Outlook Assomplet ne fonctionne pas ou ne réinitialise pas?

L'une des grandes choses sur les services de messagerie en ligne comme Gmail est que vous n'avez jamais à vous soucier de choses comme la saisie semi-automatique, car tous vos contacts sont stockés dans le cloud et Gmail construit automatiquement un index géant de tous ceux qui vous ont envoyé un e-mail ou tous ceux que vous avez envoyés par e-mail. Lorsque vous commencez à taper un nom ou une adresse e-mail, il évoque par magie tous les contacts correspondants!

Ce n'est pas le cas avec Outlook 2016 ou toute version précédente d'Outlook. Rien n'est stocké dans le cloud et donc tout est basé sur les fichiers locaux. C'est vrai pour la fonction de suggestion de la saisie semi-automatique. Fondamentalement, chaque fois que vous tapez un nom ou une adresse e-mail dans Outlook, il le stocke dans un fichier et donc la prochaine fois que vous taperez ce nom ou cet e-mail, il le sera automatiquement.

Note: Si vous êtes dans un environnement d'entreprise, techniquement vos contacts sont stockés dans le cloud (Exchange Server). 

Si vous utilisez Outlook pendant des années, votre base de données de saisie semi-automatique pourrait être énorme et si elle cesse soudainement de fonctionner, cela devient une vraie douleur à envoyer un e-mail à quelqu'un! Parfois, la saisie semi-automatique cesse de fonctionner en raison de problèmes avec le fichier PST et d'autres fois, c'est à cause de la mise à niveau vers une version plus récente d'Outlook à partir des versions précédentes. J'ai également rencontré le problème où la saisie semi-automatique fonctionnera dans une session d'Outlook, mais la seconde où vous la fermez et l'ouvrez, les entrées sont toutes parties.

Dans cet article, je vais passer par quelques méthodes que j'ai apprises au fil des ans pour résoudre le problème de la saisie semi-automatique dans Outlook et comment transférer les suggestions de saisie automatique d'un Outlook à un autre.

Réparer le fichier PST

Le problème habituel lorsque la saisie semi-automatique cesse de fonctionner a quelque chose à voir avec votre fichier PST. La première chose à essayer est de réparer le fichier PST et de voir si les entrées de la saisie semi-automatique reviennent ou arrêtent de réinitialiser. Vous pouvez le faire en allant à l'emplacement suivant sur Windows 64 bits

C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office14

Si vous voyez que l'outil de réparation a résolu certains problèmes avec le fichier PST, alors vous aurez probablement de la chance et que la saisie semi-automatique devrait à nouveau fonctionner normalement, surtout si vous réinitialisiez chaque fois que vous avez fermé et ouvert Outlook.

Méthode 2 - Importer des fichiers NK2

Toutes les versions d'Outlook avant 2010 ont stocké ce nom / information par e-mail dans un fichier avec une extension NK2. Outlook 2010 les stocke différemment et vous devez donc importer ce fichier si vous essayez d'obtenir des données de suggestion d'une ancienne version d'Outlook dans Outlook 2010.

http: // support.Microsoft.com / kb / 980542

Consultez l'article ci-dessus Microsoft KB sur la façon de procéder. Vous pouvez télécharger leur programme Fixit et simplement choisir le fichier NK2 et il fera le reste pour vous. Si vous souhaitez le faire vous-même, vous pouvez trouver le fichier à l'emplacement suivant pour Outlook 2003/2007 exécutant Windows 2000 ou XP:

 C: \ Documents and Settings \ Username \ Application Data \ Microsoft \ Outlook

Pour Outlook 2003/2007 Exécuter Windows Vista ou 7:

C: \ Users \ Username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook

Maintenant, pour l'importer dans Outlook 2010, vous devez vous assurer que le fichier NK2 est situé dans ce répertoire:

C: \ Users \ Username \ AppData \ Roaming

Enfin, cliquez sur Démarrer, tapez l'exécution et dans la boîte de dialogue ouverte, saisissez la commande suivante:

perspectives.exe / importnk2

Cela devrait importer le cache de nom d'une ancienne version d'Outlook dans Outlook 2010.

Méthode 3 - Videz le cache assorti automatique

Dans certains cas, pour que cela fonctionne à nouveau dans Outlook, vous devrez peut-être effacer le cache de la saisie semi-automatique. Si tout est déjà parti, alors cela n'aura pas d'importance, mais cela devrait aider au problème de la réinitialisation du cache encore et encore.

Pour vider le cache, allez à Déposer et cliquez sur Options. Puis cliquez sur Poster et faites défiler vers le bas vers le Envoyer un mail section.

Clique sur le Liste d'achèvement automatique vide bouton. C'est aussi une bonne idée de décocher le Utilisez la liste automatique pour suggérer des noms lors de la saisie des lignes TO, CC et BCC boîte. Quitter les perspectives, puis re-vérifiez la boîte. Essayez de saisir quelques adresses e-mail, puis de sortir d'Outlook et de l'ouvrir à nouveau et de voir si les noms sont toujours là.

Méthode 4 - Renommer le roamcache

Vous pouvez également vous débarrasser complètement de votre cache actuel et recommencer à zéro, ce qui pourrait être le seul moyen de faire disparaître le problème. Vous devez simplement renommer le dossier Roamcache à autre chose et Outlook en créera un nouveau lorsque vous redémarrez le programme.

Pour Windows Vista et 7:

C: \ Users \ Username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \ ROAMCACH

Pour Windows 2000 et XP:

C: \ Documents and Settings \ Username \ Settings Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook \ ROAMCACH

Méthode 5 - Modifier le fichier NK2

Même si Outlook 2010/2013/2016 n'a pas de fichier NK2 spécifiquement, ils stockent toujours les informations dans un fichier, mais avec un nom différent. Le nom du fichier est:

Stream_AutoComplete_X_aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa.dat

Et il est situé ici:

C: \ Users \ Username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \ ROAMCACH

Si vous êtes sur Windows XP avec Outlook, alors c'est ici:

 C: \ Documents and Settings \ Username \ Settings Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook \ ROAMCACH

Dans la méthode 4, nous avons renommé ce dossier RoamCache, mais qui supprime tout et vous fait repartir de zéro. Si vous venez de commencer à avoir ce problème, vous pourrez peut-être récupérer certaines des suggestions de noms en ouvrant ce flux.Fichier DAT dans un programme appelé NK2EDIT:

http: // www.nirsoft.net / utils / outlook_nk2_edit.html

La première chose que vous pouvez essayer est d'ouvrir simplement le .Fichier DAT avec NK2EDIT, puis fermez-le. Assurez-vous que Outlook est fermé lorsque vous faites cela. Ensuite, ouvrez Outlook et voyez si cela a résolu le problème. Notez que ce programme détectera automatiquement si vous avez installé Outlook et chargera le fichier de cache pour vous s'il est stocké dans l'emplacement par défaut. Vous devriez voir la liste des possessions de secours instantanément:

S'il ne s'est pas ouvert ou si vous ne pouvez pas l'ouvrir manuellement, vous devez créer un nouveau fichier de cache et remplacer le flux actuel.fichier DAT.Vous pouvez le faire en ouvrant NK2Edit et en allant à Déposer - Nouveau .Fichier nk2.

Ensuite aller à Actions et choisir Ajouter des enregistrements du carnet d'adresses.

Sélectionnez maintenant le contact que vous souhaitez utiliser pour créer le nouveau fichier NK2. Vous n'avez pas à sélectionner tous les contacts si vous ne voulez pas. Vous pouvez également cliquer sur la liste déroulante et cliquer sur les contacts suggérés et voir si quelque chose est là. Sinon, choisissez simplement les contacts, puis contrôlez + cliquez pour choisir des contacts individuels.

Maintenant, faites un fichier - Enregistrez et parcourez à l'emplacement du fichier de cache actuel (stream_auto-complete) et modifiez le Sauvegarder comme type pour .dat au lieu de nk2.

Pour le nom du fichier, sélectionnez simplement le fichier actuel que vous remplacerez. C'est ça! Une sorte de processus long, mais ça marche! Et maintenant, vous savez comment corriger et modifier vous-même la liste des assortis de secours si vous avez toujours voulu!

Vous pouvez également obtenir beaucoup plus d'informations sur Outlook Assomple à partir du site Web de support Microsoft. Si vous rencontrez toujours des problèmes ou si quelque chose n'est pas clair, postez un commentaire ici et j'essaierai d'aider! Apprécier!