5 façons dont Google Drive Desktop peut vous garder plus productif

Google Drive est déjà un service incroyablement utile à part entière, mais une fois que vous apportez la puissance de ses composants de bureau en jeu, vous serez plus productif que jamais. 

Si vous utilisez un ordinateur de bureau, il n'y a vraiment aucune raison pas Pour installer les composants de bureau Google Drive. Si vous avez toujours besoin de convaincre, ce sont les meilleures raisons selon lesquelles vous devriez donner une chance à Google Drive Desktop.

La deuxième partie de la suite de composants de bureau est Google Backup and Sync. Cela synchronise des copies de certains dossiers clés, tels que des photos et des vidéos, à votre Google Drive automatiquement. Il crée également un dossier de style Dropbox sur votre ordinateur où votre contenu Google Drive est synchronisé. Tout ce que vous copiez dans ce dossier sera synchronisé avec le cloud!

Maintenant que nous avons couvert comment mettre Google Drive sur votre bureau, regardons les raisons pour lesquelles cela vous rendra plus productif.

Vous pouvez continuer à travailler lorsque Internet est en panne

Les suites de productivité basées sur le cloud sont incroyablement utiles dans un monde où les gens doivent travailler à partir de plusieurs appareils et en collaboration avec une équipe de collègues éloignés. Cependant, dès que Internet tombe pour une raison quelconque, vous perdez l'accès à votre travail! Bien que les pertes de connexion Internet puissent être relativement rares à la maison, c'est un problème fréquent pour les utilisateurs d'Internet mobiles.

C'est aussi un problème majeur si vous avez besoin de voyager beaucoup. Sur les avions, vous ne pouvez pas utiliser le wifi. Dans les trains et dans le métro, il ne peut y avoir de réception. Sans oublier que vous n'avez peut-être pas accès à Internet pendant un certain temps dans un autre pays. Donc, avoir vos fichiers de travail disponibles à tout moment est absolument nécessaire pour rester productif.

Partager des fichiers gros est facile

Même à l'ère du haut débit, la plupart des services de messagerie ont des limites assez graves sur la taille d'un fichier. Pas une excellente situation lorsque vous avez besoin de partager des images de haute qualité, de l'audio ou d'autres grands médias.

Avec un dossier synchronisé Google Drive sur votre ordinateur, vous pouvez facilement partager des fichiers volumineux en les stockant simplement sur un dossier désigné sur votre ordinateur. Quiconque vous avez autorisé à le synchroniser avec son propre ordinateur ou à y accéder dans le cloud. Google Drive gère tout le reste.

Le stockage de vos sauvegardes peut vous garder en affaires

Si vous utilisez une sauvegarde et une synchronisation, vous pouvez enregistrer à peu près tout ce que vous voulez dans votre dossier local et le synchroniser. En supposant que vous avez suffisamment de stockage. Qui peut inclure tout type de fichier. 

Par exemple, vous pouvez synchroniser les images de sauvegarde du disque dur et simplement définir votre logiciel de sauvegarde pour cibler un dossier synchronisé sur votre lecteur. Étant donné que vous pouvez spécifier les dossiers à synchroniser sur chacun de vos ordinateurs Windows ou MacOS, vous n'avez pas à vous soucier d'avoir des fichiers non pertinents sur chaque machine. Donc, si votre ordinateur est volé ou que votre disque dur est essuyé, vous pouvez récupérer vos données quoi que.

Cela facilite la collaboration

Personne n'est une île et la plupart des travaux (éloignés ou autres) se font en équipe ces jours-ci. Google Drive ainsi que des sous-composants tels que Google Docs, rend transparent pour travailler ensemble sur des documents. Vous pouvez laisser des commentaires sur les documents, toujours voir la dernière version chaque fois que vous synchronisez ou vous connectez et même affectez des tâches spécifiques aux autres membres de l'équipe avec lesquels vous partagez des articles.

En parlant de cela, Google Drive a des paramètres de partage robustes, ce qui signifie que vous et vos collègues pouvez partager du contenu uniquement avec des personnes qui ont besoin d'accès.

Analyser et archiver les documents en équipe

Le rêve d'un bureau sans papier est toujours cela - un rêve. Ce qui signifie que de nombreuses documents papier doivent encore être numérisés. Il existe en fait une façon assez cool, vous pouvez faire en sorte que votre équipe numérise collectivement la documentation papier en utilisant cette technologie Google.

L'application mobile Google Drive a un scanner de documents intégré. Chaque membre de votre équipe a simplement besoin d'un smartphone, de l'application Google Drive et d'un accès à un dossier Google Drive partagé. Ensuite, ils peuvent créer des analyses de documents sur le terrain et l'enregistrer dans ce dossier.

Si vous avez ce dossier synchronisé avec un ordinateur, cela signifie que toutes ces données numérisées téléchargeront et s'accumuleront automatiquement sur cette machine. Prêt à être utilisé dans n'importe quel but que vous avez pour cela.

Mises à niveau de stockage avec Google One

Alors que n'importe qui peut utiliser ces astuces de productivité gratuitement, un compte Google Drive standard est uniquement livré avec 15 Go de stockage. Un pool de stockage est partagé entre des services comme Google Drive et Gmail. Ce qui signifie que l'un des moyens les plus impactants d'obtenir une augmentation de la productivité de Google Drive Desktop est de mettre à niveau votre stockage total à l'aide de Google One. 

Bien que cela vous coûte quelques dollars, c'est en fait un des stocks de cloud le moins cher que vous pouvez obtenir. Pour 1 $.99 par mois, vous pouvez obtenir 100 Go de stockage supplémentaires jusqu'à 299 $.99 par mois pour 30 To de stockage. 

Cela ouvre une multitude de possibilités, y compris de grandes sauvegardes faciles et des projets en équipe qui nécessitent beaucoup de stockage de cloud rapide et fiable. Le passage à un outil cloud tel que Google Drive et l'intégrer à votre système de bureau est une bonanza de productivité, si vous êtes prêt à vous ouvrir à une réflexion prête à l'emploi.