurs espaces de travail ne sont rien de ressemblage. De plus, le fait que PowerPoint fonctionne avec les diapositives et se balance avec une page signifie que le processus de conception sera différent.

PowerPoint a diverses options pour la conception de diapositives et la transition des diapositives. Par exemple, vous pouvez choisir un moyen subtil ou dramatique de passer de la diapositive à la diapositive. Cette fonctionnalité n'aurait aucun sens avec le balancement, où toute la présentation est conservée au même endroit.

PowerPoint vous permettra d'insérer des images, des vidéos, des graphiques et des graphiques dans votre présentation. Vous pouvez ajouter une narration, utiliser la fonction d'enregistrement d'écran ou inclure un flux de caméra en direct. Il ne fait aucun doute que MS PowerPoint a des fonctionnalités plus étendues que le balancement.

Sway vous permet également d'ajouter des images, des graphiques, des vidéos et des fichiers audio à votre présentation. Mais ici, les images ont une fonction différente. Sway vous permet d'afficher des images dans une grille, une composition, une pile ou un diaporama. Sway a également une option de mise en page diversifiée pour votre présentation car elle ne se limite pas aux diapositives. Il utilise une structure de page Web et vous pouvez choisir entre une disposition verticale, horizontale ou de diapositive. Tout dépend de l'apparence de votre présentation.

Microsoft Sway a moins de fonctionnalités que PowerPoint, mais ces fonctionnalités sont simples à utiliser et intuites. Vous pouvez créer une présentation interactive plus rapidement que vous le pouvez dans PowerPoint. Vous pouvez également choisir une disposition adaptée à un portefeuille, un curriculum vitae, une présentation et une newsletter pour accélérer le processus de conception.

Différences dans les outils de collaboration

PowerPoint dispose d'outils pour le partage, la collaboration et les paramètres d'autorisation pour la visualisation et l'édition. Mais il en va de même pour sauter. Alors quelle est la différence dans les outils de collaboration entre ces deux applications de présentation?

PowerPoint gagne dans ce tour simplement parce qu'il vous permettra de commenter différentes sections de la présentation. C'est un outil essentiel si les gens travaillent ensemble sur la même présentation. Mais vous devrez télécharger votre présentation sur OneDrive pour utiliser la fonctionnalité.

Le balancement est limité. Il n'offre pas d'option de communication. PowerPoint et Sway vous permettent de partager le fichier de présentation, et le destinataire peut le modifier. Vous pouvez utiliser un lien pour partager votre présentation Sway ou PowerPoint et définir un mot de passe pour y accéder.

Différents canaux de présentation

Une présentation PowerPoint est effectuée directement à partir de l'application. Vous avez un contrôle total sur l'avancement des diapositives, et vous pouvez le faire à un rythme confortable afin que vos clients ou collègues puissent facilement suivre. De plus, PowerPoint a des outils pour le jeu de diapositives automatique.

De cette façon, votre présentation peut être affichée dans une salle de conférence, sur un moniteur scolaire ou dans la salle d'attente de votre entreprise sans que vous ne le gérez activement. Vous pouvez enregistrer votre présentation en tant que vidéo ou GIF et l'envoyer par e-mail ou la télécharger sur différentes plateformes de médias sociaux. Vous pouvez partager votre présentation PowerPoint en ligne même à partir de l'application de bureau. Vous avez eu l'idée.

Avec Sway, vous ne pouvez pas contrôler la présentation car elle s'affiche comme une page interactive. Cela permet à votre public de le faire passer à son rythme. Ils peuvent le regarder comme une vidéo, monter et descendre la page et cliquer sur les liens. Mais vous pouvez définir l'option de jeu automatique, donc votre présentation boucle en continu pour que les gens puissent regarder. Donc, même si vous définissez la lecture automatique, votre public peut interagir avec la présentation.

Sway vous permet également de partager un lien vers votre présentation, afin que vous puissiez le publier sur Facebook, LinkedIn ou Twitter. Vous pouvez également l'intégrer sur le site Web de votre choix. Parce que Sway est une présentation sur le Web, votre public n'a pas besoin d'avoir l'application pour l'ouvrir et interagir avec elle. Ils n'ont besoin que d'un navigateur Web.

La différence de prix

Il y a une énorme différence entre le balancement et le PowerPoint concernant le prix. PowerPoint est une demande payante. Il fait partie du package Microsoft 365, mais vous pouvez également l'acheter séparément. Si vous optez pour Microsoft Office 365, vous paierez un prix d'abonnement mensuel. Si vous souhaitez acheter uniquement l'application PowerPoint, vous payez un prix unique.

Sway est un service complètement gratuit. Vous n'avez besoin que d'un compte Microsoft. Après cela, vous devrez vous connecter sur le site Web, et vous êtes prêt à créer votre présentation. Il n'y a pas de frais cachés, ce qui fait de la balance une option beaucoup plus attrayante que PowerPoint. Tout ce dont vous avez besoin pour utiliser Microsoft Sway est une connexion Internet et un navigateur Web.

Quelle est la bonne application de présentation pour vous?

Pour résumer, Microsoft PowerPoint est une application robuste avec de nombreuses fonctionnalités, options et outils qui vous permettront de créer une présentation au format de diaporama. Mais l'abondance des fonctionnalités rend l'interface de PowerPoint difficile à maîtriser. Ce n'est pas une application facile à utiliser si vous êtes un débutant. C'est un outil professionnel qui nécessite un certain niveau d'expérience pour produire des projets de haute qualité.

Sway est un outil de présentation en ligne gratuit. Il peut produire des présentations interactives et accrocheuses mais a moins d'options que PowerPoint. Néanmoins, si vous cherchez à créer un curriculum vitae, un portefeuille, un matériel pédagogique ou une annonce commerciale, le balancement est plus que suffisant.