Top 10 meilleurs logiciels de gestion de projet

10 meilleurs logiciels de gestion de projet - Grand ou petit, chaque entreprise a besoin d'un système de communication actif dans. Une organisation florissante ne pourra continuer à fonctionner efficacement que lorsque la direction a les oreilles ouvertes à ses employés et ne peut diriger avec l'exemple. La force fondamentale de l'organisation réside dans une équipe de gestion / administration efficace et il est de leur responsabilité de maintenir la paix dans l'organisation en aidant tous les employés à travailler en collaboration. Avec des tâches affectées à des équipes individuelles, il devient impératif pour eux de maintenir un travail d'équipe de maintien pour que l'entreprise fonctionne avec succès.

Cependant, même avec la planification en place, tous vos travaux sauvés peuvent être ruinés en quelques minutes avec une seule erreur, ce qui signifie perdre presque un empire entier pour une petite configuration. Par conséquent, afin de faire avancer les choses efficacement et de tirer le meilleur parti des employés, vous avez besoin d'un institut un logiciel de gestion de projet crédible. Cela devrait être en mesure d'aider les équipes à envoyer des e-mails à des clients, à envoyer des documents à travers les listes de tâches verticales, à gérer des listes de tâches ou même à la direction pour attribuer facilement des tâches au bon employé et plus sur une seule plateforme. Nous avons répertorié le top 10 du logiciel de gestion de projet dans cet article qui vous aidera à choisir celui qui vous convient le mieux.

Table des matières

• Camp de base
• Mou
• Frampon
• Projets de travail d'équipe
• ProductEEV
• Trelle
• Tronçon
• Asana
• Projets Zoho
• Podio

Camp de base

Étant un patriarche dans sa catégorie, Basecamp est considéré comme le logiciel de gestion de projet le plus populaire disponible ces derniers temps. Il s'agit d'un outil exclusif qui peut vous aider à gérer efficacement votre équipe et à mettre en œuvre un travail d'équipe. Il se vante de toutes les fonctionnalités nécessaires pour accomplir une tâche directement de la phase de planification jusqu'à l'exécution.

Principales caractéristiques:

• Offre une interface extrêmement conviviale et facile à comprendre qui vous aide à communiquer avec vos clients et équipes.
• Vous permet de créer de nouveaux projets directement à partir de la page de profil tandis que vous pouvez également envoyer des invitations à votre équipe pour leur demander de rejoindre la fonction «Projet». Vous pouvez même créer plus d'un projet en même temps.
• Lancer des forums de «discussion» avec chacun d'eux attribué à leur catégorie de questions ciblée.
• Les membres peuvent créer des projets / tâches sous «listes de tâches» et une fois terminé peut cocher la liste.
• «Progress» vous permet de visualiser vos travaux terminés à une date spécifiée, dans un modèle de calendrier.
• Il propose également des fonctionnalités telles que les dates dues (échéances), les notes de texte, les pièces jointes, le calendrier et plus.

L'un des arguments de vente uniques de Basecamp est sa fonction «Fenêtre de projet» qui aide à garder un œil sur les tâches terminées. Cette fonctionnalité qui aide à poser une base solide pour les projets à venir est le point gagnant de Basecamp ainsi qu'une disposition de fenêtre de progression impeccable. Il est livré avec un essai gratuit pour les 60 premiers jours, poster qui, pour 10 utilisateurs actifs, il en coûte 20 $ par mois et pour les utilisateurs illimités, il en coûte 150 $ par mois, ce qui offre également un espace supplémentaire de 100 Go.

Mou

Si vous possédez une entreprise et que vous souhaitez passer à une alternative plus intelligente à des séances professionnelles par e-mail ou exclusives, Slack est juste la bonne option pour vous. Il aide les équipes à travers les verticales à communiquer et à collaborer sur un certain projet en douceur et en douceur. Il offre trois fonctionnalités principales sur lesquelles l'outil fonctionne essentiellement.

Principales caractéristiques:

• Les canaux sont signifiés avec un hashtag devant le sujet. Tous ceux qui font partie de l'équipe ont accès à ces canaux et ils sont classés en fonction des arrangements d'équipe respectifs. On peut facilement rechercher des messages de canal respectifs à l'aide de leurs hashtags.
• Activer les alertes de bureau directement à partir de l'option Préférences sous pantalon;
• Avoir des discussions individuelles via l'option «Messages directs» qui est similaire à la fonction Messager instantanée sur les plateformes de réseautage social comme Facebook ou Twitter. Ces conversations sont privées, complètement protégées et juste en deux personnes.
• Faites glisser et déposez des fichiers et enregistrez directement dans les conversations de Slack;
• Synchronisation des fichiers en se connectant à des documents enregistrés dans Google Drive ou à partir de la Dropbox;
• L'administrateur ne peut ajouter que des membres choisis en groupes fermés via la fonctionnalité «groupe privé». Il est assez proche de «canal» cependant, la seule disparité est que les canaux permettent à l'administrateur d'ajouter tous les membres de l'équipe tandis que le groupe privé permet uniquement aux associés / membres sélectionnés;
• Offre un outil de recherche de pointe qui est peut-être l'un des meilleurs par rapport à celui disponible dans les autres outils de gestion de projet. Vous permet d'utiliser des filtres comme une période de temps approximative de la publication, en choisissant la bonne personne qui a publié ou avec les hashtags de groupe pour rechercher;
• Disponible pour les deux plates-formes mobiles, OS et Android.

C'est l'un des meilleurs logiciels de gestion de projet disponibles dans le scénario actuel. Slack est extrêmement convivial qui aide à faire démarrer quelqu'un instantanément avec son interface facile à utiliser. Vous n'avez pas besoin de passer des heures à comprendre les fonctionnalités car vous pouvez l'assimiler tout de suite dans votre vie quotidienne.

Frampon

Élaborer des stratégies et coordonner les projets en ligne ou même planifier un mariage à l'aide de cet outil de gestion de projet, FreedCamp. Il s'agit d'un système affichant une conception exquise du tableau de bord, permet aux utilisateurs et projets illimités, propose d'innombrables fonctions et a mis à niveau pour le meilleur processus de communication. En tant que nouvel utilisateur, une fois que vous vous êtes inscrit, vous avez initialement accès à leurs fonctions de base et pouvez utiliser leurs fonctionnalités ajoutées à un stade ultérieur.

Principales caractéristiques:

• Offre une solution rentable pour les entreprises avec une version gratuite pour le nombre infini de projets et d'utilisateurs;
• A une interface bien fixée et conviviale qui vous permet de passer par la tâche complète en un coup d'œil;
• Même l'ajout d'une extension est extrêmement bon marché, comme le module complémentaire Google Drive coûte 2 $.99 ou l'intégration CRM qui coûte 12 $.99;
• Livré avec un espace de stockage de 200 Mo qui peut être mis à niveau à partir d'une plage de départ de 2 $.49 pour un espace de stockage GB;
• En tant qu'administrateur, vous avez la capacité de restreindre les autorisations individuelles des utilisateurs au niveau client;
• Il permet de créer des tâches, de rendre les tâches visibles via des notes collantes et de les organiser en calendrier;
• Il fournit également des fonctionnalités telles que des modèles, le suivi des problèmes et la facturation.

Bien que selon les critiques, la navigation du site Web offre une courbe d'apprentissage limitée tandis que, selon quelques autres, ils ont eu du mal à épargner des jalons. En plus de manquer certaines des fonctionnalités telles que le support de tâches, la fréquence, les sous-tâches ou les graphiques Gantt, ils ne sont pas encore disponibles sur les plateformes mobiles. Cependant, les options d'application mobile seront bientôt disponibles.

Projets de travail d'équipe

Les projets de travail d'équipe sont l'un des meilleurs logiciels de gestion de projet qui aide les équipes à collaboration et à stimuler la productivité en gérant efficacement les projets d'équipe. Il vous permet d'enregistrer tous vos fichiers, tâches et projets dans un seul champ afin que vous puissiez travailler avec commodité avec l'équipe de l'Alliance.

Principales caractéristiques:

• vous permet de déléguer des tâches aux entrepreneurs, aux employés ou aux associés en un rien de temps;
• Il vous permet de visualiser l'intégralité de l'affectation à l'aide du graphique Gantt et du calendrier marqué et vous permet également d'organiser des rapports détaillés;
• Gardez tous les membres de l'équipe dans la boucle en les informant sur les délais du projet et les objectifs en ajoutant des jalons du projet;
• Gérer les fichiers et les documents à l'aide d'applications comme Dropbox, Google Drive et Box.com En plus de lier avec le support client ou les applications de support logiciel par des tiers;
• Gardez une montre sur le temps total consommé sur chaque projet vous aidant à facturer les clients de manière appropriée, donc en gardant la mission dans son budget;

Le prix varie de 12 $ pour une version personnelle à partir de 24 $ pour les entreprises, la version d'entreprise taguée à 99 $ et l'entreprise à 149 $, par mois pour les utilisateurs illimités.

ProductEEV

Avec ProductEEV, vous pouvez vous attendre à une solution rentable à vos besoins de gestion de projet, car il ne vous oblige pas à passer à la version Pro, sauf si votre entreprise a besoin de services premium comme un support individuel, une intégration Outlook ou une personnalisation d'image. Il propose des solutions de gestion de projet à son client gratuitement et pour les utilisateurs illimités.

Principales caractéristiques:

• Fournit une solution de gestion des tâches plus rapide avec une approche extrêmement simple;
• Vous permet de contrôler différentes équipes et tâches à l'aide de ses fonctionnalités intégrées faciles à utiliser;
• Fournit une option pour une conversation en temps réel entre les membres;
• Vous avez la possibilité de mesurer les résultats et de suivre tous les développements tandis que l'utilisateur peut convertir les e-mails en projets en quelques clics;
• Vous aide à mettre en place des rapports de projet et des activités de l'équipe en douceur;
• En utilisant les fonctionnalités telles que le chronologie, les informations d'activité et les notifications, vous pouvez garder un œil sur l'analyse en temps réel de l'élaboration globale et planifier la prochaine étape pour les équipes individuelles et les affectations en conséquence;
• Utilisez Academy pour transformer la gestion de projet en une activité amusante qui vous aide à analyser qui peut effectuer le meilleur de la compétition;
• Vous permet de filtrer les projets par le nom du membre, la tâche / le projet attribué, la date limite, le statut et plus encore;
• Offre un processus facile de partage de fichiers à l'aide de Dropbox ou des pièces jointes.

Bien qu'avec autant de fonctionnalités explicites et une plate-forme facile à utiliser, Producteev n'a pas quelques fonctionnalités comme l'outil de facturation assimilé ou le suivi du temps qui peut être utile pour de nombreux utilisateurs.

Trelle

En utilisant un processus appelé Kanban, Trello offre une solution unique aux besoins de gestion de projet de votre organisation. Il est considéré comme un outil de gestion d'équipe beaucoup plus simple, facile à comprendre et convaincant par rapport à d'autres logiciels de la catégorie. Créée par Taichi Ohno, le vice-président de Toyota Trello est fait des fonctionnalités ci-dessous.

Principales caractéristiques:

• Vous permet de déplacer les représentants des tâches sous forme de cartes sur l'interface qui aide à développer une empreinte visuelle de l'emplacement de développement du projet. Les cartes sont des tâches disponibles qui incluent l'article en direction de l'option «Liste des idées de titres» liée à l'équipe éditoriale;
• Vous pouvez voter sur les cartes, ajouter un commentaire ou même partager tous les liens pour les fichiers / documents sur les cartes.
• Intégrer des fichiers et des documents à l'aide de Dropbox ou Google Drive dans Trello;
• Utilisez des étiquettes pour organiser facilement des projets en fonction de la catégorie de travail;
• Offre une fonctionnalité de calendrier (nouveau) pour aider tous les membres de l'équipe à travailler ensemble sur leurs tâches assignées à la vue;
• Gérer une liste complète de tâches ou de missions à l'aide de conseils qui peuvent être quelque chose, une idée de refonte pour un site Web ou de planifier un mariage. Gardez votre tableau de tâches isolé des tâches personnelles en préparant de nouveaux conseils et en les organisant dans des entreprises distinctes au sein de Trello;
• Suit ensuite les listes qui sont une collection de tâches identiques. Un groupe identique de tâches est appelée listes dans Trello.

Bien que le logiciel manque de quelques fonctionnalités comme, aucune technique disponible pour analyser l'affectation en détail, telle que l'option pour afficher la liste des tâches en utilisant la date d'échéance ou la personne individuelle, Trello est une application de gestion de projet simple qui vous permet d'utiliser l'outil pour les deux pour les deux Objectif personnel et de travail pour votre petite ou grande organisation.

Offre une version gratuite pour les tableaux d'utilisateurs illimités, cependant, vous pouvez également acheter la version Gold pour 5 $ par mois, Business Edition pour 3 $.75, et la version d'entreprise est disponible en tant que salaire au fur et à mesure que vous allez.

Tronçon

Wrike est l'un des principaux logiciels de gestion d'équipe destinés à vous aider avec tous vos besoins pour un travail d'équipe efficace. Il vous aide à être sur la bonne voie pour lesquels il offre toutes les ressources utiles pour effectuer les tâches sur les délais et le coût.

Principales caractéristiques:

• Vous êtes autorisé à gérer et à garder une trace de toutes les tâches, dates d'échéance, temps et autres feuilles de route.
• Permet aux utilisateurs de travailler ensemble sur un projet;
• Disponible dans diverses langues comme l'anglais, l'allemand, le japonais, le français, le portugais, le russe, l'espagnol et l'italien;
• Aide à créer des tâches facilement, impliquer les membres de l'équipe et se connecter avec des applications commerciales comme Dropbox, Microsoft Excel, Google Drive et autres;
• En un seul clic simple, transformez vos e-mails en projets et rendez-les productifs.

L'objectif principal de Wrike est d'aider à un processus de travail rationalisé et de permettre aux organisations de se concentrer sur les principaux projets. Pour les cinq premiers utilisateurs, il est gratuit que le prix commence à 49 $ par mois pour les versions professionnelles.

Asana

Asana est l'un des logiciels de gestion de projet les plus populaires disponibles en ligne qui possède une base d'utilisateurs de 400 000 et environ 40 000 clients à travers le monde. Et, la bonne nouvelle est qu'il est absolument gratuit pour jusqu'à 15 utilisateurs. Conçu par le co-fondateur de Facebook, Dustin Moskovitz Asana aide à amener vos conversations par équipe à un niveau différent avec ses fonctionnalités très avancées et élimine l'utilisation des e-mails complètement.

Principales caractéristiques:

• Assez similaire à l'apparition de Facebook avec une interface conviviale, Asana aide les équipes à communiquer en temps réel;
• Offre une catégorie dédiée pour les tâches, qui aide un utilisateur à créer et à attribuer des projets, à définir des délais, à les commenter, à ajouter des pièces jointes, à lier vers Dropbox ou à Google Drive, marquez comme favori, marquer une fois terminé et même supprimer si nécessaire;
• Identique à Trello, les tâches sont affectées dans un projet spécifique et, par conséquent, les projets sont plus élevés dans la hiérarchie par rapport aux tâches;
• Engager une conversation avec les membres de votre équipe en utilisant la section des commentaires;
• En utilisant la boîte de réception qui est l'une des fonctionnalités les plus robustes d'Asana, vous pouvez vous connecter et communiquer avec l'un des membres de l'équipe tout en vous tienant également informé des mises à jour et des alertes concernant les projets assignés pour lesquels vous travaillez;
• L'application est également disponible sur les plates-formes mobiles iOS et Android afin que vous puissiez être informé en tout temps de vos projets;

Par rapport à ses concurrents comme Slack ou Trello, il faut un certain temps pour que l'utilisateur s'habitue à l'interface Asana. Cependant, c'est toujours une alternative puissante pour le processus de messagerie mondain pour les projets d'équipe et les communications avec ses tâches et sa fonctionnalité de boîte de réception étant mis en évidence comme les arguments de vente les plus forts. Il est absolument gratuit, sauf si vous souhaitez le mettre à niveau vers la version premium qui commence à partir de 21 $ par mois pour 5 utilisateurs et monte à 750 $ par mois pour 100 utilisateurs.

Projets Zoho

Zoho Projects est une solution complète au besoin de votre organisation pour les logiciels de gestion d'équipe qui peuvent aider les équipes individuelles à collaborer efficacement. Bien qu'il garantit que votre tâche est terminée à temps, elle garde également un œil sur le temps passé à terminer chaque tâche pour une meilleure observation. Il propose un espace de stockage de 10 Mo avec un accès aux utilisateurs illimités et il n'y a aucune limite aux fonctionnalités de l'édition gratuite.

Principales caractéristiques:

• Il vous donne une idée étroite du Facebook avec son aptitude sociale;
• Permet aux utilisateurs de créer des tâches et des affectations complexes à l'aide de graphiques Gantt directement sur le tableau de bord. Vous pouvez également ajouter des tâches, des membres de l'équipe, des délais et plus dans la liste des tâches. En tant que fonctionnalité complémentaire, vous pouvez joindre un fichier aux tâches.
• Les feuilles de temps et les rapports complets sont quelques-unes des autres caractéristiques de Zoho, mais vous pouvez également générer des rapports à l'aide des modèles pré-conçus 50 0DD.
• Gardez un œil sur les mises à jour et le statut en créant des jalons pour terminer un projet. L'ajout de jalons vous permettra également d'ajouter plus de membres, de date limite pour la tâche et une bannière de jalons;
• Le Bug Tracker propose une interface soignée qui aide à gérer les bogues à l'aide de workflows personnalisés, des réglementations de l'entreprise qui rendent le processus de suivi lisse et facile;
• Aidez à garder un enregistrement de votre temps de travail, à l'exportation des informations et à la création de rapports dans un tourbillon à l'aide de feuilles de temps;
• Vous aide à générer des fichiers directement sur le navigateur sans aucun outil supplémentaire à installer. En outre, vous pouvez étiqueter les fichiers et surveiller les mises à jour de l'historique de la version;
• Disponible sur les plates-formes mobiles iOS et Android qui vous tiennent au courant en déplacement;
• Vous pouvez l'utiliser comme outil de réseautage social et publier votre statut visible sur d'autres podiums.

La seule préoccupation ici est que si vous utilisez la version gratuite de Zoho vous dévoilera la configuration de la gestion des fichiers en raison de son espace de stockage limité de 10 Mo 5 Go de stockage à 80 $ par mois pour les tâches illimitées et 30 Go d'espace.

Podio

Podio est un logiciel de gestion de projet intelligent fournissant des solutions pour votre entreprise liées à la gestion d'équipe et à d'autres fins internes. Cela fournit une fonctionnalité unique qui vous permet de créer vos propres outils et de le faire fonctionner comme vous le souhaitez pour votre projet. Il s'agit d'un podium tout rond pour contrôler les projets pendant que vous l'utilisez comme outil CRM et intranet.

Principales caractéristiques:

• Il fournit une plate-forme extrêmement conviviale et réglable pour faire fonctionner vos projets qui vous aident à effectuer des tâches avec succès;
• Personnalisez l'interface en fonction des exigences de votre entreprise tout en vous aidant également à communiquer avec les membres de votre équipe, à créer la gestion des tâches, à l'utiliser comme mécanisme de stockage de documents et plus encore;
• Il fonctionne comme un intranet pour les départements internes où vous pouvez vous connecter aux services à l'intérieur et aussi à vos coéquipiers;
• Utilisez-le comme un système CRM qui vous permet de vous connecter à vos clients, de les connaître mieux, de conclure plus d'offres et, par conséquent, de gérer efficacement votre association d'entreprise;
• Organisez les événements habilement avec la gestion des événements et surveillez facilement vos frais généraux, vos membres et vos projets d'équipe.

Podio propose sa version gratuite jusqu'à 10 utilisateurs publiques qu'il commence à 9 $ par mois.