Lignes de groupe et colonnes dans une feuille de calcul Excel

Excel est l'une des applications de la suite de bureaux qui est tout aussi utile sur le lieu de travail et dans un domicile à domicile ou à domicile. Excel est capable de stocker de grandes quantités d'informations; Parfois, ces informations deviennent trop lourdes de telle sorte que l'utilisation des données stockées dans une feuille de travail Excel devient de plus en plus des tracas au fil du temps à mesure que le fichier grandit.

Utilisé plus souvent dans des paramètres commerciaux, les utilisateurs à domicile ne savent souvent pas que vous pouvez regrouper et effondrer les lignes et les colonnes dans une feuille de calcul Excel pour masquer les informations jusqu'à ce qu'elle soit nécessaire. Ceci est particulièrement utile lorsque vous utilisez des formules dans une feuille de calcul pour résumer les informations et que vous ne vous intéressez que par ces résumés la plupart du temps.

Regrouper les lignes et les colonnes dans une feuille de travail Excel

Supposons que vous ayez une feuille de calcul Excel qui ressemble à celle illustrée ci-dessous. Notez qu'il existe un certain nombre de cellules qui contiennent des données et que chaque ensemble de données est résumé dans une cellule séparée (B6, B13 et B20).

Vous remarquerez immédiatement une modification de la feuille de travail Excel que vous n'avez peut-être jamais vue auparavant. À côté des lignes de 8 à 12, il y a une ligne reliant ces lignes à gauche et il y a un signe moins à côté de la ligne 13. Cela signifie que les cellules de 8 à 12 font partie d'un groupe qui est actuellement élargi.

Si vous cliquez sur le signe moins à côté de la ligne 13, les rangées de 8 à 12 s'effondreront et le signe moins se transforme en un signe plus. Cela signifie également que les lignes de 8 à 12 font partie d'un groupe et que le groupe est actuellement effondré.

Cliquer sur le panneau Plus élargira le groupe à nouveau. Notez également que lors de l'effondrement, les lignes de la feuille de travail vont de la ligne 7 à la ligne 13, un signe sûr que certaines des lignes de la feuille de calcul ont été regroupées et sont actuellement effondrées.

Si nous faisons de même pour les lignes 1 à 5 et les lignes 15 à 19, nous voyons que lorsque ces lignes sont regroupées et s'effondrent, les données originales sont cachées à la vue, ce qui rend les cellules importantes plus facilement trouvées. Notez que les trois signes plus dans la gouttière de gauche de la feuille de travail indiquent qu'il y a actuellement trois groupes de lignes effondrés.

Le regroupement et l'effondrement des cellules dans Excel ne se limitent pas aux lignes; Vous pouvez également regrouper et effondrer les colonnes. Il est même possible de créer des groupes au sein de groupes pour mieux organiser des données qui sont devenues difficiles à travailler dans une feuille de travail Excel gonflée.