Qu'est-ce que Microsoft 365?

Microsoft 365 est une suite de services cloud basée sur un abonnement. Il était connu sous le nom de Office 365, mais inclut maintenant bien plus que la fonctionnalité de base de l'Office qu'il semble être un changement de marque en ordre. 

Le monde entier de l'informatique se déplace rapidement vers le SaaS (logiciel en tant que service) et des modèles d'abonnement pour les logiciels plutôt que de vendre des licences. Microsoft 365 est un mélange des deux développements. Si vous ne l'avez pas rencontré auparavant, cela peut être un peu de choc de culture informatique. Alors jetons tous ces doutes pour se reposer et expliquons exactement ce qu'est Microsoft 365.

Certains aspects du service s'exécutent localement et d'autres s'exécutent sur la machine distante. Avec des applications cloud telles que Google Docs, il est même possible de continuer à fonctionner lorsque Internet est en panne, avec tout se synchronise lorsque la connexion est restaurée.

Comment fonctionne Microsoft 365?

Pour utiliser Microsoft 365, tout ce que vous avez à faire est de vous inscrire à un compte Microsoft, si vous n'en avez pas, puis payez les frais mensuels. Il existe différents plans disponibles, que nous examinerons plus en détail ci-dessous.

Une fois que vous vous êtes inscrit, vous pouvez accéder aux services cloud à partir de tout navigateur connecté à Internet. Microsoft 365 comprend également des logiciels que vous pouvez télécharger sur votre ordinateur et utiliser hors ligne. Regardons l'offre plus en détail.

Microsoft 365: qu'obtenez-vous?

Microsoft propose différents packages de 365 destinés à différents publics. Voici les trois niveaux:

• Utilisateurs à domicile
• Utilisateurs professionnels
• Clients de l'entreprise

Nous allons seulement nous concentrer sur les deux premiers types de plans, car si vous êtes un cadre d'une grande entreprise qui lisait ceci, vous feriez mieux d'appeler Microsoft eux-mêmes pour un devis.

L'option la moins chère est Microsoft 365 personnelle. Il s'agit d'un abonnement à utilisateur unique qui comprend toutes les applications et services que le niveau domestique offre.

Vous obtiendrez donc Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access and Publisher. Les deux derniers sur la liste sont uniquement disponibles sur PC. En parlant de cela, vous pouvez également déverrouiller les versions complètes des applications mobiles Office sur Android et iOS. Habituellement, ces applications ne vous permettent d'ouvrir des documents et de les voir si vous n'êtes pas un abonné payant.

Que coûte Microsoft 365?

Il existe une variété d'options de prix en ce qui concerne Microsoft 365. Nous allons uniquement examiner les prix publics pour les utilisateurs de la maison et des petites entreprises. Les prix éducatifs et d'entreprise sont quelque chose que vous devrez négocier directement avec Microsoft.

De plus, avant de parler de prix spécifiques, assurez-vous de vérifier si vous avez déjà un accès gratuit à Microsoft 365. De nombreuses entreprises ont une licence de site qui accorde à Microsoft 365 à leurs employés. Ce qui signifie également que vous pouvez l'utiliser sur votre machine personnelle. Si vous avez acheté un nouvel ordinateur récemment ou prévu, vous pourriez également obtenir quelques mois à un an d'accès à Microsoft 365 inclus.

Pour ceux qui doivent payer la manière habituelle, il y a deux options principales. Vous pouvez payer mensuellement à des frais relativement plus élevés ou acheter chaque année. Les plans annuels vous donnent effectivement deux mois gratuits pour chaque année que vous vous abonnez. Donc ce n'est pas une différence majeure.

Les utilisateurs de la maison ont les options suivantes:

• Microsoft 365 Personnel - Abonnement utilisateur unique à 6 $.99 par mois ou 69 $.99 par an
• Microsoft 365 Famille - Abonnement de la licence 6-utilisateur à 9 $.99 par mois ou 99 $.99 par an

Comme vous pouvez le voir, même si vous n'êtes dans un ménage de 2 personnes, le plan familial offre la meilleure valeur. Microsoft a fait du bon travail de séparation des sous-comptes d'utilisateurs. Tant que le compte principal est en règle, tout le monde aura la même expérience que l'utilisateur principal.

Les abonnements commerciaux sont un peu plus diversifiés:

• Business Basic comprend des services cloud et uniquement des versions Web et mobiles de Word, Excel et PowerPoint à 5 $.00 par utilisateur, par mois. Payé chaque année.
• Business Standard ajoute les versions de bureau de Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Publisher et Access à 12 $.50 par utilisateur, par mois. Payé chaque année.
• Business Premium comprenait tout dans Standard, ainsi que les fonctionnalités de sécurité avancées pour 20 $.00 par utilisateur, par mois. Payé chaque année.
• Les applications Microsoft 365 n'ont qu'OneDrive avec les applications de bureau premium pour 8 $.25 par utilisateur, par mois. Payé chaque année.

En dehors de l'abonnement commercial uniquement, la principale valeur ici sont les équipes, les services d'échange et de SharePoint. Ces applications permettent une collaboration facile avec vos collègues. Bien que la version domestique de Microsoft 365 inclue Skype avec 60 minutes d'appels fixe gratuitement.

Puis-je encore acheter Microsoft Office?

Oui! Microsoft propose toujours un achat unique de bureau. Cela n'inclut aucun des services cloud. Vous n'obtenez également que trois applications: Word, Excel et PowerPoint. Ce sont également les versions classiques des applications sans les fonctionnalités de cloud 365 que vous obtenez avec le modèle d'abonnement.

Ces applications ne peuvent également être utilisées que sur un seul ordinateur, vous devrez donc payer le prix unique pour plusieurs ordinateurs à plusieurs reprises. Nous ne recommandons pas que la plupart des gens empruntent cette voie, même les étudiants. D'autant plus que certains ordinateurs portables orientés vers les étudiants peuvent être livrés avec une année gratuite ou deux de Microsoft 365.

Quels sont les principaux avantages de Microsoft 365?

Alors pourquoi obtenir Microsoft 365 au lieu de faire un achat unique de Microsoft Office? Voici les principaux avantages:

• Vous avez toujours la dernière version des applications Microsoft incluses
• Vous obtenez une grande quantité de stockage cloud
• Déverrouiller les versions complètes des applications de bureau mobile
• La collaboration et la communication avec les collègues sont beaucoup plus faciles
• Vous pouvez vous connecter à n'importe quel ordinateur et commencer à travailler là où vous vous êtes arrêté

Très peu de gens travaillent dans une bulle ces jours-ci, ce qui fait de cette nouvelle offrande dans le cloud le choix le plus sensé pour la majorité des utilisateurs.

Qui devrait obtenir Microsoft 365?

Si vous êtes d'accord pour payer des frais mensuels, nous nous sentons à l'aise de dire que presque n'importe qui serait satisfait d'un abonnement Microsoft 365. C'est une valeur particulièrement bonne si l'on considère le plan familial, qui permet à cinq utilisateurs indépendants de charger chacun leur ordinateur avec l'ensemble de la suite de bureaux et d'accéder à leurs propres téraoctets de stockage cloud.

La principale mise en garde est que vous êtes dans cette relation pour perpétuité. Vous paierez les frais aussi longtemps que vous aurez besoin du service. Si vous souhaitez avoir des applications de productivité sur un ordinateur qui n'aura pas un accès Internet, un cas peut être fait pour l'option d'achat unique. Cependant, pour ces utilisateurs, nous vous recommandons d'économiser votre argent et d'opter pour l'une des nombreuses alternatives Microsoft Office gratuites.