Comment se souvenir d'un e-mail dans Outlook

Il existe de nombreux avantages à utiliser Outlook comme principal client de messagerie. L'un d'eux est la possibilité de rappeler un e-mail dans Outlook. Si vous avez envoyé un e-mail à quelqu'un et que vous avez réalisé plus tard que vous avez oublié d'inclure quelque chose, vous pouvez le vous souvenir, ajouter le contenu requis et le renvoyer.

Ce processus de rappel d'un e-mail dans Outlook a certaines conditions que vous devez remplir. Surtout, ces conditions sont destinées au destinataire car c'est leur boîte de réception où l'e-mail sera supprimé.

2. Sélectionnez votre compte de messagerie et cliquez sur le dossier qui dit Mail envoyé. Il répertorie tous les e-mails que vous avez envoyés à partir d'Outlook.

3. Trouvez l'e-mail que vous souhaitez vous rappeler dans la viande côté droit. Double-cliquez sur l'e-mail pour l'ouvrir dans sa propre fenêtre indépendante.
4. Clique sur le messages Onglet en haut pour afficher les actions que vous pouvez effectuer sur votre e-mail.

5. Sur l'écran suivant, sous le Déplacer Section, cliquez sur l'icône des e-mails et sélectionnez l'option qui indique Rappelez-vous ce message.

6. Vous obtiendrez une invite qui vous demande comment vous souhaitez vous rappeler cet e-mail. Si vous souhaitez simplement vous rappeler l'e-mail, choisissez l'option qui dit Supprimer les copies non lues de ce message et cliquez sur D'ACCORD au fond.

7. Si vous souhaitez vous rappeler votre e-mail et placer une version mise à jour de l'e-mail dans la boîte de réception de votre destinataire, choisissez le Supprimer les copies non lues et remplacer par un nouveau message Option et cliquez sur D'ACCORD.

8. Marquez la boîte qui dit Dites-moi si le rappel réussit ou échoue pour chaque destinataire. De cette façon, vous apprenez si votre demande de rappel a réussi ou non.
9. Si vous avez sélectionné la deuxième option qui vous permet d'envoyer un e-mail mis à jour à votre destinataire, la fenêtre de composition des e-mails s'ouvrira sur votre écran.
10. Modifiez le contenu de votre e-mail comme vous le souhaitez. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le Envoyer bouton pour envoyer votre e-mail.

Que se passe-t-il lorsque vous vous souvenez d'un e-mail dans Outlook

Lorsque vous envoyez une demande de rappel par e-mail, beaucoup de choses peuvent se produire en fonction de votre situation. Voici quelques-uns des scénarios généraux et ce qui se passe-t-il en eux lorsque vous vous souvenez d'un e-mail dans Outlook.

Lorsque le destinataire n'a pas lu votre e-mail d'origine

Si votre destinataire n'a pas ouvert votre e-mail d'origine, cet e-mail sera supprimé de leur boîte de réception. Outlook leur informera ensuite que l'expéditeur de l'e-mail a demandé à supprimer l'e-mail.

Lorsque le destinataire a lu l'e-mail original

Si le destinataire a lu votre e-mail original avant de poser une demande de rappel, il pourra voir à la fois votre ancien e-mail ainsi que celui que vous leur avez envoyé.

Lorsque le destinataire a d'abord lu l'e-mail rappelé

Si votre destinataire a d'abord lu votre e-mail rappelé, votre e-mail d'origine sera supprimé de leur boîte de réception. Outlook leur fera savoir que vous avez demandé de supprimer l'e-mail d'origine.

Comment éviter d'avoir à rappeler un e-mail dans Outlook

Personne n'aime rappeler leurs e-mails mais certaines situations vous exigent de le faire. Il y a quelques choses que vous pouvez faire pour éviter que cela ne se produise et l'une d'entre elles est de retarder vos e-mails.

Outlook vous permet de retarder votre envoi de vos e-mails et vous pouvez spécifier manuellement un délai de retard. De cette façon, quand tu as frappé ça Envoyer bouton, vos e-mails attendront votre temps de retard spécifié avant d'être réellement envoyé.

Cela vous donne du temps pour repenser vos e-mails avant qu'ils n'arrivent dans la boîte de réception de votre destinataire. Vous pouvez configurer cela comme suit dans Outlook.

1. Lancement Perspectives sur votre ordinateur et cliquez sur le Déposer Onglet en haut.
2. Sélectionner Info de la barre latérale gauche et cliquez sur Gérer les règles et les alertes sur le volet à droite.

3. Clique sur le Règles par e-mail Onglet en haut et sélectionnez Nouvelle règle Pour créer une nouvelle règle pour vos e-mails.

4. Choisir Appliquer des règles sur les messages que j'envoie et frapper Suivant.

5. Ne vérifiez rien et frappez Suivant.

6. Frapper Oui dans l'invite de votre écran.

7. Marquez à cocher l'option qui dit Déférer la livraison par plusieurs minutes.

8. Cliquer sur un nombre de Pour modifier le temps de retard.

9. Entrez l'heure (en quelques minutes), vous souhaitez que vos e-mails soient retardés par. On vous a autorisé un maximum de 120 minutes. Puis cliquez sur D'ACCORD.

10. Cliquer sur Suivant.
11. Cliquer sur Suivant encore.

12. Entrez un nom pour votre règle. Nous vous suggérons d'utiliser un nom significatif afin que vous sachiez exactement à quoi sert la règle ultérieurement.
    Marquez la boîte qui dit Activer cette règle.
    Puis cliquez sur Finir au fond.

13. Cliquer sur Appliquer Pour apporter votre règle à l'effet.

Gardez à l'esprit que Outlook doit être ouvert quand il est temps que votre e-mail soit réellement envoyé. S'il est fermé, Outlook réessayera l'envoi de l'e-mail lorsque vous l'ouvrez.

Avez-vous déjà dû rappeler des e-mails dans Outlook sur votre ordinateur? La méthode ci-dessus vous a-t-il aidé à ramener vos e-mails envoyés? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.