2 façons d'utiliser la fonction de transposition d'Excel

Si vous travaillez beaucoup avec Excel à la maison, au travail ou dans un bureau à domicile, vous avez le luxe de mettre en place vos feuilles de travail exactement comme vous le souhaitez. Cependant, chaque personne a ses propres caprices et méthodes pour travailler avec Excel. Certains préfèrent organiser les données dans des colonnes et d'autres en lignes.

Si quelqu'un vous donne un fichier Excel et que vous préférez que les données s'affichent dans un arrangement différent, vous pouvez facilement transformer les colonnes en lignes et lignes en colonnes en utilisant Excel Transposer fonction. Il existe essentiellement deux façons de transposer des données dans Excel: en copiant et en collant ou en utilisant la fonction de transposition. Même si les deux transposeront vos données, ils fonctionnent différemment, ce que je vais expliquer ci-dessous.

Transposer à l'aide de la fonction de transposition

Supposons que quelqu'un vous donne un fichier Excel avec les données organisées en colonnes et que vous préférez que les données soient en lignes.

Notez que les cellules que nous avons choisies incluent A12 à F13, une zone 6 × 2. Avec cette zone sélectionnée, cliquez sur le barre de formule au-dessus de. Assurez-vous que la zone que vous avez sélectionnée est toujours sélectionnée avant de commencer à taper la formule. Tapez maintenant la formule suivante dans la barre de formule

= transposition (a1: b6)

Mais ne frappez pas encore Entrée. La saisie de cette formule dans Excel diffère de la plupart des autres formules. Vous devez maintenir le Ctrl et changer de touche lorsque vous appuyez sur Entrée. Alors presse Ctrl + Shift + Entrée. Votre feuille de travail Excel devrait maintenant ressembler à ceci:

La combinaison de touches Ctrl + Shift + Entrez un ensemble de contreventement autour de la formule. Cela indique à Excel que la sortie de la formule sera un éventail de données plutôt qu'une simple cellule. Curieusement, vous ne pouvez pas taper les accolades en vous-même; Vous devez utiliser la combinaison Ctrl + Shift + Entrée.

Lorsque vous utilisez la fonction de transposition pour transposer des données, les deux ensembles de données sont liés. Cela signifie que si vous modifiez les données dans A1, par exemple, cela modifierait également la valeur en A12. Même si les cellules ont des formules, elle mettra à jour les valeurs aux deux endroits.

Dans l'exemple ci-dessous, j'ai des données sur les travailleurs, les heures travaillées et la rémunération totale. J'ai utilisé la fonction de transposition pour transposer les données.

Je suis allé de l'avant et j'ai changé un nom et les heures travaillées pour toutes les personnes et comme vous pouvez le voir, les deux ensembles de données sont synchronisés.

Cela signifie également que si vous supprimez les cellules ou les lignes de données d'origine, vous obtiendrez une erreur de référence dans les cellules transposées! Si vous ne souhaitez pas que les deux ensembles de données liés, la meilleure option consiste à utiliser la méthode Copy and Coller ci-dessous, qui reproduit les données plutôt que de les lier.

Transposer à l'aide de la copie et de la collecte

Le moyen plus facile de transposer les données dans Excel est d'utiliser la fonction Copy and Coller. Les données ne seront pas liées, vous pouvez donc supprimer en toute sécurité l'ensemble de données d'origine si vous le souhaitez. Cependant, si vous apportez des modifications à l'ensemble de données d'origine, il ne sera pas reflété dans les données transposées car ce n'est qu'une copie.

Sélectionnez les données que vous souhaitez transposer, puis cliquez avec le bouton droit et choisissez Copie ou presser Ctrl + c sur votre clavier.

Maintenant, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule vide où vous souhaitez coller les données et cliquer sur le Transposer bouton. Si vous survolez simplement le bouton Transpose, cela vous donnera en fait un aperçu en direct des données sur la feuille.

Si vous modifiez des données dans l'ensemble de données d'origine, cela n'affectera pas les données transposées et vice versa. C'est à peu près ça.