Comment intégrer uniquement les documents d'office à Alfresco sur Ubuntu

Si votre équipe et vous travaillez beaucoup avec du contenu, ce pourrait être une bonne idée d'utiliser un ECM (Gestion de contenu d'entreprise) système. En tenant compte d'une vaste gamme de solutions disponibles, il est très difficile de choisir le bon outil pour vos fins et besoins.

L'un des meilleurs outils logiciels de cette catégorie est en plein air. L'utiliser, vous pouvez facilement stocker et collaborer sur le contenu avec vos coéquipiers. Dans ce guide, vous apprendrez à permettre l'édition de documents dans En plein air avec l'aide de Uniquement les documents d'office.

À propos de Alfresco

Alfresco est une source ouverte ECM (Gestion de contenu d'entreprise) système qui permet de gérer différents types de contenu de n'importe où et de connecter des informations avec les utilisateurs sur n'importe quel appareil. Alfresco aide les entreprises et les entreprises à augmenter la productivité en permettant aux utilisateurs de partager et de collaborer facilement sur le contenu.

Alfresco propose des outils pour:

• gestion de documents.
• Collaboration de contenu.
• analytique.
• la gestion des processus.
• la gestion de cas.

Cette polyvalence fait En plein air un produit destiné aux entreprises grandes et moyennes, qui peuvent profiter de tous les avantages qu'il offre. Cependant, il peut également être utilisé par les petites équipes et même les individus qui traitent de diverses tâches de contenu.

À propos des documents uniquement Office

OnlyOffice Docs est un package de bureaux open source conçu pour le déploiement sur un serveur local. Ce logiciel propose trois éditeurs pour les documents texte, les feuilles de calcul et les présentations.

Uniquement les documents d'office est basé sur Office Open XML, de sorte que les éditeurs sont entièrement compatibles avec les documents de mots, les feuilles de calcul Excel et les présentations PowerPoint.
OnlyOffice Docs vous permet de tirer le meilleur parti du processus de collaboration en temps réel en raison de certaines fonctionnalités collaboratives utiles, telles que:

• Autorisations d'accès différentes.
• Deux modes de co-édition (rapide et stricte).
• Changement de suivi.
• Historique de la version et contrôle de la version.
• commentaires.
• Mentions de l'utilisateur.
• chat intégré.

Ce qui rend Only Office Unique est ses capacités d'intégration. Ce logiciel peut être facilement intégré à divers services et plateformes avec des connecteurs prêts à l'emploi, notamment Moodle, NextCloud, SeaFile, OwnCloud, Confluence, SharePoint, Liveray, Nuxeo, Redmine, etc.

Installez en plein air à Ubuntu

Tout d'abord, vous devez installer En plein air. Pour installer la dernière version de Édition communautaire Alfresco, Veuillez vous référer à notre guide détaillé sur la façon d'installer Alfresco à Linux.

Installez uniquement les documents d'office à Ubuntu

Maintenant que vous avez une instance de travail de Édition communautaire Alfresco, Il est temps d'installer Uniquement les documents d'office. Il existe plusieurs façons d'installation, et l'une d'elles est décrite en détail dans ce guide - Installez uniquement les documents Office sur Debian et Ubuntu.

Si vous suivez correctement les instructions d'installation, vous aurez une instance de Uniquement les documents d'office (SERVICE DE DOCUMENTS OFFICE) qui peut être connecté à la fois à Alfresco et à tout autre client final.

Alternativement, vous pouvez installer Uniquement les documents d'office via Docker. Un guide détaillé peut être trouvé sur GitHub.

Installez uniquement le module Office pour la part en Alfresco

Le moyen le plus simple d'intégrer En plein air et Only Office est de télécharger le déjà compilé Only Office Package de module de GitHub.

Après avoir téléchargé les fichiers requis, vous devez les mettre à partir du OnlyOffice-Alfresco / Repo / Target / répertoire de / webapps / alfresco / web-inf / lib / pour le référentiel Alfresco. Pour ALFRESCO Partage, mettez les fichiers de OnlyOffice-Alfresco / Share / Target / pour / webapps / share / web-inf / lib /.

Après cela, vous devez vous assurer que votre instance de Uniquement les documents d'office (SERVICE DE DOCUMENTS OFFICE) peut POSTE pour En plein air directement.

Pour cela, vous pouvez modifier les lignes suivantes dans le alfresco-global.propriétés dossier situé à / usr / local / tomcat / shared / classes / alfresco-global.propriétés:

en plein air.hôte = alfresco.port = 443 en plein air.protocole = https 

Pour la part en Alfresco:

partager.hôte = 
Vous devez maintenant redémarrer votre En plein air exemple.
 
$ sudo ./en plein air.sharm $ sudo ./en plein air.SH Start 
 
Configurez uniquement les documents d'office dans Alfresco
 
Installer Uniquement le doc dans En plein air, Ouvrez la console d'administration Alfresco ou entrez l'URL suivante dans votre navigateur.
 
http: // Alfrescohost / Alfresco / S / OnlyOffice / OnlyOffice-Config 
 
Vous verrez le Only Office Page de configuration où vous devrez spécifier les adresses URL de votre SERVICE DE DOCUMENTS OFFICE:
 
 
Adresse interne qu'Alfresco utilisera pour accéder aux seuls éditeurs d'office.
 
Adresse publique que les utilisateurs utiliseront pour accéder aux éditeurs.
 
 
Vous pouvez également spécifier une clé secrète pour protéger vos données en utilisant Jeton Web JSON (JWT). Alternativement, vous pouvez configurer cette option en ajoutant Only Office.JWTecret au alfresco-global.propriétés déposer.
 
Pour éteindre le SSL protocole, cochez le Ignorer SSL boîte de certificat.
 
Si vous activez le Force Save Option, vous pourrez créer une sauvegarde de votre document chaque fois que vous cliquez sur le Sauvegarder bouton dans l'éditeur. Toutes vos modifications au document seront directement envoyées au stockage.
 
Le Only Office La fonction d'aperçu Web vous permet de visualiser un document sans l'ouvrir. Activez cela si nécessaire.
 
L'option de conversion de fichiers est vraiment utile lorsque vous convertissez manuellement différents formats (par exemple, doc, odt, etc.) à OOXML et je ne veux pas créer un nouveau fichier au lieu de celui d'origine.
  Configuration uniquement d'office 
Modifier et collaborer sur des documents
 
Lorsque vous ajustez tous les paramètres, un nouveau «Modifier dans UNIQUEMENT"L'action apparaîtra dans le En plein air Bibliothèque de documents pour les documents, les feuilles de calcul et les présentations.
 
Maintenant, vous pouvez non seulement créer et modifier les fichiers DOCX, XLSX et PPTX, mais également partager des documents avec d'autres utilisateurs et collaborer ensemble en temps réel en utilisant une gamme complète de fonctionnalités collaboratives:
 
 
deux modes de co-édition (rapide et stricte);
 
changer de suivi;
 
commentaires;
 
Messagerie texte dans le chat intégré.
 
 
Le "Convertir en utilisant uniquement leffice"L'option permet de convertir les formats suivants:
 
 
Doc, odt à docx.
 
Xls, ods à xlsx.
 
PPT, ODP à PPTX.
 
 
Les fichiers convertis apparaîtront dans le même dossier. Si l'option de conversion est activée, ces fichiers seront enregistrés sous forme de nouvelles versions des fichiers d'origine.
 
Conclusion
 
Toutes nos félicitations! Vous savez maintenant comment permettre l'édition de documents et la co-édition en temps réel dans votre En plein air exemple. N'oubliez pas de partager votre opinion sur le Only Office et En plein air intégration en laissant un commentaire ci-dessous.