Comment héberger une réunion Cloud Zoom sur un smartphone ou un bureau

Les équipes productives et prospères savent que le logiciel de vidéoconférence est la pierre angulaire de leur succès.

Des outils tels que les réunions gratuites de zoom de zoom permettent aux groupes de personnes de travailler ensemble dans une réunion virtuelle en face à face.

Zoom est une solution de communications vidéo basée sur le cloud pour la collaboration, le chat en direct, la conférence vidéo et vidéo, les enregistrements de rencontre et les webinaires sur tous les appareils.

Inscrivez-vous à un compte Zoom

Commencez par aller sur le site Web Zoom, inscrivez-vous et ouvrez un compte. Vous pouvez configurer votre compte avec votre adresse e-mail ou vous connecter avec Google ou Facebook.

Zoom vous enverra un e-mail de confirmation pour activer votre compte. Une fois activé, vous verrez l'écran de bienvenue où vous mettez votre nom, sélectionnez un mot de passe et continuez.

Cliquez maintenant sur le logo Zoom dans le coin supérieur gauche pour revenir à la page où vous pouvez rejoindre ou héberger une réunion.

Comment télécharger l'application Zoom

Téléchargez l'application Zoom à partir du site Web.

Cela téléchargera un package sur votre ordinateur sous forme d'application autonome sur votre PC ou Mac. Cliquez sur Enregistrer le fichier Pour commencer le téléchargement.

Lancer le .fichier exe.

Pour revenir à la section Home, cliquez sur Maison.

Comment héberger des réunions de zoom sur votre bureau

Zoom a une version gratuite robuste et riche en fonctionnalités pour jusqu'à 100 participants. La version payante autorise jusqu'à 1000 visiteurs pour toute réunion.

Cliquez sur Nouvelle réunion de l'écran d'accueil pour lancer Zoom sur votre ordinateur. Choisir Rejoignez avec un audio informatique.

Il existe plusieurs options pour les réunions de zoom comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous. Nous expliquerons chacun commençant de gauche à droite.

Options

Le Muet Le bouton est utile si vous organisez une réunion et que vous ne voulez pas que les participants entendent un bruit étranger de votre fin.

Cliquez sur la flèche up à côté de la muette pour voir d'autres options.

Sélectionnez le microphone et le haut-parleur que vous souhaitez utiliser pour votre réunion dans les choix disponibles.

Utiliser la vidéo

Pour vous montrer lors de la réunion, cliquez Démarrer la vidéo. Pour arrêter la vidéo, cliquez sur Vidéo d'arrêt.

Notez que l'arrêt de la vidéo ne met pas fin à la réunion et ne stoppe pas l'audio. Il y a aussi une flèche vers le haut à côté de Démarrer la vidéo et Vidéo d'arrêt où vous pouvez choisir une caméra, un arrière-plan virtuel et d'autres paramètres vidéo.

Comment inviter les participants

Après avoir configuré votre audio et votre vidéo, vous pouvez inviter des gens à rejoindre votre réunion. Cliquer sur Inviter. Vous pouvez utiliser vos contacts, envoyer un e-mail ou cliquer Copier le lien Pour obtenir une URL pour envoyer manuellement.

L'option de messagerie est très simple.

Il affichera comment rejoindre la réunion, y compris l'URL, l'ID de la réunion et le mot de passe.

Gérer les participants

Être en mesure de gérer les gens de votre réunion est particulièrement utile si vous avez beaucoup de participants. Vous pouvez contrôler chaque participant individuellement ou en groupe.

Si vous présentez et que vous ne voulez pas que les autres interagissent, cliquez Rendre tout silencieux. C'est utile de Participants muets à l'entrée au cas où ils ne se souviennent pas de se mâcher.

Partage

Il existe trois catégories à partir desquelles vous pouvez partager.

Basique

• Partagez votre écran avec les participants à la réunion
• Écran iPhone / iPad: Installez le plugin nécessaire, connectez-vous au Wi-Fi, appuyez sur Miroir de l'écran, et choisir Zoom
• Dessinez sur un tableau blanc pour partager des concepts visuels avec votre public

Avancé

Partagez uniquement une partie de l'écran, de la musique ou de l'ordinateur, ou du contenu à partir d'une deuxième caméra.

Des dossiers

Partagez des fichiers avec les participants de votre disque dur, Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive ou Box.

Il existe également des options de partage avancées. Cliquez sur la flèche up à côté de Partager des écrans de les voir.

Comment gérer le chat et enregistrer votre réunion

La fonction de chat est sur le Plus Onglet sous les trois points.

Cela permettra à tous les participants de discuter et de partager des fichiers. Si vous ne voulez pas que tout le monde puisse utiliser la fonction de chat, cliquez sur les trois points à côté Déposer.

Choisissez parmi:

• Personne
• Hôte uniquement
• Tout le monde publiquement
• Tout le monde publiquement et privé

L'option d'enregistrer votre réunion est également sous le Plus languette. Lorsque vous arrêtez l'enregistrement et terminez la réunion, il sera converti en un fichier MP4 sur votre bureau.

Lorsque votre réunion est terminée, appuyez sur Réunion de fin. Vous obtiendrez deux options. L'une consiste à quitter la réunion et à laisser les autres continuer sans toi.

L'autre option consiste à mettre fin à la réunion si vous êtes l'hôte. Si vous enregistrez la réunion, surveillez le pop-up vous montrant où se trouve le fichier MP4.

Vous serez ensuite de retour sur la page d'accueil où vous pourriez planifier une nouvelle réunion ou rejoindre une. 

Où trouver votre identifiant pour les réunions de zoom

Pour trouver votre identifiant de réunion personnel de l'application, cliquez sur Réunions de la barre de navigation supérieure sur votre écran d'accueil.

Où trouver votre URL de réunion de nuage de zoom

Pour obtenir l'URL de réunion, cliquez sur la réunion dans la section d'origine de l'application. Puis cliquez sur Afficher l'invitation de la réunion.

Comment créer et héberger une réunion de zoom sur votre smartphone

La version mobile de l'application Zoom sur Android, iPhone et iPad est une version simplifiée de la plate-forme en ligne.

Les onglets principaux sont au bas de votre écran. La configuration sur les appareils mobiles est différente de celle sur le bureau en raison de l'espace limité.

Téléchargez l'application sur votre appareil mobile. Pour cet article, nous utiliserons un iPhone.

S'identifier à votre compte zoom ou en créer un en cliquant S'inscrire.

Vous êtes maintenant dans la zone de la compétition et du chat de l'application Zoom. Lorsqu'il sera lancé, il s'ouvre sur l'onglet Home and Chat.

Le Réunions L'onglet sur la barre inférieure affichera tous les événements à venir et votre identifiant de réunion personnel. À partir de cet écran, vous pouvez démarrer un appel, envoyer une invitation ou modifier un événement.

Si vous avez une réunion à venir, appuyez dessus pour ajouter les participants et envoyer des invitations aux contacts par SMS ou par e-mail.

Le Contacts L'onglet ressemble à la version de bureau. Il répertorie vos favoris et autres dans votre liste de contacts.

Pour ajouter un contact, appuyez sur le symbole plus dans le coin supérieur droit. Cela ouvrira un menu contextuel pour ajouter un nouveau contact, rejoindre une chaîne publique ou créer une nouvelle chaîne.

Les contacts se réfèrent aux personnes individuelles, tandis que les canaux sont des groupes de contacts.

Utilisez le Paramètres onglet pour apporter des modifications à votre compte. Les paramètres de zoom sont organisés par:

• Réunions
• Contacts
• Discuter
• Général
• Raccourcis Siri

Appuyez sur votre nom en haut de l'écran pour modifier la photo de votre profil, afficher le nom ou mettre à jour votre mot de passe.

Comment commencer une réunion sur mobile

Pour commencer une réunion, cliquez sur Nouvelle réunion > Commencer une réunion.

Pour élever le menu de barre inférieur, appuyez sur le milieu de votre écran.

Pour inviter les autres à votre réunion, cliquez sur Participants > Inviter.

Vous pouvez envoyer une invitation par e-mail, message, contacts ou en envoyant l'URL de la réunion.

Votre message comprend le lien pour les destinataires pour cliquer et rejoindre votre réunion.

Prêt à organiser une réunion de cloud Zoom?

Comme vous pouvez le voir, Zoom est un outil de réunion virtuel robuste et gratuit qui est facile à utiliser et offre de nombreuses options pour rencontrer n'importe qui n'importe où pratiquement.

Le nombre d'utilisateurs de zoom a fait boule de neige à 2.22 millions jusqu'à présent en 2020. Alors qu'en 2019, Zoom en avait 1.99 millions d'utilisateurs.

Avez-vous essayé d'utiliser des réunions de zoom cloud pour votre entreprise ou pour visiter pratiquement la famille et les amis? Faites-nous savoir vos meilleurs conseils de réunion de zoom.