Office 365 VS. G Suite qui choisir pour votre entreprise?

Pendant des années, Microsoft a dominé l'espace technique de collaboration et de productivité avec des applications de bureau comme Word, Excel et PowerPoint. Ceux-ci sont rapidement devenus des outils standard pour chaque entreprise. Les étudiants devaient même apprendre ces outils en préparation pour les utiliser dans le monde professionnel.

Ensuite, Google a lancé G Suite, un portefeuille d'outils qui sont devenus très compétitifs à Office 365, fournissant des applications basées sur le cloud comme les docs, les feuilles et les diapositives qui sont respectivement de la parole, d'excel et de PowerPoint, respectivement.

Office 365 est une suite de produits basée sur l'abonnement que Microsoft fournit à la fois pour une utilisation personnelle et professionnelle (nous nous concentrerons sur ce dernier ici).

Plans d'affaires disponibles

Pour les entreprises, Microsoft propose trois plans d'abonnement (par utilisateur, par mois, avec un engagement annuel).

Demandes de bureau

• Perspectives pour e-mail
• Mot pour créer des documents
• Exceller pour créer des feuilles de calcul
• Power Point pour créer des decks de présentation
• Accès Pour la gestion des bases de données et le développement des applications

Office 365 Basic et Premium offrent un accès aux versions de bureau et basées sur le Web de la suite de produits, tandis que les éléments essentiels n'offrent que l'accès aux versions Web.

Prestations de service

• Échange pour les services de messagerie hébergés sécurisés ou un serveur de messagerie hébergé client
• Onedrive pour le stockage de fichiers basé sur le cloud
• SharePoint pour l'intranet d'entreprise
• Équipes pour la messagerie instantanée individuelle et d'équipe

Premium et Essentials offrent un accès à ce que de nombreuses entreprises considéreraient comme critique d'entreprise, y compris le stockage cloud, un serveur de messagerie, un intranet et une application de chat, tandis que Basic propose uniquement le stockage cloud. Vous obtenez 1 To de stockage OneDrive avec chaque plan.

Office 365 plus grands différenciateurs

Un grand différenciateur pour Office 365 par rapport à G Suite est que Office 365 propose ses outils en tant qu'applications de bureau et Web. Cela donne à l'équipe une flexibilité avec la façon dont ils préfèrent travailler et garantit qu'ils peuvent faire leur travail efficacement sans interruption si, par exemple, Internet est en panne ou si le signal WiFi est inégal.

Un autre facteur important est que les applications Office 365 comme Word, Excel, PowerPoint et Outlook proposent chacune une étendue et une profondeur de fonctionnalité riches pour la création, l'édition et la personnalisation du contenu, à tel point que la plupart des utilisateurs n'utiliseront jamais toutes les fonctionnalités.

Cependant, la disponibilité et la nature raffinée de ces fonctionnalités sont un point important à considérer lors de la décision de la note des outils que vous préférez pour activer vos équipes avec.

Suite G

G Suite est une suite de produits basée sur l'abonnement Google fournit à la fois pour une utilisation personnelle et professionnelle (encore une fois, nous nous concentrerons sur ce dernier ici). Contrairement aux produits Office 365, vous pouvez également accéder gratuitement à de nombreux produits G Suite en tant qu'utilisateur individuel avec un compte Google.

Cependant, en tant qu'entreprise, vous voudrez passer à un plan d'abonnement qui fournit un ensemble d'outils plus robuste avec une meilleure protection des données.

Plans d'affaires disponibles

Pour les entreprises, Google propose trois plans d'abonnement (par utilisateur, par mois, sans engagement annuel).

Applications de la suite G

• Gmail pour e-mail
• Calendrier Pour une planification d'équipe facile
• Docs pour créer des documents
• Formes pour créer des enquêtes et des formulaires
• Feuilles pour créer des feuilles de calcul
• Diapositives pour créer des decks de présentation
• Bourbage, un tableau blanc numérique
• Donjon pour organiser des idées

Quel que soit le plan G Suite que vous sélectionnez, vous aurez accès à toutes ces applications qui offrent différents degrés de fonctionnalité en fonction du plan que vous sélectionnez.

Prestations de service

• Conduire pour stocker et partager des fichiers
• Courants Pour les discussions à l'échelle de l'entreprise
• Chat de hangouts pour la messagerie instantanée
• Hangouts se rencontrent pour la vidéoconférence
• Des sites pour créer des sites Web
• Fabricant d'applications pour créer des applications commerciales
• Recherche de cloud Google pour rechercher sur G Suite
• Admin, Vault et Mobile Pour gérer en toute sécurité les utilisateurs, les appareils et les données

Quel que soit le plan G Suite que vous sélectionnez, vous aurez accès aux services de base qui offrent différents degrés de fonctionnalité, à part des services comme l'application, la recherche de cloud et le coffre-fort qui ne sont pas disponibles avec un plan de base.

Google G Suite les plus grands différenciateurs

L'un des plus grands différenciateurs de G Suite est la façon dont tout est interconnecté. Il est facile de partager des fichiers et des dossiers, d'avoir plusieurs collaborateurs en un seul contenu, pour passer d'une application ou d'un service à la suivante. Cela améliore la communication, la collaboration et la transparence dans une organisation, ce qui est essentiel pour l'agilité et le succès des affaires.

Les applications et services de la suite G ci-dessus ne composent que les offres de base Google fournit des entreprises, et beaucoup sont disponibles gratuitement pour les particuliers tels qu'il est. Au-delà de ces applications et services se trouve un domaine supplémentaire de fonctionnalités avec des outils robustes comme AdWords, Analytics et Recherche Console qui peuvent être exploités pour aider votre entreprise à réussir à renforcer la conscience numérique de sa marque. Il y en a beaucoup d'autres que vous pouvez exploiter pour améliorer d'autres domaines de votre entreprise.

En plus de ces piles, Google a également facilité les applications tierces du plug-in avec des intégrations transparentes qui permettent à votre entreprise d'étendre et de centraliser sa suite d'outils; Encore une fois, rendre les choses plus accessibles et permettre une plus grande efficacité et agilité.

Lequel est Suivant?

Ce qui est génial, c'est que vous pouvez réellement combiner ces deux forces dominantes et exploiter les composants des deux en tandem pour générer une nouvelle agilité synergique et une nouvelle efficacité, car les applications Office 365 comme Word, Excel et PowerPoint s'intègrent aux documents, feuilles et diapositives de G Suite G. Gmail peut même être configuré avec Microsoft Exchange, le serveur de messagerie de Microsoft et le serveur de calendrier.

En ce qui concerne le choix entre Office 365 et G Suite, les deux offriront à votre entreprise ce dont il a besoin pour exceller. L'un ou l'autre pourrait mieux s'aligner avec votre entreprise. Ce n'est pas une décision qu'une suite d'outils peut déterminer pour vous; C'est quelque chose que vous devez déterminer en fonction des besoins, des processus et des pratiques culturelles de votre entreprise.