Comment faire une conférence téléphonique sur PC ou mobile

Alors que le travail à distance continue d'augmenter dans de nombreuses régions du monde, la conférence virtuelle est devenue une nécessité. Une multitude de systèmes de vidéoconférence sont disponibles, ce qui facilite l'organisation de vos propres conférences téléphoniques que jamais auparavant.

Si vous vous demandez comment faire une conférence téléphonique, il existe des dizaines d'applications de conférence téléphonique qui facilitent la configuration et le saut en appel. Cependant, il peut être intimidant d'essayer de trouver le bon car la plupart d'entre eux offrent des fonctionnalités similaires.

Les autres fonctionnalités précieuses que vous trouverez dans Zoom incluent l'enregistrement des réunions, la messagerie de groupe, les salles de rupture, le tableau blanc et le partage d'écran, les vues actives des haut-parleurs et l'intégration avec Outlook et Chrome.

Vous pouvez également lever la main pour poser une question sans interrompre le reste des participants et désigner quelqu'un d'autre comme hôte si vous avez besoin de quitter l'appel.

L'application est disponible pour les appareils Windows, Mac, Android et iOS afin que vous puissiez démarrer ou rejoindre une réunion à partir de votre smartphone ou de votre bureau. Si vous êtes sur Chromeos, tournez-vous vers notre guide sur la façon d'utiliser Zoom sur Chromebook.

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams est non seulement une application de conférence téléphonique mais aussi un logiciel de collaboration de groupe conçu pour que les équipes travaillent ensemble à distance. L'application propose de nombreux fonctionnalités et outils de collaboration, notamment le chat, les appels vidéo, ainsi que l'accès à des programmes de bureau tels que Word, PowerPoint et Excel.

Avec les équipes, vous pouvez partager votre écran, créer des enquêtes et des sondages, travailler sur un tableau blanc numérique, partager des fichiers et des réunions d'hôte à partir d'un bureau ou d'une application mobile.

Si vous vous demandez s'il faut aller avec les équipes Microsoft ou zoom pour faire une conférence téléphonique, cela dépendra de savoir si vous utilisez les plans gratuits ou payants. Avec les équipes, le plan gratuit vous permet d'héberger des appels vidéo individuels afin que vous ne puissiez pas organiser une conférence téléphonique avec plusieurs participants.

Zoom, d'autre part, vous permet d'organiser une conférence téléphonique avec plusieurs participants en utilisant sa version gratuite.

L'une des fonctionnalités uniques que vous trouverez avec les équipes est le mode ensemble, qui vous permet de rencontrer d'autres participants dans un espace virtuel de votre choix s'il s'agit d'un bureau ou d'un café. Voir notre guide sur les meilleurs conseils et astuces Microsoft Teams pour vous aider à être plus productif à l'aide de l'application. 

3. Skype

Skype est parmi les premières applications à offrir des services de chat vidéo et de VoIP depuis 2003. L'application propose des appels Skype-to-Skype gratuits, une vidéoconférence gratuite pour jusqu'à 50 participants, et d'autres fonctionnalités telles que SMS SMS, vidéo HD et audio et appels téléphoniques fidèles.

Vous pouvez également partager votre écran, télécharger des fichiers, utiliser la traduction en temps réel dans Skype comme vous le feriez avec Zoom et enregistrer les appels Skype sur votre appareil Windows, Mac, iPhone ou Android.

Pour configurer une conférence téléphonique sur Skype, vous pouvez créer un lien de réunion gratuit en ligne ou en configurer un à l'aide de l'application Skype sur votre bureau ou un appareil mobile.

Si vous utilisez l'application Skype, lancez-la sur votre ordinateur ou appareil mobile et sélectionnez le Groupe icône au-dessus de votre liste de contacts. Dans la fenêtre vide, sélectionnez et faites glisser les contacts que vous souhaitez être dans la conférence téléphonique, puis lancez l'appel en sélectionnant le Groupe d'appels bouton.

4. Aller à une réunion

Gotomeeting est une excellente application de conférence téléphonique pour les propriétaires de petites entreprises car elle vous permet d'accueillir de grandes réunions en fonction du plan de service auquel vous vous abonnez.

Le service regorge de fonctionnalités de conférences de conférences de haute qualité, notamment la messagerie, l'enregistrement, le partage d'écran, les transcriptions, les verrous de réunion et les outils de dessin.

Vous pouvez utiliser GotomeEting sur un navigateur Web, un bureau ou un appareil mobile, et organiser des réunions instantanées ou planifier une réunion pour plus tard. L'inconvénient principal est qu'il n'y a pas de plan gratuit mais un essai de 14 jours est disponible pour que vous l'essayiez sans frais.

Une fonction de chat est incluse qui permet aux participants de communiquer entre eux sans interrompre le haut-parleur et le flux vidéo HD pour des images cristallines lors des réunions.

Pour faire une conférence téléphonique en utilisant Gotomeeting, connectez-vous à votre compte, puis sélectionnez le bouton Planifier en vertu de l'annexe d'une réunion sur la page Mes réunions. Dans la nouvelle fenêtre du navigateur, sélectionnez une date et une heure pour l'appel, choisissez s'il s'agit d'une réunion ponctuelle ou récurrente, de vos options audio, puis de définir les autorisations et les mots de passe.

Une fois les paramètres de réunion en place, invitez vos participants, puis commencez la conférence téléphonique. Au cours de la réunion, vous pouvez accéder à d'autres options et à la liste des participants du panneau de contrôle, collaborer et partager les enregistrements d'appels avec les participants.

5. Google Rencontre

Google Meet et Zoom sont presque similaires en termes de fonctionnalités et de configuration, mais Google Meet est une application gratuite de conférences pour tous les utilisateurs de compte Google.

L'application fonctionne sur des appareils de bureau et mobiles, et vous pouvez y accéder à partir de Gmail lui-même ou créer une conférence téléphonique instantanée à partir de la première page ou de l'application de Google Meet sur votre appareil mobile.

Lors d'une réunion, vous pouvez faire une présentation, lever la main, effectuer des sondages, utiliser des salles de rupture, utiliser un tableau blanc, modifier vos antécédents, envoyer des messages de chat et même utiliser des légendes.

Consultez notre guide approfondi sur Google Meet et comment cela fonctionne pour des étapes détaillées sur la façon de le configurer.

Améliorez votre expérience d'appel de groupe

Il est révolu le temps où vous aviez besoin d'un téléphone, d'une carte SIM et de suffisamment de temps d'antenne pour configurer une conférence téléphonique. Aujourd'hui, tout ce dont vous avez besoin est un WiFi fort, un ordinateur portable ou un appareil mobile et une bonne application de conférence téléphonique.

Avec ces cinq applications de conférence téléphonique, vous obtenez une meilleure connectivité avec la famille ou les collègues du monde. Si vous voulez une façon plus immersive de rencontrer des collègues, consultez les meilleurs services pour organiser des réunions dans la réalité virtuelle.

Quel est votre service de conférence de conférence préférée? Parle-nous-en dans les commentaires.