Les 10 meilleurs modèles Google Forms

Les entreprises et les marques utilisent des modèles Google Forms pour collecter des données pour une multitude de raisons telles que les commentaires des clients, les enquêtes, les demandes d'emploi, les dépenses de suivi, l'enregistrement des événements, les invitations de fête et les formulaires d'évaluation.

L'utilisation de modèles de formulaire fait gagner du temps en ne pas commencer à zéro. Les modèles Google Forms permettent aux utilisateurs d'ajouter ou de supprimer des sections et de faire des modifications facilement.

• Cela ouvrira la galerie complète de modèles introduits en Éducation, personnelle, et Travail catégories.

Qui sont les meilleurs modèles des formulaires Google? Cet article en abordera dix.

1. Formulaires de contact

Les formulaires de contact sont le formulaire le plus fondamental et le plus largement utilisé pour collecter les coordonnées des visiteurs du site Web.

La création d'un formulaire de contact à partir du modèle de formulaire de Google est relativement simple. L'interface personnalisable permet aux utilisateurs de faire glisser et déposer des éléments de formulaire.

De plus, des pièces de forme peuvent être organisées où elles apparaissent en fonction des événements ou des actions.

Étant donné que Google Forms s'intègre à Google Sheets, la visualisation des données dans une feuille de calcul facilite l'analyse.

2. Inscription des événements

Commencez par aller aux formulaires Google et cliquer sur le Inscription des événements modèle.  

Certaines des questions sur le modèle de formulaire Google peuvent être appropriées à votre événement, tandis que d'autres peuvent ne pas. Pour modifier un article, cliquez dessus pour étendre vos options.

Si vous souhaitez modifier la question, cliquez sur le texte suggéré et modifiez-le pour le rendre pertinent.

Lorsque vous cliquez sur un nom de champ, consultez les types de réponses recommandés générés automatiquement à partir de Google.

Au bas de chaque boîte de questions, vous pouvez dupliquer, supprimer, rendre la question facultative ou requise, ajouter une description ou ajouter des critères pour la validation de la réponse.

Assurez-vous de terminer les paramètres afin de recevoir des soumissions. Cliquez sur l'image de vitesse dans le coin supérieur droit du formulaire.

L'onglet Paramètres généraux:

• Vous permet de collecter automatiquement les adresses e-mail de toute personne qui remplit le formulaire (cliquez sur la case)
• Limiter le nombre de réponses par personne à 1
• Permet aux répondants de modifier leurs soumissions
• Vous permet de voir un résumé des réponses textuelles dans un graphique

L'onglet Paramètre de présentation vous montre un message pré-rempli qui s'affiche après qu'un utilisateur ait soumis le formulaire. Utilisez le message suggéré ou personnalisez-le pour votre événement.

Pour changer l'apparence de la forme, vous pouvez modifier l'image d'en-tête, la couleur du thème, la couleur d'arrière-plan et le style de police.

Envoyez ou partagez votre formulaire avec les destinataires par e-mail, l'intégrant sur un Web ou une page de destination, ou en partageant un lien.

Voir les informations lorsque les gens commencent à répondre en cliquant sur le Réponses Onglet en haut du formulaire.

Vous pouvez également créer une feuille de calcul à partir de l'onglet Réponse en cliquant sur le signe vert plus en haut à droite et cliquez sur Créer une nouvelle feuille de calcul.

Les formulaires Google pour les événements sont utiles pour les petits événements. Cependant, si vous organisez un grand événement, ce n'est peut-être pas le meilleur choix car il ne peut pas traiter les paiements.

De plus, le jour de l'événement, vous devez vérifier manuellement chaque participant à partir d'une liste des participants imprimés.

3. Enquête sur la rétroaction des événements

Après un événement, il est utile de savoir à quel point les participants étaient satisfaits pour apporter des améliorations pour les événements futurs.

Google suggère des questions et demande aux destinataires de les évaluer, comme:

• Satisfaction à l'égard de l'événement
• Pertinence et utilité pour votre travail
• Les principaux plats à retenir de l'événement

Tous les éléments du formulaire, y compris l'en-tête, sont personnalisables. Suivez les réponses sur la page du formulaire et envoyez des réponses à une feuille de calcul dans Google Sheets.

4. Formulaires de commande

Les entreprises utilisent des formulaires de commande lors de la commande de biens ou de services auprès de fournisseurs externes pour s'assurer qu'ils reçoivent ce qu'ils ont commandé.

Certaines des questions suggérées de Google comprennent:

• Êtes-vous un client nouveau ou existant?
• Entrez le numéro de produit de l'élément que vous souhaitez commander
• Options de produit telles que la couleur, la taille et la quantité
• Coordonnées

Utilisez Google Forms Templates Editor pour personnaliser votre formulaire de commande pour votre entreprise.

5. Commentaires des clients

Si vous voulez que votre entreprise prospère, il est essentiel de garder vos clients satisfaits et heureux. Les formulaires de rétroaction des clients fournissent aux entreprises des informations dont ils ont besoin pour maintenir un service client stellaire.

Préparez une liste de questions spécifiques à vos clients qui fourniront des commentaires constructifs tout en évitant les réponses vagues.

Suivre des suggestions et des préoccupations raisonnables est essentiel pour répondre aux besoins et aux attentes des clients actuels et en attirer de nouveaux.

6. Demande d'emploi

L'utilisation d'un modèle pour les applications d'emploi permet aux gestionnaires d'embauche de comparer plus facilement les candidats.

Modifier et personnaliser les questions qui correspondent aux exigences de l'ouverture de la position. En utilisant le même format pour toutes les applications, il est plus facile de comparer les compétences et l'expérience de tous les candidats.

7. Demande de congé

L'un des avantages de l'utilisation de formulaires Google pour les demandes de congé est la possibilité de créer une feuille de calcul à partir de formulaires soumis.

Suivez facilement les demandes des employés de la feuille de calcul pour s'assurer qu'il y a toujours une couverture en cas de besoin.

Incluez la raison de la demande de congé pour fournir un moyen de suivre des congés, comme la maladie, le personnel personnel et le deuil.

8. Demande de travail

Les modèles de demande de travail sont par défaut pour les sociétés de services de niche telles que le chauffage / AC, la plomberie et les ravageurs.

En plus des coordonnées, les autres questions suggérées comprennent:

• Priorité
• Date d'échéance
• Plus de détails

Le formulaire peut être modifié et personnalisé pour toute entreprise fournissant des produits ou des services.

9. Invitations de partis

Si vous avez une famille ou une fête commerciale, utilisez le modèle d'invitation Google Party pour créer un formulaire.

En plus de poser des questions évidentes telles que le nom et combien y assisteront, Google suggère de demander ce que chaque personne apportera à la fête et si elle a des restrictions alimentaires.

dix. Évaluation du cours

Comme pour les formulaires de rétroaction des clients et des événements, les établissements d'enseignement utilisent des évaluations de cours pour évaluer la qualité du contenu du cours et de l'instructeur.

Avantages et inconvénients des modèles de formulaire Google

Google Forms Modèles facilite la conception d'un formulaire, les distribuer et rassembler les données collectées. Tous les formulaires ci-dessus suivent le même processus et les mêmes étapes. Nous avons décrit les détails ci-dessus pour Inscription des événements formes.

Le résumé du processus est le suivant:

• Choisissez un modèle
• Personnalisez-le pour vos besoins
• Sélectionnez des options pour les paramètres
• L'onglet Présentation montre une barre de progression, permet l'ordre de questions de mélange et l'édition du message de confirmation
• Distribution du formulaire (Envoyer le formulaire) par e-mail, intégrer sur le Web ou la page de destination, ou partager un lien
• Voir les réponses à leur arrivée. Voir les données de réponse dans une vue récapitulative au format graphique. Ou, voir les données de formulaire soumises d'un seul répondant.

Étant donné que les modèles Google Forms sont des outils en ligne, le partage et la collaboration avec plusieurs personnes sur le même formulaire sont disponibles en temps réel.

Cela est particulièrement utile pour garder une trace des inscriptions d'événements et gérer les listes de relations clients. De plus, Google offre une logique conditionnelle de base en tant que fonctionnalité. Cela signifie que les répondants peuvent automatiquement sauter des sections de formulaires en fonction des réponses qu'ils sélectionnent.

Cependant, si vos besoins sont trop complexes, vous pourriez avoir besoin d'un constructeur de formulaires plus sophistiqué. Bien que Google offre une certaine capacité aux questions logiques, elle est très basique et ne fonctionne que sur des types de questions spécifiques. Ils ne fonctionneront pas bien pour des besoins d'enquête plus compliqués avec trop de pages ou de questions.

Les fonctionnalités de conception de l'éditeur graphique sont limitées et n'ont pas autant d'options que d'autres constructeurs de formulaires. Cependant, vous ne pouvez pas battre le prix, donc cela vaut la peine d'essayer d'utiliser les modèles de formulaire de Google et de voir s'ils répondent à vos besoins. 

Comment utilisez-vous Google Forms et Google Forms Modèles? Faites le nous savoir dans les commentaires.