Comment supprimer les lignes vides dans Excel

L'une des tâches les plus courantes d'Excel est de supprimer les lignes vides. Quel que soit le type de données que vous pourriez avoir dans Excel, il y a de nombreuses occasions où vous aurez également un tas de lignes vides dans le fichier.

Si vous avez des milliers de lignes, la suppression manuelle des lignes vierges est une douleur majeure et pratiquement impossible. La façon la plus courante de supprimer les lignes vides dans Excel, au moins comme mentionné en ligne, est d'utiliser une sorte de macro Excel.

Cependant, si vous n'êtes pas familier avec les macros, cette méthode peut être difficile à mettre en œuvre. De plus, si cela ne fonctionne pas correctement, vous ne savez peut-être pas comment changer la macro pour votre fichier Excel particulier. Dans cet article, je vais vous montrer quelques façons de supprimer des lignes vierges dans Excel et les avantages et les inconvénients pour chaque méthode. Notez que ces méthodes fonctionneront pour n'importe quelle version d'Excel, d'Excel 2003 jusqu'à Excel 2016 et au-delà.

Méthode 1 - Ajouter une colonne de tri

Heureusement, il existe un moyen simple et très efficace de supprimer les lignes vides sans macros. Cela implique essentiellement le tri. Voici comment tu fais. Disons que nous avons l'ensemble de données suivant dans Excel et que nous voulons nous débarrasser des lignes vides:

Sélectionnez maintenant les deux colonnes et cliquez sur le Données ruban dans Excel. Puis cliquez sur le Trier bouton sur le Données languette.

Pour Trier par, Choisissez la colonne B, puis cliquez sur OK. Notez que vous souhaitez trier la colonne qui contient les valeurs vides. Si plus d'une colonne a des valeurs vierges, choisissez-en une.

Maintenant, vos données devraient ressembler à ceci ci-dessous. Comme vous pouvez le voir, il est facile de supprimer les lignes vides car elles sont toutes en bas:

Une fois que vous avez supprimé les lignes, vous pouvez probablement voir pourquoi nous avons ajouté la colonne avec les numéros? Avant de trier, l'ordre était «chat, chien, cochon, etc…» et maintenant c'est «l'ours, le chat, la vache, etc…». Alors triez à nouveau par colonne A pour récupérer la commande d'origine.

Assez facile à droite? Ce que j'aime dans cette méthode, c'est qu'il est également très facile de supprimer des lignes qui n'ont qu'une seule colonne avec des valeurs vides plutôt que la ligne entière est vide. Alors, que se passe-t-il si vous devez vérifier plusieurs colonnes plutôt que sur une seule?

Eh bien, en utilisant cette même méthode, vous ajouteriez simplement toutes les colonnes dans le tri par dialogue. Voici un autre exemple que j'ai créé:

Comme vous pouvez le voir, cette feuille est plus compliquée. Maintenant, j'ai plusieurs lignes complètement vides, mais plusieurs lignes qui ne sont que partiellement vides. Si je fais juste de la colonne B, je n'obtiendrai pas toutes les lignes complètement vierges en bas. Après avoir ajouté les numéros, sélectionné les cinq colonnes et cliqué sur le tri, vous pouvez voir que j'ai ajouté quatre niveaux au tri par option.

Lorsque vous faites cela, seules les lignes où les quatre colonnes que j'ai ajoutées sont vides apparaîtront en bas.

Vous pouvez maintenant supprimer ces lignes, puis aller de l'avant et recourir le reste des lignes pour les ramener dans l'ordre d'origine dans lequel ils se trouvaient.

Méthode 2 - Utilisation des filtres

De la même manière à utiliser la fonction de tri, nous pouvons également utiliser l'option Filtre. En utilisant cette méthode, vous n'avez pas à ajouter une colonne supplémentaire de quelque chose comme ça. Sélectionnez simplement toutes les colonnes qui doivent être vérifiées pour les blancs et cliquez sur le Filtre bouton.

Vous verrez une flèche déroulante apparaître à côté de chaque titre de la ligne d'en-tête. Cliquez dessus puis décochez Tout sélectionner et vérifie Blancs au fond.

Maintenant, faites la même chose pour chaque colonne de la feuille de calcul. Notez que si vous arrivez à un point où il n'y a que des lignes vides affichées, vous n'avez pas à sélectionner des blancs pour aucune des lignes restantes car elle est déjà vérifiée par défaut.

Vous verrez le numéro pour les lignes vierges mises en évidence en bleu. Maintenant, sélectionnez simplement ces lignes, cliquez avec le bouton droit et choisissez Supprimer. Une fois qu'ils sont partis, cliquez à nouveau sur le bouton Filtre pour supprimer le filtre et toutes vos lignes non non liées à l'origine devraient réapparaître.

Méthode 3 - Supprimer tous les blancs

Une autre méthode que je voulais mentionner supprimera toute ligne qui a soit une ligne complètement vierge ou une ligne qui a même une seule colonne vierge. Ce n'est certainement pas pour tout le monde, mais cela pourrait être utile si vous souhaitez supprimer des lignes qui n'ont que des données partielles.

Pour ce faire, sélectionnez toutes les données sur la feuille et appuyez sur la touche F5. Cela évoquera le Aller à boîte de dialogue, où vous souhaitez cliquer sur Spécial.

Maintenant sélectionnez Blancs dans la liste et cliquez sur OK.

Vous verrez toutes les cellules vierges ou les lignes seront mises en évidence en gris. Maintenant sur le Maison Onglet, cliquez sur Supprimer Et puis choisissez Supprimer les lignes de feuille.

Comme vous pouvez le voir, cela supprime toute ligne qui a même une seule cellule vierge dans n'importe quelle colonne.

Ce n'est pas utile pour tout le monde, mais dans certains cas, c'est assez pratique aussi. Choisissez la méthode qui fonctionne le mieux pour vous. Apprécier!