Comment créer des pièces rapides dans Microsoft Outlook

Quelques personnes ont peut-être rencontré un scénario où vous devez envoyer le même message encore et encore. C'est une tâche répétée qui prend du temps. Pourquoi ne pas essayer de le faire automatiquement? C'est là que l'option de pièces rapides dans Outlook aide. C'est une option où vous pouvez réutiliser le contenu et l'insérer dans les e-mails. Il est non seulement limité aux messages texte, mais vous pouvez également insérer des images, des graphiques et quelques autres. Microsoft l'appelle des «blocs de construction». N'est-ce pas intéressant? Dans cet article, apprenons à créer les pièces rapides, à les insérer dans le message électronique et à l'utiliser.

Créer des pièces rapides dans Outlook

Étape 1: Ouvrez Microsoft Outlook

Étape 2: Dans l'onglet Home, cliquez sur nouveau courriel Pour ouvrir un nouvel e-mail.

Étape 3: Tapez le message dans le nouvel e-mail que vous souhaitez enregistrer en tant que partie rapide et sélectionner il.

Étape 4: cliquez sur le Insérer languette

Étape 5: Dans le groupe de texte qui est à droite, cliquez sur le Parties rapides menu déroulant. Dans la liste Sélectionner Enregistrer la sélection dans la galerie de pièces rapides

Note: Si vous ne sélectionnez pas le texte, enregistrez l'option de sélection de la galerie de pièces rapides ne sera pas activée.

Étape 6: Il ouvrira Créer une nouvelle fenêtre de bloc de construction. Donnez un nom à la partie rapide de la Nom section.

Étape 7: Vérifiez si d'autres informations comme la galerie, la catégorie, etc. sont appropriées selon vos besoins, vous pouvez cliquer sur la liste déroulante à côté d'eux et sélectionner celui nécessaire. Puis cliquez sur D'ACCORD.

Étape 8: Le texte que vous avez sélectionné à l'étape 3 a maintenant été enregistré.

Étape 9: Chaque fois que vous souhaitez réutiliser le texte dans un nouvel e-mail ou des réponses / transmissions, cliquez sur le Insérer Onglet en haut.

Étape 10: cliquez sur le Parties rapides Option et cliquez sur la case où il est enregistré texte.

Étape 11: Cela insérera automatiquement le texte dans le message électronique.

Étape 12: Vous pouvez également organiser le message, modifier le texte, le supprimer, etc. en cliquant sur le Parties rapides option alors clic-droit sur la boîte où le texte est enregistré. Il apparaît une liste d'opérations que vous pouvez utiliser selon vos besoins. Supposons que vous souhaitiez supprimer le texte ajouté / la pièce rapide cliquez sur Organiser et supprimer Option de la liste.

Étape 13: Sélectionner Le texte ajouté puis cliquez sur Supprimer. Un contexte apparaîtra pour demander une confirmation cliquez sur Oui.

Étape 14: Fermez la fenêtre en cliquant sur le Fermer bouton.

C'est ça! J'espère que cet article est facile à suivre et utile. Merci!!