Comment permettre le sous-titrage fermé et la transcription en direct dans Zoom

L'accessibilité a été une discussion importante et continue car les utilisateurs plaident pour plus d'options pour les aider à se comprendre dans des environnements en ligne.

Zoom, une application de conférence vidéo de premier plan, a fait une étape significative en ajoutant un sous-titrage fermé et une transcription en direct à son service. Ces fonctionnalités améliorent considérablement l'accessibilité pour les participants sourds, aveugles ou difficiles et la communication avec des anglophones non natifs. 

Il est maintenant plus facile de comprendre ce que quelqu'un dans la même réunion de zoom dit et y répond tout en faisant sentir à tout le monde inclus.

Note: La fonction de transcription en direct n'est pas encore disponible pour chaque utilisateur de zoom. Vous devrez remplir un formulaire de demande, puis attendre un e-mail avec des instructions sur l'activation de la transcription en direct.

Vous pouvez fournir des légendes fermées pour trois types d'utilisateurs différents dans votre compte Zoom:

• Un utilisateur (vous-même).
• Utilisateurs d'un groupe.
• Tous les utilisateurs du compte.

Un utilisateur

Vous pouvez activer les légendes fermées dans Zoom pour votre usage.

1. Connectez-vous pour zoomer sur votre navigateur Web et sélectionner Paramètres.

2. Sélectionner Réunion > En réunion (avancé).

3. Basculer l'interrupteur à côté de Sous-titrage Et puis vérifiez le Activer le service de transcription en direct pour afficher la transcription sur le panneau latéral dans la réunion boîte pour activer les deux fonctionnalités.

4. Sélectionner Activer.

Note: Si l'option de sous-titrage fermé est grisée, cela signifie que la fonctionnalité a été verrouillée au niveau du compte ou du groupe. Demandez à votre administrateur de zoom pour activer la fonctionnalité pour vous.

Avec un sous-titrage fermé activé, vous pouvez opter pour autoriser d'autres fonctionnalités telles que:

• Intégrer avec un service de sous-partie tiers via un jeton API.
• Activer la transcription en direct pour la transcription automatique.
• Permettez aux participants d'accéder à la transcription et d'économiser des légendes.

Utilisateurs d'un groupe

Vous pouvez également fournir un sous-titrage fermé pour les utilisateurs d'un groupe afin qu'ils puissent voir les légendes lors de la réunion de zoom.

1. Ouvrez zoomer sur votre navigateur Web et sélectionnez Gestion des utilisateurs.

2. Ensuite, sélectionnez Gestion des groupes > nom de groupe.

3. Ensuite, sélectionnez Paramètres > Réunion > En réunion (avancé).

4. Basculer le Sous-titrage fonctionnalité et vérification Activer la transcription en direct boîte pour activer les fonctionnalités.

5. Sélectionner Activer.

Tous les utilisateurs

Vous pouvez permettre à tous les participants de votre compte Zoom pour accéder et utiliser la fonction de sous-titrage fermée pendant la réunion de zoom.

1. Sélectionner Gestion de compte > Paramètres du compte dans le cadre de la section administrateur.

2. Sélectionner Réunion > En réunion (avancé).

3. Basculer le Sous-titrage Passez à ON / BLUE pour activer la fonctionnalité.

4. Sélectionner Activer.

Activer les légendes fermées dans les salles de zoom

Les salles de zoom ne devraient pas être confondues avec les salles de brise-zoom. Ces derniers sont des sessions séparées de la réunion de zoom principale.

D'un autre côté, Zoom Rooms est une configuration numérique qui relie les gens dans un espace physique avec d'autres travaillant à distance pour tenir des réunions virtuelles.

1. Ouvrez zoomer dans votre navigateur Web et sélectionnez Gestion des chambres sous le Administrer section.

2. Sélectionner Salles de zoom.

3. Sélectionner Modifier Pour la salle de zoom, vous souhaitez activer la fonction de sous-titrage fermée pour.

4. Ensuite, sélectionnez Réunion > En réunion (avancé) et basculer le Sous-titrage Passez à ON / BLUE.

Utiliser le sous-titrage fermé ou la transcription en direct dans une réunion de zoom

Avec les fonctionnalités de sous-titrage et de transcription en direct activées dans Zoom, vous pouvez désormais utiliser les fonctionnalités pendant le webinaire ou la réunion.

1. Pendant que la réunion est en cours d'exécution, sélectionnez le Sous-titrage ou Transcription en direct icôneet choisir Activer l'auto-transcription des commandes de la réunion au bas de votre écran.

2. Vous pouvez choisir de faire ce qui suit pendant le webinaire ou la réunion:

• Affecter l'un des participants à la réunion pour taper les légendes fermées.
• Tapez vous-même les légendes fermées.
• Copiez le jeton URL ou API à partager avec des services de sous-titrage tiers pour vous intégrer à votre webinaire de zoom ou à la réunion.

Affecter les participants à la réunion pour taper les légendes fermées

Si vous ne voulez pas taper les légendes de la réunion vous-même, vous pouvez choisir un participant pour le faire.

1. Sous le Affecter quelqu'un à taper Section, sélectionnez Affecter un participant à type.

2. Dans la nouvelle fenêtre, trouvez le Nom du participant, planer votre curseur dessus et sélectionner Plus.

3. Ensuite, sélectionnez Affecter pour taper la légende fermée.

4. Le participant / sous-traitant recevra une notification dans ses contrôles de réunion. Une fois qu'ils ont sélectionné Sous-titrage (CC), Ils peuvent commencer à taper les légendes.

Comment utiliser le sous-titrage fermé dans les salles d'évasion

Vous ne pouvez attribuer qu'un seul participant en tant que sous-traitant, mais vous devez le faire avant d'ouvrir les salles d'évasion. Par conséquent, une seule séance de salle d'évasion peut avoir les légendes fermées.

Une fois que vous avez attribué un sous-traitant, ouvrez les salles de brise et déplacez le sous-traitant dans une salle d'évasion. La légende peut sélectionner l'icône de légendes fermées dans la salle de rupture et commencer à taper les légendes.

Les participants dans cette salle d'évasion peuvent sélectionner le Sous-titrage icône puis choisissez Afficher le sous-titre ou Afficher la transcription complète Pour voir les légendes fermées.

Lorsque le sous-traitant et tous les autres participants reviennent à la réunion de zoom principale des salles de rupture, ils devront répéter les mêmes étapes pour taper les légendes et afficher les sous-titres ou la transcription, respectivement.

Note: La fonction de transcription en direct n'est pas disponible pour les salles de création de zoom. L'hôte de la réunion peut utiliser un service de sous-titrage pour fournir des légendes fermées dans les salles d'évasion.

Faire en sorte que tout le monde se sente inclus

Depuis le début de la pandémie mondiale, les webinaires éloignés, les réunions et la conférence vidéo sont devenus populaires parmi les individus et les groupes.

Les légendes fermées de Zoom et les fonctionnalités de transcription en direct offrent une accessibilité numérique à tous les participants à la réunion et s'assurent que tout le monde se sent inclus.

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