Comment convertir les feuilles Google en PDF

Si vous travaillez avec des données dans Google Sheets et que vous souhaitez les partager avec des personnes qui n'utilisent pas normalement Google Sheets, il existe plusieurs façons de le faire.

Dans cet article, vous apprendrez à utiliser des fonctionnalités intégrées dans Google Sheets qui vous permettra de convertir Google Sheets en PDF. Il existe également une option pour profiter de la capacité de votre pilote d'impression à imprimer quoi que ce soit au format PDF.

Remarque: de nombreuses options ci-dessous fonctionneront également pour convertir un document Google Docs en PDF également.

2. Sélectionnez PDF (.pdf) du sous-menu.

3. Cela ouvrira un menu d'exportation identique au menu des paramètres d'impression lorsque vous utilisez l'option d'impression (section ci-dessous). C'est là que vous pouvez ajuster différentes options de formatage avant de terminer le processus de conversion PDF.

Il existe deux options de formatage principales que vous pouvez ajuster avant de terminer la conversion. Le premier est spécifiquement des options de formatage. Ceux-ci inclus:

• Que ce soit pour afficher ou masquer les lignes de grille et les notes
• Alignement de la page (vertical et horizontal)
• Comment commander chaque page de la feuille de calcul sous forme PDF

La deuxième option que vous pouvez ajuster est la disposition des en-têtes et des pieds de page.

• Numéro de page
• Titre à afficher
• Nom de feuille
• Que ce soit pour afficher la date ou l'heure

4. Lorsque vous sélectionnez le bouton d'exportation, vous verrez le fichier PDF téléchargé apparaître dans le coin inférieur gauche de la fenêtre du navigateur.

Ce fichier apparaîtra dans la section Téléchargements de File Explorer. Vous pouvez l'ouvrir à partir de là ou le déplacer où que vous souhaitiez stocker le fichier PDF converti.

2. Envoyez un courriel à la feuille comme pièce jointe PDF

Une autre option pour convertir votre feuille de calcul Google Sheets au format PDF est en envoyant un e-mail à la feuille de calcul au format PDF.

Pour faire ça:

1. Sélectionnez le fichier dans le menu. Sélectionnez Email, puis sélectionnez Email Ce fichier.

2. Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, vous verrez un menu déroulant de type de fichier où vous pouvez sélectionner le format du fichier par e-mail. Sélectionnez PDF dans cette liste déroulante.

3. Tapez l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez envoyer le fichier PDF converti (cela peut être vous-même), et sélectionnez Envoyer.

Google Sheets enverra le fichier converti de votre feuille de calcul Google Sheets au format PDF à l'adresse e-mail (ou adresses) que vous avez spécifiée.

3. Intégrer un site Web en tant que fichier PDF

Si vous possédez un site Web et que vous souhaitez offrir aux visiteurs de votre site la possibilité de visualiser le format PDF converti de votre feuille de calcul, vous pouvez le faire en obtenant le code d'intégration pour votre feuille de calcul.

1. Sélectionnez le fichier dans le menu. Sélectionnez Partager, puis sélectionnez Publier sur Web.

2. Dans la fenêtre pop-up «Publier sur le Web», sélectionnez la page Web dans la colonne «ENCHED».

3. La prochaine fenêtre vous montrera les détails de la conversion. Par défaut, ce sera que vous convertiez le «document entier» en «document PDF (.PDF) ”Format. Si cela semble bon, sélectionnez le bouton Publier pour terminer.

4. Dans la fenêtre suivante de l'assistant, vous pouvez obtenir le code intégré à utiliser sur votre site Web. Pour ce faire, sélectionnez Incorcez dans le menu. Cela affichera le code d'intégration que vous pouvez copier, puis collera dans votre site Web.

Partout où vous collerez ce code, il affichera un «iframe» qui affichera le fichier PDF de votre feuille de calcul Google Sheets à l'intérieur de la page Web elle-même.

C'est un excellent moyen de partager votre feuille de calcul Google Sheets aux visiteurs du Web. Il existe de nombreuses utilisations pour cette approche si vous avez un site Web et que vous souhaitez partager des données ou des graphiques avec vos visiteurs Web.

4. Imprimer en tant que fichier PDF

Cette dernière option que vous devez convertir Google Sheets au format PDF utilise les options d'impression disponibles dans Google Sheets.

1. Sélectionnez le fichier dans le menu et sélectionnez Imprimer en bas de la liste.

2. Cela ouvrira la fenêtre des paramètres d'impression avec les mêmes options de formatage que la fonction d'exportation détaillée dans la première section de cet article. Ajustez les options de mise en forme de toutes les manières préférées. Sélectionnez Suivant lorsque vous avez terminé.

3. Cela ouvrira la fenêtre d'impression. Pour convertir la feuille de calcul imprimée en un format de fichier PDF et enregistrer sur votre ordinateur, utilisez la liste déroulante de sélection de destination pour sélectionner Enregistrer en tant que PDF. Puis sélectionnez Enregistrer.

4. Enfin, choisissez le dossier où vous souhaitez enregistrer la nouvelle version PDF de votre feuille de calcul Google Sheets et cliquez sur le bouton Enregistrer en bas.

Cela placera la feuille de calcul convertie sous forme de fichier PDF à l'emplacement que vous avez spécifié.

La conversion de feuilles Google en PDF est facile

Comme vous pouvez le voir, il existe plusieurs façons de convertir votre feuille de calcul dans Google Sheets en fichier PDF. Chaque option ci-dessus est rapide et simple. L'option que vous choisissez dépend finalement de l'endroit où vous voulez que le fichier finisse. Choisir la bonne option ci-dessus, vous pouvez l'envoyer par e-mail, l'intégrer dans une page Web ou enregistrer le fichier sur votre propre ordinateur.