Un guide de conférence vidéo des équipes Microsoft

Compte tenu de la forte augmentation du nombre de personnes travaillant à domicile en 2020, il n'est pas surprenant que l'utilisation de logiciels de vidéoconférence ait également monté en flèche. Patrons aimer conférences vidéo. Les réunions en personne sont maintenant des conférences vidéo. Qu'on le veuille ou non, la vidéoconférence est à la hausse.

Microsoft Teams est l'entrée de la vénérable société de logiciels de Seattle dans les guerres de la conférence vidéo, et il est livré avec une multitude de fonctionnalités. Dans cet article, nous nous concentrerons sur la vidéoconférence des équipes Microsoft, y compris comment rejoindre les réunions et accéder à toutes les fonctionnalités que les équipes ont à offrir.

Si vous êtes sur un ordinateur de bureau, vous serez invité à choisir entre rejoindre la réunion via un navigateur ou en installant d'abord le client de bureau des équipes. Les utilisateurs d'Android et d'iPhone peuvent télécharger l'application Teams.

Paramètres audio et vidéo dans les réunions des équipes Microsoft

Si vous rejoignez par ordinateur, vous serez invité à choisir vos options vidéo et audio.

Vous pouvez activer votre vidéo à partir de cet écran ou choisir un filtre d'arrière-plan vidéo.

Les filtres d'arrière-plan incluent le flou de vos antécédents ou des arrière-plans virtuels. Vous pouvez même télécharger votre propre image d'arrière-plan virtuel en sélectionnant Ajouter un nouveau.

Il existe plusieurs options audio à choisir lorsque vous rejoignez la réunion des équipes.

Choix audio informatique signifie que l'application utilisera le microphone et les haut-parleurs par défaut de votre ordinateur. Vous voyez des options pour définir le volume et les niveaux audio.

Si vous sélectionnez Audio téléphonique, Vous serez fourni avec un numéro de téléphone à appeler, ou vous pouvez demander directement à l'application des équipes d'appeler votre téléphone.

Si vous rejoignez une salle d'équipes, vous pouvez sélectionner Audio de la salle. Si vous sélectionnez la dernière option, Pas de son, Vous rejoindrez la réunion en malet. 

Peu importe l'option audio que vous choisissez à l'ordre de la réunion, vous pouvez toujours commuter Réglages de l'appareil, qui sont accessibles via le Plus d'options icône dans la barre d'outils.

Le Réglages de l'appareil Le panneau est l'endroit où vous pouvez modifier les appareils que vous souhaitez utiliser.

Une fois que vous êtes satisfait de vos choix, sélectionnez le Adhérer maintenant bouton.

Après avoir rejoint la réunion des équipes de Microsoft, vous aurez accès à une variété de fonctionnalités de réunion.

Fonctionnalités des conférences vidéo des équipes Microsoft

Les fonctionnalités de la réunion des équipes Microsoft sont accessibles via la barre d'outils en haut de votre fenêtre de réunion.

Participants

Cliquer sur la première icône de la barre d'outils lancera le Participants panneau.

Le panneau affiche une liste des participants à la réunion. Remarque: Si vous êtes l'hôte de la réunion et que le lobby a activé les participants de l'extérieur de votre organisation, le panel des participants est l'endroit où vous pouvez admettre aux participants qui attendent dans le hall.

Vous pouvez inviter des personnes supplémentaires à la réunion par leur nom dans le panel des participants, mais seulement si celles-ci sont dans votre organisation. Alternativement, vous pouvez saisir un numéro de téléphone et les équipes lanceront un appel téléphonique à ce numéro.

Chat de réunion

Sélectionnez l'icône de chat dans la barre d'outils pour lancer le Discuter panneau.

Le chat des équipes Microsoft est multi-fonctionnaire. Vous pouvez formater du texte, insérer des emoji et des autocollants et rechercher des GIF avec Giphy.

Pour réagir à un message dans le panneau de chat, survolez votre souris sur le commentaire et choisissez parmi un menu de réactions.

Les utilisateurs d'applications mobiles peuvent dire longtemps un commentaire dans le chat pour lancer le menu des réactions.

Lève ta main

Pour faire savoir aux autres participants de la réunion que vous aimeriez parler, sélectionnez le Lever la main icône dans la barre d'outils.

Lorsque vous le ferez, une icône à main apparaîtra à côté de votre nom dans le panneau des participants.

Une fois que vous avez été appelé, n'oubliez pas de baisser la main en appuyant sur l'icône de la main dans la barre d'outils.

Partage de votre écran

Le partage d'écran dans les conférences vidéo des équipes Microsoft fonctionne de manière similaire à d'autres applications de conférences vidéo. Sélectionnez le Partager du contenu icône sur la barre d'outils.

Vous serez invité à choisir ce que vous aimeriez partager: un écran (si vous avez plusieurs moniteurs, ils seront répertoriés séparément), une fenêtre spécifique que vous avez ouvrir, ou une présentation PowerPoint récente. Basculer le Inclure le son de l'ordinateur Communiquez si vous souhaitez que les participants à rencontrer puissent entendre un clip sonore ou un audio à partir d'une vidéo que vous partagerez.

Le contenu de partage est également l'endroit où vous pouvez choisir de partager Microsoft Whiteboard, un tableau blanc que tous les participants à la réunion peuvent afficher et modifier.

Salles d'évasion

Les salles d'évasion pour les réunions des équipes de Microsoft sont enfin arrivées début décembre 2020. Les organisateurs de la réunion peuvent désormais créer des salles d'évasion, les nommer et affecter automatiquement ou manuellement les participants à la réunion aux salles d'évasion. Pour créer et gérer Salles d'évasion, Cliquez sur l'icône des salles d'évasion dans la barre d'outils.

Choisissez le nombre de salles d'évasion à créer et si vous souhaitez que les équipes affectent automatiquement les gens aux chambres ou si vous souhaitez affecter manuellement les participants à des salles en petits groupes.

Sélection du Créer des chambres Le bouton créera les chambres, mais elle n'enverra pas encore les participants aux chambres. Pour ce faire, vous devrez sélectionner le Démarrer les chambres bouton sur le panneau des salles d'évasion.

Actuellement, les organisateurs de la réunion ne peuvent créer des salles d'évasion qu'une fois que la réunion a commencé, mais ne soyez pas surpris si la configuration à l'avance des salles de brise-là est déployée par Microsoft Teams bientôt.

Plus d'actions

Le Plus d'actions L'icône de la barre d'outils contient plusieurs autres fonctionnalités.

Dans le menu More Actions, vous pouvez accéder à des choses comme des notes de réunion, un document partagé pour la prise de notes qui est accessible par tous les participants à la réunion.

Selon le nombre de personnes dans votre réunion, utilisez le Plus d'actions menu à activer Grande galerie Mode, qui vous permet de voir les flux vidéo de 49 participants à la réunion en même temps. Ensemble Découlera les arrière-plans des flux vidéo des participants et placera tout le monde dans un auditorium virtuel.

Choisir Légendes en direct pour des légendes étonnamment précises alors que chaque participant parle, ou choisissez Commencer l'enregistrement Pour enregistrer la réunion.

Laisser une conférence vidéo sur les équipes de Microsoft

Pour quitter une réunion, sélectionnez le rouge Partir bouton de la barre d'outils. Si vous êtes l'organisateur de la réunion, vous verrez également une option pour mettre fin à la réunion pour tout le monde.

Aller de mieux en mieux

Il est clair que Microsoft concerne sérieusement l'amélioration de l'expérience de la conférence vidéo des équipes de Microsoft. Ils déploient régulièrement de nouvelles fonctionnalités et sont sensibles aux demandes de fonctionnalités via les équipes Microsoft UserVoice, un site Web où vous pouvez faire des suggestions et voter sur les fonctionnalités et améliorations futures.

Si vous aimez les équipes Microsoft, vous voudrez en savoir plus de conseils et de trucs pour les équipes.