Comment réparer une ligne dans Excel

Faire face à de très grandes feuilles de calcul Excel n'est pas toujours facile. Cela est particulièrement vrai lorsque vous avez beaucoup de calculs intégrés où les résultats en une ligne dépendent des données dans d'autres lignes. Savoir à réparer une ligne dans Excel implique de manipuler la feuille d'une manière où ces calculs ne se cassent pas.

D'autres problèmes qui peuvent causer des problèmes lorsque vous modifiez les données cellulaires est qu'il est difficile de voir des étiquettes dans la rangée supérieure ou la colonne de gauche. 

Cette option fixe les deux lignes au-dessus de l'endroit où se trouve votre curseur, ainsi que les colonnes à gauche de l'endroit où se trouve votre curseur.

Si vous vouliez congeler uniquement les lignes au-dessus ou les colonnes à gauche, vous pouvez utiliser l'une des autres options.

• Rangée de congélation: Fixer uniquement la rangée supérieure de la feuille en place.
• Freeze First Column: Fixer uniquement la rangée gauche de la feuille en place.

La fonction de «congélation» dans Excel est très utile, en particulier pour les très grandes feuilles où vous devez faire défiler jusqu'à présent à droite ou à la baisse que la ligne ou la colonne d'étiquette est découragée de la feuille.

Le gel de toute ligne ou colonne le répare en place afin que vous puissiez le voir, peu importe où vous déplacez le curseur dans la feuille de calcul.

Ajouter une nouvelle ligne avec des calculs fixes

Dans une grande feuille comme celle-ci, il peut être difficile d'ajouter ou de supprimer une ligne et de voir le résultat d'une mise à jour de calcul en bas d'une colonne ou d'une fin d'une ligne. Et comme les calculs sont généralement en bas ou à droite d'une feuille, le résultat n'est généralement pas répertorié sur la feuille lorsque vous essayez de supprimer ou d'ajouter une ligne.

Si vous essayez d'utiliser l'option Freeze pour corriger cette cellule inférieure ou droite, cela ne fonctionnera pas. En effet.

L'astuce pour réparer la ligne ou la colonne de calcul en place consiste à utiliser la fonctionnalité Excel Split.

Pour ce faire, placez le curseur sur le calcul que vous souhaitez réparer en place. Sélectionner Voir dans le menu, puis sélectionnez Diviser du groupe Windows dans le ruban.

Cela fixera le calcul en bas de la colonne en place. Vous pouvez maintenant cliquer avec le bouton droit sur les numéros de gris à gauche de n'importe quelle ligne et sélectionner Supprimer.

Lorsque la ligne supprime, vous pouvez regarder le calcul à mettre à jour automatiquement afin que vous sachiez qu'il a incorporé le changement.

Cette même approche fonctionne également si le calcul est à la fin d'une ligne. Placez simplement le curseur sur le calcul, divisez la feuille et supprimez la colonne. Vous verrez le calcul à mettre à jour automatiquement.

Comment réparer toutes les hauteurs de ligne dans Excel

Bien que cette astuce ne soit pas techniquement réparée une ligne en place, c'est un moyen de formater toutes les lignes dans Excel à la fois. Cela permettra d'économiser beaucoup de temps sur le réglage individuellement des lignes une à la fois. Ceci est particulièrement utile dans une feuille de calcul massive. 

Pour ajuster la hauteur de toutes les lignes de la feuille, sélectionnez chaque ligne. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur l'un des nombres gris à gauche des lignes et sélectionnez Hauteur de rangée à partir du menu.

Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez taper la hauteur de la ligne. La hauteur des lignes est mesurée en points, et il y a 72 points en un pouce. La hauteur de ligne par défaut est 12.75, qui correspond à la taille de la police de 10 ou 12 points. Pour des polices ou des images plus grandes, vous pouvez taper n'importe quelle taille de hauteur plus grande qui fonctionne.

Lorsque vous sélectionnez D'ACCORD, il ajustera la hauteur de toutes les lignes de la feuille que vous avez sélectionnée.

Modifier une seule cellule d'affilée

Une autre chose avec laquelle les gens ont du mal dans une grande feuille avec beaucoup de lignes est de modifier ou d'insérer une cellule en une seule rangée, sans affecter négativement le reste de la feuille.

Par exemple, si vous avez inséré une nouvelle ligne de données dans la feuille, mais qu'il y a un point de données supplémentaire que vous souhaitez supprimer pour l'aligner sur le reste de la feuille, vous devrez supprimer la seule cellule dans cette ligne.

Pour ce faire, sélectionnez et cliquez avec le bouton droit sur cette seule cellule. Sélectionnez Supprimer dans le menu déroulant. Étant donné que la seule cellule est au milieu de la feuille de calcul et entourée de données, Excel affichera un spécial Supprimer fenêtre.

Cette fenêtre vous permet de déplacer toutes les autres cellules de données dans les bons endroits pour vous aligner sur le reste de la feuille.

• Shift Celles à gauche: Toutes les cellules à droite de la cellule supprimée se déplaceront à gauche.
• Déplacer les cellules vers le haut: Toutes les cellules sous la cellule supprimée se déplaceront.
• Ligne entière: Cela supprimera toute la ligne qui contient la cellule sélectionnée.
• Colonne entière: Cela supprimera toute la colonne qui contient la cellule sélectionnée.

Toutes ces astuces Excel vous permettent de réparer une ligne (ou une colonne) dans Excel tout en maintenant des calculs ou des positions du reste des données dans la feuille.