Comment ajouter une signature dans Outlook

Les signatures par e-mail sont courantes en particulier dans les environnements commerciaux. Ces signatures vous donnent généralement des informations sur l'expéditeur de l'e-mail, et il contient souvent leurs détails tels que leur nom, leur position dans l'entreprise, l'adresse e-mail et certaines autres informations. Vous pouvez également ajouter votre signature dans vos e-mails Outlook, si vous le souhaitez.

Bien que nous ayons déjà un guide sur l'ajout de signatures à vos e-mails, les interfaces qui vous permettent de le faire ont changé depuis lors. Ce guide couvre les versions les plus récentes d'Outlook pour diverses plates-formes pour vous permettre d'ajouter une signature dans Outlook pour votre ordinateur.

• Cliquer sur Options de la barre latérale gauche de votre écran.

• Sur l'écran suivant, cliquez sur Poster dans la barre latérale gauche pour accéder à vos paramètres de messagerie.
• Sur le volet à droite, trouvez la section qui dit Composer les messages. À l'intérieur de cette section, vous trouverez un bouton étiqueté comme Signatures. Cliquez dessus pour l'ouvrir.

• Cliquer sur Nouveau sur l'écran suivant pour créer une nouvelle signature dans l'application.

• Il vous demandera de saisir un nom pour votre signature. Faites-le et cliquez sur D'ACCORD.

• Sélectionnez votre signature dans la liste et vous pourrez instantanément la modifier dans la case ci-dessous.
  Ici, vous pouvez taper votre signature en texte brut, puis utiliser les options de formatage disponibles pour le styliser. Vous pouvez également ajouter des images à votre signature si vous le souhaitez.
  Dans le Choisissez la signature par défaut Section, sélectionnez le compte de messagerie pour lequel vous souhaitez utiliser votre nouvelle signature. Sélectionnez votre signature dans le Nouveaux messages Menu si vous souhaitez que chacun de vos nouveaux e-mails ait la signature qui lui est appliquée. Vous pouvez également choisir une signature qui sera utilisée pour vos réponses et vos avantages électroniques.
  Enfin, cliquez sur D'ACCORD Lorsque vous avez fini de créer votre signature.

Ajouter une signature dans Outlook pour Mac

Vous pouvez également ajouter une signature dans Outlook pour Mac, mais l'option pour le faire est située dans un autre menu que dans la direction de Windows. En dehors de cela, cela vous donne à peu près le même nombre d'options et de fonctionnalités à ajouter et à formater votre signature dans l'application.

• Cliquer sur Rampe de lancement Dans le quai, recherchez Perspectives, et l'ouvrez.

• Clique sur le Perspectives menu en haut et sélectionnez Préférences.

• Sur l'écran suivant, cliquez sur Signatures dans le E-mail section. Cela vous permettra de gérer vos signatures de messagerie.

• Clique sur le + (plus) Connectez-vous dans le Editer la signature Boîte pour ajouter une nouvelle signature à Outlook pour Mac.

• Il ouvrira instantanément une nouvelle fenêtre vous permettant de taper et de formater votre signature. Comme vous pouvez le voir, il existe des options pour coiffer votre signature comme vous le souhaitez.

• Dans le Choisissez la signature par défaut Section, vous pouvez spécifier des options comme quel compte de messagerie pour utiliser la signature, si vous souhaitez l'utiliser pour vos nouveaux e-mails, ainsi que si cela doit être inclus dans vos réponses et vos avantages.

Ajouter une signature dans Outlook pour le Web

Contrairement aux versions de bureau, Outlook for Web n'est pas très encombré d'options ici et là et il est assez facile de trouver l'option pour ajouter votre signature dans l'application. Tout ce que vous avez à faire est de lancer l'application sur le Web, cliquez sur une option, et vous êtes tous définis.

• Rendez-vous sur Outlook pour le Web et connectez-vous à votre compte si vous ne l'avez pas déjà fait.
• Cliquez sur l'icône des paramètres dans le coin supérieur droit et choisissez le Afficher tous les paramètres Outlook option.

• Sur l'écran suivant, cliquez sur Composez et répondez à partir des options disponibles sur votre écran.

• Dès que vous faites cela, vous trouverez une grande boîte blanche dans le volet côté droit. C'est là que vous pouvez ajouter votre signature.
  Tapez votre signature, utilisez les outils disponibles pour le formater, choisissez des options appropriées comme quand l'inclure dans vos e-mails et enfin cliquez sur Sauvegarder au fond.

Utilisation de votre signature dans Outlook

À moins que vous n'ayez choisi d'inclure votre signature dans tous vos e-mails sortants, vous devrez l'ajouter manuellement à chacun de vos nouveaux e-mails. Il est assez facile à faire, car l'option de le faire est facilement accessible sur la nouvelle fenêtre de messagerie.

• Lancement Perspectives et cliquez sur nouveau courriel Pour composer un nouvel e-mail.

• Assurez-vous que vous êtes à l'intérieur du Message languette. Trouvez la section intitulée Inclure Dans l'onglet et cliquez sur Signature.

• La signature que vous avez créée plus tôt devrait apparaître dans la liste. Cliquez dessus et il sera instantanément ajouté à votre e-mail actuel.

• Si vous souhaitez utiliser une autre signature, vous pouvez cliquer sur le Signatures option pour le faire.

Changer votre signature dans Outlook

Si l'un des détails inclus dans vos modifications de signature, vous souhaitez vous assurer que votre signature reflète cela. Changer une signature dans Outlook pour n'importe quelle plate-forme est totalement possible à faire et vous pouvez le faire comme ci-dessous.

• Dans Outlook pour Windows, cliquez sur nouveau courriel, sélectionner Signature, et cliquez sur Signatures. Vous pouvez ensuite sélectionner votre signature et la modifier.

• Dans Outlook pour Mac, cliquez sur Outlook> Préférences> Signatures, Choisissez votre signature et cliquez sur Modifier.

• Sur la version Outlook for Web, cliquez sur l'icône des paramètres, sélectionnez Afficher tous les paramètres Outlook, choisir Composez et répondez, Et vous pouvez modifier votre signature.

C'est une bonne idée d'inclure une signature dans vos e-mails Outlook et de nous dire ce que vous en pensez dans les commentaires ci-dessous.