Comment numériser un document sur votre ordinateur Windows

Nous utilisons probablement plus de papier maintenant que jamais, même s'il est plus facile, plus rapide et moins cher à gérer les documents numériques. Alors scannez ces reliques papier dans votre ordinateur Windows et recyclez le papier.

3. Sélectionner Montre plus sous le Type de fichier menu déroulant.

Vous pouvez définir où le fichier résultant sera enregistré en sélectionnant Scans. Si vous le laissez à Scans, ça va probablement à votre Des photos > Scans dossier. Il créera le dossier scans si l'on n'existe pas.

4. Sélectionnez le Analyse bouton pour démarrer le balayage.

5. Il y a une fenêtre de progression de balayage. Selon la taille de l'article numérisé, cela peut prendre quelques secondes à quelques minutes.

6. Une fois le scan terminé, il vous montrera le nom du fichier, comme illustré dans le rectangle jaune. Pour afficher immédiatement le fichier numérisé, sélectionnez le Voir bouton. Il s'ouvrira dans la visionneuse d'image par défaut pour le type de fichier. Sinon, choisissez Fermer.

Scanner vers Windows avec Windows Fax et scanner

Oui, le fax et la numérisation Windows sont toujours disponibles. Bien que ce soit un logiciel plus ancien, cela permet de contrôler plus de contrôle sur la numérisation.

1. Pour démarrer une nouvelle numérisation, placez le document face vers le bas sur le plateau ou face à Facedown dans la mangeoire de documents. Sélectionner Nouveau scan Pour commencer le processus.

2. Dans le Nouveau scan fenêtre, il existe plusieurs options de numérisation. Vous pouvez passer à un autre scanner, créer des profils de balayage et choisir entre les cargaisons à plat et le mangeur de documents comme source. Vous pouvez également définir le format de couleur comme couleur, noir et blanc ou niveaux de gris. Puis sélectionnez le type de fichier, DPI et ajustez la luminosité et le contraste. Sélectionnez le Aperçu bouton pour voir à quoi ressemblera l'analyse, puis modifiez les paramètres au besoin.

3. Lorsque vous êtes prêt, cliquez Analyse. Selon les paramètres, le scan peut prendre un peu de temps.

4. Le document numérisé est affiché dans la grande zone d'aperçu. Mettez en surbrillance la numérisation à enregistrer en cliquant sur lui, puis sélectionnez Enregistrer sous.

5. Accédez à l'endroit où vous souhaitez enregistrer l'analyse sous Windows. Cette étape vous permet de sélectionner un format de fichier différent. Choisissez parmi TIFF, BMP, GIF ou PNG, puis choisissez Sauvegarder.

Analyser les documents sous Windows avec un iPhone

Vous n'avez pas besoin d'une application spéciale pour l'iPhone Apple pour scanner des documents. Il est intégré à iOS dans le cadre de l'application Notes. Pour partager avec Windows, vous aurez besoin d'une équipe ou d'un compte OneDrive et de vous enregistrer sur l'iPhone. Si vous ne le faites pas, vous pouvez également vous envoyer un e-mail à vous-même.

1. Ouvrir le Remarques appliquer.

2. Sélectionnez l'icône de la nouvelle note.

3. Sélectionnez l'icône de la caméra puis Scanner des documents.

4. Pointez la caméra sur le document pour scanner et obtenir l'image aussi claire que possible. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur le cercle pour prendre le scan.

5. Il y aura un rectangle autour de l'image numérisée. Appuyez et maintenez les cercles à chaque coin pour ajuster le rectangle au document à analyser. Lorsque vous maintenez un cercle, il élargit et donne une vue agrandie de ce coin pour la numérisation de précision. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Continuer à scanner procéder.

6. Un autre document peut être analysé et ajouté à la même note en suivant les étapes 4 et 5. Lorsque vous avez terminé la numérisation, appuyez sur Sauvegarder.

7. Il y a une autre chance de confirmer que le scan est bon. Si c'est bien, tapez Fait.

8. Sélectionnez le menu à trois points.

9. Dans le menu coulissant, sélectionnez Note de partage.

10. Sélectionnez soit Onedrive ou Équipes Pour partager l'analyse en tant que fichier PDF. Maintenant, ouvrez OneDrive ou Teams sur votre appareil Windows et récupérez le fichier numérisé.

Analyser les documents sur Windows avec Google Drive

Les anciennes versions Android pourraient scanner des documents directement à partir de l'application de la caméra. Dans les versions récentes, la numérisation a été déplacée dans l'application Google Drive.

1. Ouvrez l'application Google Drive et sélectionnez le bouton Plus (+) près du coin inférieur à droite.

2. Dans le menu coulissant, sélectionnez Analyse.

3. Positionnez la caméra du téléphone pour capturer le document comme vous le souhaitez, puis appuyez sur le bouton Scan avec la coche pour faire la capture.

4. Il choisit automatiquement le type de document PDF. Pour scanner plus de pages, sélectionnez l'icône plus en bas à gauche, illustrée ici avec un rectangle jaune autour. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Sauvegarder.

5. Dans le Enregistrer dans le lecteur Écran, vous pouvez modifier le titre du document, quel compte utiliser et quel dossier pour enregistrer l'analyse. Il est par défaut Mon lecteur.

Pour enregistrer dans un autre dossier dans le lecteur, appuyez sur Mon lecteur et naviguer vers l'endroit souhaité et taper Sélectionner. L'application revient au Enregistrer dans le lecteur filtrer. Robinet Sauvegarder.

6. Si vous avez l'application Google Drive sur votre ordinateur Windows, il se synchronisera presque immédiatement et vous pouvez obtenir le fichier Explorateur de fichiers Windows sous le Google Drive dossier. Pour envoyer l'analyse sur votre ordinateur Windows, sélectionnez le menu à trois points du document.

7. Sélectionner Partager.

8. Envoyez-le par courriel via Perspectives, ou le partager avec Onedrive ou Une note. Ensuite, il est accessible sur votre appareil Windows via l'une de ces applications.

Analyser les documents sous Windows avec l'application Office

Vous pouvez utiliser l'application Microsoft Office comme application de numérisation sur les appareils Android et iOS. Microsoft a également l'application d'objectif qui fonctionne de la même manière. Si vous avez une licence Microsoft 365, optez pour l'application Office car elle peut faire bien plus que le simple scanner.

1. Ouvrez l'application Office et sélectionnez le bouton Plus-Sign pour obtenir le Capture rapide menu.

2. Dans le nouveau menu, sélectionnez Analyse.

3. Positionnez la caméra sur le document. Le bureau détectera automatiquement les bords de celui-ci. Appuyez sur le cercle blanc pour le capturer.

4. Si nécessaire, ajustez les bordures en tenant votre doigt sur l'une des poignées et en le déplaçant. Sélectionner Confirmer.

5. Sélectionner Fait Pour commencer à enregistrer le scan.

6. Options Autoriser la sélection du format de fichier. Il peut s'agir d'une image, d'un PDF ou d'un document Word. Vous pouvez changer le Taille du fichier, Mais notez que la qualité changera également. Pour enregistrer sous Windows, sélectionnez votre Onedrive. Il se synchronisera avec Onedrive > Documents dossier sur votre ordinateur Windows.

Transférer des documents numérisés dans Windows avec l'application Office

Le programme de numérisation de bureau a une autre fonctionnalité pratique lorsque vous souhaitez scanner un document et y accéder sur un ordinateur qui n'est pas le vôtre. Le Transfert de fichiers L'action peut le faire, et vous n'avez même pas besoin d'un port ou d'un câble USB.

1. Dans l'application Office, appuyez sur le Actions bouton.

2. Faites défiler vers le bas vers le Partager des fichiers section et sélectionner Transfert de fichiers.

3. Dans un navigateur sur l'ordinateur, allez à transfert.bureau.com, Connectez-vous, puis sélectionnez Envoyer.

4. Au téléphone, appuyez sur Prêt à scanner.

5. Lorsque le site Web de transfert s'ouvre, il affichera un code QR.

6. Scannez le code QR avec le téléphone.

7. Le téléphone (à gauche) et le site Web (à droite) affichent un code. Si le code correspond, sélectionnez Paire sur le téléphone et le navigateur Web.

8. Sur le téléphone, sélectionnez le fichier ou les fichiers que vous souhaitez transférer, puis sélectionnez la coche près de la droite en haut de l'écran. Vous verrez que le navigateur Web attend juste.

9. Lorsque le transfert se produit, le fichier sera téléchargé dans le dossier de téléchargement par défaut du navigateur. Vous le verrez également dans le navigateur Web. Si vous souhaitez le télécharger à nouveau, souris sur Reçu Et il devient un bouton de téléchargement. Si vous avez oublié quelque chose, retournez au téléphone et sélectionnez Envoyer plus de fichiers.

10. N'oubliez pas d'aller au navigateur de l'ordinateur et de sélectionner Connecté, alors Débrancher le téléphone Pour garder votre téléphone en sécurité.

Il existe plusieurs programmes de scan pour Windows, iOS et Android, mais pourquoi ne pas utiliser les applications d'analyse intégrées que nous avons couvertes? Ils sont déjà là, et nous sommes sûrs que vous apprécierez d'utiliser ces méthodes pour économiser des fichiers et du temps.