12 meilleures applications de gestion des tâches d'équipe

Les applications de gestion d'équipe font fureur ces jours-ci. Vous pouvez trouver des dizaines de ces applications, ce qui rend difficile le choix du meilleur. Voici un guide pour vous aider.

Nous ne distinguerons pas entre les solutions de gestion d'équipe gratuites et payantes, car la plupart des options gratuites ont tendance à avoir des versions premium de toute façon.

Prix

Commence à 5 $ par membre par mois pour les petites équipes.

Avantages

• Variété de fonctionnalités avancées pour la gestion des tâches
• Interface flexible et personnalisable
• Prise en charge du chat intégré

Les inconvénients

• Trop de fonctionnalités peuvent le rendre déroutant à utiliser

2: Asana

Asana est l'une des applications de gestion des tâches les plus populaires, et pour une bonne raison. Il est facile à utiliser, possède d'excellentes fonctionnalités de collaboration d'équipe et est activement mis à jour avec de nouveaux outils.

Asana est un moyen simple de gérer les projets d'équipe en vous donnant accès à un tableau Kanban et à une liste de tâches. Il est gratuit pour les petites équipes (jusqu'à 15 membres), vous pouvez donc essayer Asana sans payer.

Prix

GRATUIT pour jusqu'à quinze utilisateurs, après quoi les plans commencent à 10 $.99 par utilisateur par mois.

Avantages

• Gratuit pour quinze membres de l'équipe
• Interface personnalisable
• A toutes les fonctionnalités de gestion des tâches nécessaires

Les inconvénients

• Plans coûteux

3: Tâches

Les tâches ne gagnent généralement pas un rang élevé dans des listes comme celle-ci, en raison de son ensemble de fonctionnalités Barebones que des applications comme Clickup dépassent. Mais cette simplicité en fait également une excellente application de gestion des tâches d'équipe pour les débutants.

Il manque beaucoup de cloches et de sifflets d'applications de gestion d'équipe plus sophistiquées, mais il fait le travail. Donc, si vous recherchez une option qui peut vous aider à collaborer avec une équipe distante sans naviguer une interface compliquée, Tasksboard est le bon choix pour vous.

Prix

Commence à 3 $.99 par utilisateur par mois.

Avantages

• Application simple pour les débutants
• Super lorsqu'il est associé à d'autres services comme Slack

Les inconvénients

• Aucune fonctionnalité de gestion des tâches avancée
• Manque de bonnes capacités de communication

4: Trello

Vous avez probablement entendu parler de Trello car c'était l'un des premiers organisateurs de tâches de style kanban à devenir populaires. Son interface propre et sa flexibilité en font un bon outil pour gérer les tâches d'équipe.

Le système basé sur la carte est assez intuitif, même pour un débutant complet, aidant votre équipe à rester sur la bonne voie avec ses tâches. Bien sûr, ce système peut s'effondrer pour des projets massifs, où le nombre de cartes sera écrasant.

Avantages

• Facile à utiliser
• Le plan gratuit donne 10 planches

Les inconvénients

• Ne fait pas bien évoluer
• Manque de bonnes fonctionnalités de communication

5: Wrike

Avec une vue de calendrier et une gestion avancée des tâches - y compris des tâches récurrentes sous-consangées - Wrike est un puissant outil pour les grandes équipes d'entreprise. La plus grande force de Wrike est son partage et sa communication flexibles de fichiers, intégrant d'autres plateformes comme Salesforce, GitHub et Google Drive.

Et bien que l'application soit livrée avec un prix élevé, il existe une version gratuite pour essayer les choses aussi. La version gratuite restreint de nombreuses fonctionnalités avancées et ne convient que pour une utilisation légère.

Prix

Commence à 9 $.80 par utilisateur par mois.

Avantages

• Outils automatisés de gestion des tâches
• Intégrations avec d'autres applications
• Bonnes fonctionnalités de communication

Les inconvénients

• Version gratuite limitée à seulement cinq personnes
• Prix ​​coûteux
• Prend le temps d'apprendre

6: Lundi.com

Lundi.com est une application de gestion des tâches avec une forte focus visuelle. Bien que puissant, l'interface de l'utilisateur final est simple et attrayante, permettant aux grandes équipes non techniques de collaborer facilement.

D'une certaine manière, lundi.com ressemble plus à une collection de feuilles de calcul avec des mises à jour de progrès en temps réel plutôt qu'à une application de gestion de projet, bien que ce ne soit pas nécessairement mauvais. La configuration des choses peut prendre un peu de temps et d'efforts car l'interface simple cache un système étonnamment complexe en dessous.

Prix

Commence à 8 $ par utilisateur par mois.

Avantages

• Grande ui
• Excellente planification et suivi des tâches
• Modèles pour personnaliser le look

Les inconvénients

• Schéma de tarification compliqué
• Mauvaises options de navigation

7: Proofhub

ProofHub est un outil de gestion des tâches bien conçu avec une interface conviviale et des fonctionnalités robustes. Et bien qu'il manque une version gratuite, le schéma de tarification fixe simple compense.

Contrairement à d'autres applications de gestion de projet qui facturent par personne, Proofhub ne demande que des frais mensuels (ou annuels). Cela réduit considérablement le mal de tête de la navigation des régimes de tarification compliqués à mesure que votre équipe se développe. Le fait que Proofhub fonctionne bien et offre toutes les caractéristiques de gestion de projet nécessaires est la cerise sur le gâteau.

Prix

Commence à 45 $ par mois, avec des utilisateurs illimités autorisés.

Avantages

• Prix ​​mensuels fixes
• Comprend toutes les fonctionnalités de gestion de projet de base
• Facile à comprendre et à commencer

Les inconvénients

• Pas de version gratuite

8: Clockify

Comme son nom l'indique, Clockify est principalement un outil de suivi du temps. Et puisque la gestion de projet consiste principalement à gérer le temps consacré aux tâches, Clockify se double d'une grande application de gestion d'équipe.

Vous obtenez des horloges de temps, des feuilles de temps et des vues de calendrier pour suivre avec précision le temps de chaque membre de l'équipe passé sur chaque tâche, vous donnant une image complète de leur productivité. Vous voudrez cependant obtenir un plan payant, car la version gratuite de Clockify laisse de côté bon nombre de ces fonctionnalités de fantaisie.

Prix

Commence à 3 $.99 par utilisateur par mois.

Avantages

• Suivre avec précision les progrès des tâches
• Peut générer des graphiques et des graphiques de Gantt faciles à comprendre

Les inconvénients

• Outils de gestion des tâches limitées
• Peut être un peu complexe pour les débutants

9: Microsoft Teams

Tout tour d'horizon des applications de collaboration sera incomplète sans mentionner les équipes Microsoft. Le logiciel de gestion d'équipe de Microsoft offre d'excellentes capacités de communication, avec une prise en charge de chat intégrée et des appels vidéo.

Il dispose également d'une intégration transparente avec les fichiers Office 365, en tirant parti de votre compte OneDrive connecté pour gérer les documents partagés et suivre leurs progrès. Les équipes Microsoft sont également livrées avec une icône de communication instantanée sur les PC exécutant Windows 11, mettant davantage en mettant l'accent sur l'interconnectivité de l'écosystème Microsoft.

Prix

Commence à 4 $ par utilisateur par mois.

Avantages

• Intégration transparente avec les applications Office 365
• Fonction de chat intégrée et d'appel vidéo
• Prix ​​bas

Les inconvénients

• Plus adapté aux workflows centrés sur Microsoft
• Navigation encombrée

10: Notion

La notion offre une touche intéressante à la formule de gestion des tâches standard - Wikis personnalisés. L'idée est de documenter les workflows et les instructions dans un format facilement partageable, en amorçant le processus d'intégration des nouvelles recrues.

Bien sûr, il arbore également tous les outils de gestion des tâches de l'équipe, des listes de tâches aux affectations de tâches et partageant des fichiers. La notion est également incroyablement personnalisable, grâce à de nombreux modèles de projet - officiel et construit par la communauté - pour créer rapidement ce dont vous avez besoin.

Prix

Commence à 8 $ par utilisateur par mois.

Avantages

• UI personnalisable
• Peut créer des wikis personnalisés

Les inconvénients

• Seulement gratuit pour les individus
• Mauvaises options de communication

11: Jira

Jira est un outil de gestion de projet favorisé par les développeurs de logiciels. En effet.

L'application dispose également d'un moteur d'automatisation pour réduire le travail occupé et rationaliser le workflow. Jira est également gratuite pour les équipes de moins de dix membres, ce qui en fait le choix idéal pour les petites équipes de développement.

Prix

Commence à 7 $.75 par utilisateur par mois.

Avantages

• Idéal pour gérer le développement de logiciels
• Prix ​​attrayants
• Feuille de route visuelle pour le suivi des billets et des progrès des tâches

Les inconvénients

• Quelque peu compliqué à utiliser
• Outils de planification limités

12: Podio

Podio est une application de gestion d'équipe bien équilibrée qui intègre diverses fonctionnalités dans une seule offre. En plus de cela, il est hautement personnalisable, donnant à chaque équipe précisément ce dont il a besoin.

La meilleure partie de Podio est la quantité intégrée dans l'application elle-même. Chat, appels audio / vidéo, partage de fichiers - Tout ce dont vous avez besoin pour collaborer avec une équipe distante est inclus dans Podio. Vous obtenez même des choses comme des rapports visuels et des vues de calendrier, vous aidant à suivre les progrès de vos projets.

Prix

Commence à 11 $.20 par utilisateur par mois.

Avantages

• Chat et appel dans l'application
• Partage de fichiers intégré
• UI personnalisable

Les inconvénients

• Plan gratuit uniquement pour cinq personnes
• Prix ​​du côté supérieur

Qui est le meilleur logiciel de gestion des tâches d'équipe?

Il est impossible de nommer une seule application comme le meilleur logiciel de gestion des tâches. Toutes les options que nous avons énumérées offrent leur propre saveur de gestion de projet avec des avantages et des inconvénients.

La meilleure application de gestion des tâches pour vous est celle qui monte bien avec votre flux de travail existant et répond à votre budget. Vous ne pouvez pas vous tromper ici, car chaque option est un outil de collaboration légitime utilisé par les équipes du monde.

Cela étant dit, le prix fixe de Proofhub en fait un choix fantastique pour toutes les équipes. Vous n'avez pas à payer par utilisateur et à obtenir presque toutes les fonctionnalités que vous pourriez souhaiter à partir d'une application de gestion des tâches.