A Notion App Review 15 Conseils pour les débutants

Depuis sa sortie en 2016, la notion fait des vagues dans l'espace de productivité et pour une bonne raison. Il élimine la nécessité de répartir les travaux entre plusieurs applications et agit comme un outil de gestion des notes, de gestion des tâches et de collaboration tout-en-un. L'approche modulaire de la notion pour à peu près tout signifie également que vous pouvez le modeler dans ce que vous voulez.

Si vous venez de vous inscrire à la notion, cependant, il ne fait aucun doute que vous trouverez l'interface utilisateur minimaliste qui est confuse. Contrairement à d'autres outils de productivité, vous ne verrez aucune barre d'outils de fantaisie ni options de formatage pour jouer avec.

Ensuite, vous avez votre base de données, les médias et les blocs avancés. Ils sont très puissants et vous permettent de faire quoi que ce soit, de télécharger des fichiers, d'insérer des tableaux de style kanban aux calendriers d'intégration. Expérimentez chaque bloc. La notion commencera à avoir du sens, plus vous ajoutez des blocs.

Pour faciliter les choses, vous pouvez filtrer un bloc en tapant son nom immédiatement après avoir appuyé sur le slash (/ /) clé. Puis appuyez Entrer Pour l'insérer directement. Souvenez-vous de vos blocs préférés et les ajouter devrait être un jeu d'enfant.

2. Déplacer les blocs

Avec notion, vous n'avez pas à faire les choses correctement la première fois. Une fois que vous avez mis vos notes et tâches dans une page, vous pouvez les réorganiser dans l'ordre que vous souhaitez. Qui s'applique à tous les types de blocs en notion.

Placez votre curseur sur un bloc. Ensuite, faites glisser le Bloquer la poignée Cela en montre à gauche pour déplacer le bloc. Une ligne bleue devrait marquer des points spécifiques où vous pouvez libérer chaque bloc.

La notion vous permet également de créer des colonnes. Faites simplement glisser un bloc horizontalement et relâchez une fois que vous voyez une ligne bleue verticale.

3. Convertir les blocs

Vous pouvez convertir un bloc de base en un autre même après avoir fini de y ajouter du contenu. Commencez par sélectionner le Bloquer la poignée. Ensuite, indiquez Changer en dans le menu contextuel et choisissez le type de bloc que vous souhaitez.

Si vous souhaitez transformer un bloc avec du texte standard en sous-titrage, par exemple, sélectionnez le H1, H2, ou H3-Tapez les blocs d'en-tête.

4. Créer des sous-pages

Vous n'avez pas à créer une page séparée dans la notion latérale à chaque fois que vous voulez travailler sur quelque chose de nouveau. Au lieu de cela, utilisez un Page bloquer pour intégrer une page dans un autre. Vous pouvez avoir autant de pages imbriquées que vous le souhaitez.

Par exemple, vous pouvez avoir une seule page comme tableau de bord principal et créer des sous-pages menant à vos autres trucs. Non seulement cela vous aide à organiser logiquement les choses dans la notion, mais vous devriez également avoir une barre latérale sans encombrement.

La notion est très polyvalente. Vous pouvez également faire glisser et déposer des pages existantes dans d'autres pages de la barre latérale pour les transformer en sous-pages et vice-versa.

5. Lien vers d'autres pages

Lien vers la page est un autre bloc incroyablement utile dans la notion qui, combinée avec le Page Block, peut aider à faire circuler tout. Ajoutez-le n'importe où pour créer un lien vers une autre page.

6. Texte de format

En un coup d'œil, la notion semble être dépourvue de toute option de formatage. Ne t'inquiète pas. Il suffit de mettre en surbrillance le texte que vous souhaitez formater, et vous devriez voir une barre d'outils Nifty avec une poignée d'options pour gras, italique et souligner. Il vous permet également d'ajouter des liens, de modifier la couleur du texte, etc.

7. Ajouter l'icône et la couverture de la page

La notion vous permet de personnaliser n'importe quelle page (y compris des pages imbriquées) avec une icône et une image de couverture. Pour ce faire, survolez le cap de la page et utilisez le Ajouter l'icône et Ajouter la couverture options.

Vous pouvez choisir des icônes et couvrir des images à partir de l'icône / galerie d'images intégrée ou télécharger le vôtre.

8. Déplacer les blocs vers d'autres pages

Vous pouvez déplacer n'importe quel bloc vers une autre page. Sélectionnez le Bloquer la poignée et pointer de Déménager à. Ensuite, choisissez la page que vous voulez. Ou, vous pouvez simplement le faire glisser et le déposer dans la page pertinente de la barre des tâches.

9. Recherche rapide

Vous voulez trouver quelque chose dans votre espace de travail de notion? Sélectionnez le Recherche rapide Option en haut à gauche de la fenêtre et commencez à taper pour filtrer les pages et les blocs instantanément.

Une fois que vous allez en notion, une découverte rapide sera indispensable. Pour le faire encore plus vite, appuyez sur Ctrl + p ou Cmd + p.

dix. Partager des pages

Selon votre plan de notion, vous avez accès à plusieurs options de partage puissantes. Si tu as un Personnel ou un Pro-personnel Planifiez, vous pouvez inviter des gens (la notion les appelle «invités») à afficher, commenter ou modifier les pages. Vous pouvez également partager des pages publiquement. Sélectionnez le Partager Option en haut à droite de la fenêtre pour commencer le partage.

Si tu as un Équipe compte, la notion partage toutes les pages sous le Espace de travail Section sur la barre latérale avec le reste des membres de votre équipe. Vous pouvez toujours créer des pages personnelles auxquelles personne n'a accès dans le Privé zone.

11. Page de verrouillage

Il est très facile de gâcher quelque chose dans la notion et de ne pas remarquer. Le verrouillage d'une page peut empêcher toute modification accidentelle. Pour ce faire, sélectionnez le trois points en haut à droite et choisissez Verrouillage de la page.

12. Importer du contenu

Vous pouvez importer des fichiers de texte brut, Word, Excel et CSV en notion. De plus, vous pouvez importer des données directement à partir d'outils de productivité alternatifs tels que Evernote et Trello. Sélectionnez le Importer Option en bas de la barre latérale pour commencer.

13. Activer le mode sombre

La notion prend en charge le mode sombre. Sélectionnez le Paramètres et membres option sur la barre latérale et allumez la bascule à côté de Mode sombre Pour l'activer.

Alternativement, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier Ctrl + Shift + L ou Cmd + shift + l Pour basculer entre les modes sombres et lumineux plus rapidement.

14. Notion web clipper

Lors de la navigation en ligne, vous pouvez utiliser l'extension de la notion Web Clipper pour ajouter n'importe quelle page Web à votre espace de travail de notion. Il est disponible pour Chrome et Firefox. Après avoir installé l'extension, connectez-vous avec vos informations d'identification de notion et vous êtes prêt à partir.

15. Utiliser des modèles

La notion peut être écrasante, mais c'est là que les modèles de page peuvent aider. Sélectionnez le Modèles Option en bas de la barre latérale pour afficher la galerie de modèles intégrés. Ensuite, développez une catégorie telle que Personnel, Éducation, ou Gestion de projet Et faites votre choix.

Sélectionner Utilisez ce modèle, et la notion créera automatiquement une nouvelle page basée sur le modèle choisi. Vous pouvez, bien sûr, modifier le modèle comme vous le souhaitez.

Pour plus de modèles de l'équipe de notion et de la communauté, rendez-vous à la galerie de modèles de notion.

Différentes notions

Il y a tellement de choses à faire dans la notion que nous avons à peine réussi à rayer la surface dans cette revue d'application de notion! Une fois que vous avez cloué les bases, vous devriez vous sentir plus à l'aise de l'utiliser. Maintenant, il est temps de créer cet espace de travail de notion pour répondre à vos besoins spécifiques.