Todoist vs. Microsoft pour faire celui qui vous convient

Les applications de liste de tâches deviennent un aliment de base car tout le monde s'adapte à un environnement de travail à distance. Les applications de tâche sont populaires car il est facile d'oublier des choses lors de la jonglerie de plusieurs projets avec plusieurs clients.

Une tâche manquée coûte souvent cher, vous coûte du temps et de l'argent. Ils sont également essentiels pour les tâches personnelles de tous les jours. Par exemple, si vous avez besoin de rappels de renouveler votre licence ou de terminer une affectation, les applications de gestion des tâches peuvent vous aider à vous informer lorsque la tâche devient due.

Le problème, cependant, est qu'il y a beaucoup trop d'applications de liste de tâches sur le marché. Dans cet article, nous vous aidons à différencier deux des plus populaires: Todoist vs Microsoft à faire.

Maintenant, comparons cela à la façon dont les choses fonctionnent sur Todoist.

Avec taisier, vous pouvez faire beaucoup plus.

La barre latérale de Todoist n'est pas divisée en filtres à tâches comme Microsoft à faire. Voici ce que vous verrez sur la barre latérale de Todoist:

• Boîte de réception: toutes les tâches créées par vous (pas pour un projet spécifique) et vous assigné apparaissent ici.
• Aujourd'hui: les tâches qui sont dues aujourd'hui et les tâches en retard apparaissent ici.
• À venir: Vous voyez une liste de tâches à ce jour ici, et les tâches en retard apparaissent également en haut de cette section.
• Filtres et étiquettes: vous pouvez filtrer les tâches en fonction de paramètres comme la priorité ou par étiquettes. Contrairement à Microsoft à faire, Todoist a une section entière dédiée au filtrage, ce qui se traduit par la facilité d'utilisation car il condense plusieurs fonctionnalités dans la barre latérale.

• Projets: les tâches apparaissent sous leurs projets respectifs. Vous pouvez également accéder aux projets archivés. Microsoft n'autorise pas les projets d'archivage (ou les listes de tâches comme il les appelle), cependant. Toutes les listes de tâches sont supprimées de façon permanente lorsque vous les supprimez.

ToDoist offre un ensemble de fonctionnalités plus complet pour les listes de tâches, mais si vous avez besoin de quelque chose de plus simple, faire plus de sens.

Création de tâches

Les deux applications ont quelques fonctionnalités de création de tâches standard. Par exemple, les deux permettent de créer des sous-tâches et d'offrir des options pour ajouter un rappel, une date d'échéance et des cessionnaires.

Cependant, il existe également de nombreuses différences:

• Sous-tâches: vous pouvez ajouter des sous-tâches sur les deux applications. Faire référence aux sous-tâches comme «étapes."La différence est que ToDoist permet d'ajouter des sous-tâches dans les sous-tâches, tandis que non.
• Sections: Todist permet de créer des sections dans le même projet, ce qui signifie que vous pouvez regrouper des tâches en fonction de critères spécifiques, même dans le même projet. Sur Microsoft à faire, vous ne pouvez ajouter que des tâches individuelles dans un projet.

• Rappel: les rappels sont disponibles sur les deux applications lors de la création d'une tâche. Cependant, seuls les utilisateurs avec un abonnement Pro ou Business Plan peuvent accéder à la fonction Rappelrs sur Todoist. Il n'y a aucun moyen de définir des rappels si vous êtes sur la version gratuite.

• Dates d'échéance récurrentes: faire les choses simples en vous permettant de définir des tâches «répéter». Cependant, Todoist va plus loin et utilise l'analyse du langage naturel pour définir des dates d'échéance récurrentes. Par exemple, lorsque vous créez une tâche, essayez de taper «Rappelez-moi de l'enregistrement sur Nate tous les lundis» dans le champ Nom, et Todoist définira automatiquement les dates d'échéance récurrentes.

En plus de ces différences, Todoist propose également des fonctionnalités supplémentaires que vous ne trouverez pas sur l'application To Do:

• Priorisation: l'application ToDoist permet de définir les priorités pour chaque tâche, alors qu'il n'y a pas de telle option à faire.
• Commentaires et réactions: ToDoist propose diverses fonctionnalités collaboratives comme les commentaires et les réactions. Vous pouvez étiqueter ses coéquipiers dans la section des commentaires pour échanger des informations ou partager des mises à jour.
• Activité de la tâche: vous pouvez afficher un journal d'activité pour toutes les tâches, ce qui vous permet de surveiller et d'auditer efficacement le flux de travail.

Vues de la tâche

Les vues de tâche sont l'une des fonctionnalités essentielles, en particulier pour les utilisateurs qui souhaitent gérer un flux de travail complexe.

Bien que les applications à faire ne fournissent généralement pas autant de vues de tâches que les applications de gestion de projet, les utilisateurs attendent au moins une carte Kanban à partir d'applications TAT.

Malheureusement, Microsoft To Do ne propose aucune autre vue à l'exception de la liste des vanillons en simple. D'un autre côté, ToDoist propose à la fois une vue de liste et une vue de la carte.

Vous pouvez utiliser la vision de Kanban Board de Todoist de la même manière qu'une application de gestion de projet basée sur le conseil d'administration de Kanban comme Trello où vous créez des colonnes pour chaque étape de votre flux de travail, et les cartes sont déplacées alors qu'elles terminent chaque étape.

Caractéristiques diverses

Nous avons couvert presque tout ce que Microsoft à faire a à offrir. Malheureusement, faire n'a pas de fonctionnalités supplémentaires notables (sauf pour les intégrations). Vous obtenez des goodies supplémentaires avec des taisiers, cependant.

• Points de karma: l'application gamifie la productivité de ses utilisateurs avec Karma. Lorsque vous accédez à la section de productivité sur Todoist, vous verrez l'option de créer des objectifs. Vous pouvez fixer des objectifs pour créer un nombre spécifique de tâches quotidiennes ou hebdomadaires.

Vous gagnez des points de karma chaque fois que vous terminez une tâche et atteignez votre objectif. Découvrez comment les points Karma fonctionnent sur le site Web de Todoist.

• Intégrations: les intégrations sont l'une des caractéristiques les plus puissantes de Todoist. Vous pouvez intégrer ToDoist avec presque toutes les applications, y compris Gmail, Chrome, Google Calendar, Outlook et Zapier. Vous pouvez également vous intégrer à des applications qui ne sont pas sur la liste avec des intégrations comme Apiway.

Même Microsoft To Do propose des intégrations pour des applications comme Google Calendar et l'Office 365 Suite. Cependant, les options sont considérablement inférieures à celles de Todoist. Il convient également de noter que vous pouvez utiliser un outil comme Zapier à intégrer pour faire ou todiste avec de nombreuses autres applications.

• Style d'alerte: vous pouvez personnaliser la façon dont vous souhaitez être informé des alertes toxiques pour chaque activité. Par exemple, si vous êtes le directeur, vous ne voudrez peut-être pas recevoir de notifications par e-mail chaque fois qu'un collaborateur se joint ou quitte un projet, mais vous préférez peut-être être informé lorsqu'une tâche est terminée.

• Modèles: Vous pouvez rapidement créer des projets en important un modèle prêt à l'emploi à partir de la bibliothèque de modèles de Todoist. Des projets personnels à l'intégration des employés, vous trouverez un modèle pour presque tous les projets que vous pouvez penser dans la bibliothèque.
• Sauvegardes automatiques: les sauvegardes automatiques ne sont pas disponibles sur le plan gratuit. Vous pouvez sauvegarder toutes vos données sur le cloud si vous êtes sur un plan payant.

Aucune des fonctionnalités répertoriées dans cette section n'est disponible sur Microsoft à faire, ce qui rend tadoist plus adapté aux utilisateurs lourds comme les entreprises.

Compatibilité des appareils

Microsoft à faire et tooist est des applications multiplateformes, mais Todoist fonctionne sur plus d'appareils que de faire.

Vous pouvez utiliser pour faire sur Windows, Mac, Android, iOS et le Web. Todoist est disponible sur toutes les plates-formes, y compris Linux, Wear Os et Apple Watch.

En plus de l'application mobile, vous pouvez ajouter le widget tadoist sur votre iPhone, iPad ou appareil Android.

Todoist permet également de créer directement des tâches à partir des e-mails via son module complémentaire Gmail, son extension Gmail et son plugin Outlook. Vous pouvez également utiliser Todoist à partir de votre navigateur - il a des extensions de chrome, de bord, de firefox et de safari.

Prix

Microsoft à faire est entièrement gratuit. Todoist a un plan gratuit mais verrouille certaines de ses fonctionnalités derrière ses plans professionnels et commerciaux. Le plan gratuit n'autorise que jusqu'à 5 projets actifs, 5 collaborateurs par projet, des téléchargements de fichiers allant jusqu'à 5 Mo, 3 filtres et un historique d'activité d'une semaine.

La version gratuite fonctionne bien pour un usage personnel, mais les utilisateurs professionnels voudront certainement obtenir l'un des plans payants.

Le plan PRO de Todoist coûte 4 $ par mois tandis que le plan d'affaires coûte 6 $ par mois, à condition que vous payiez toute l'année.

Lequel vous convient: Todoist vs Microsoft à faire

Les deux applications ont leurs cas d'utilisation.

Microsoft à faire est idéal si vous voulez simplement utiliser l'approche GTD (Getting Things) pour les tâches personnelles. Vous n'avez pas besoin de la longue gamme de fonctionnalités de Todoist pour rendre votre liste d'épicerie plus complexe qu'elle ne devrait l'être.

Si vous cherchez quelque chose de plus que la possibilité de créer et de terminer des tâches, comme la collaboration sur les tâches en marquant vos coéquipiers ou en vous intégrant avec d'autres applications commerciales, vous pourriez considérer Todoist.

C'est un choix parfait lorsque vous ne voulez pas une application de gestion de projet à part entière comme Asana. Juste quelque chose de assez puissant pour gérer les tâches commerciales et la collaboration.