Les meilleurs modules complémentaires pour alimenter votre suite Google Office

Nous sommes à l'ère du cloud, où les applications de traitement de texte sont gratuites, en ligne et disponibles partout où il existe une connexion Internet. C'est le bon moment pour être créatif.

Bien que Microsoft essaie de pénétrer dans le marché du traitement de texte Cloud avec Office Online, c'est Google qui gouverne le perchoir dans ce domaine avec leur suite de bureaux. Leur plate-forme s'améliore encore avec les modules complémentaires, ce qui étend encore plus l'utilité et la fonctionnalité du service.

Ceux de la capture d'écran ci-dessus sont ceux que j'aime particulièrement et que j'utilise quotidiennement. Mais je en particulier recommander :

Meilleur nombre de mots: Google Docs a déjà une fonction de comptage de mots caché dans le menu, mais si vous voulez voir un Le nombre de mots de mise à jour en temps réel pendant que vous tapez, Un meilleur nombre de mots est ce dont vous avez besoin.

Fontes extensiques: par défaut, Google Docs ne vous donne qu'un certain nombre de polices. Mais si vous êtes designer, un geek de police ou tout simplement difficile, vous voudrez peut-être une sélection plus large. Les polices extensiques sont celle à opter pour. Cependant, si quelqu'un d'autre qui consulte votre document Google n'a pas installé la police, elle va par défaut à autre chose comme Arial ou Times New Roman.

THÉSAURUS ONELOOK: Stephen King a dit un jour que vous ne devriez jamais utiliser de mot que vous devez rechercher dans un thésaurus. Néanmoins, il y a encore des moments où un thésaurus est utile. Ce module complémentaire place un moteur de recherche de thésaurus dans votre barre latérale. Maintenant, vous pouvez expirer tout le monde avec votre langue vernaculaire prodigieuse et sterling.

Traduire: alimenté par l'API Google Translate, cette application de barre latérale vous donne de puissantes capacités de traduction si vous tapez un document en deux langues ou plus. Tapez simplement des mots ou des phrases dans une langue et les faire traduire instantanément dans une autre langue. Ce ne sera pas précis à 100%, donc ne comptez pas complètement sur.

Wordpress.com pour Google Docs: il y a une étrange clique de personnes qui préfèrent taper leurs articles de blog dans Google Docs, puis télécharger ces messages sur WordPress (au lieu de simplement taper directement dans WordPress).

Ce module complémentaire facilitera le transfert de Google Doc sur votre site WordPress où il restera en tant que projet jusqu'à ce que vous soyez prêt à le publier. Malgré son nom, cela fonctionne également sur WordPress.Sites org s'ils ont été activés en jetpack.

Feuilles de calcul Google

Pour beaucoup de gens, l'idée même des feuilles de calcul évoque un sentiment de terreur. Les feuilles de calcul ont une courbe d'apprentissage très abrupte, mais une fois que vous avez tout compris, ils sont capables de capacités très puissantes. Google Spreadsheets fournit des modules complémentaires qui essaient de minimiser quelque peu cette courbe d'apprentissage.

Voici les cinq meilleurs.

Supprimer les doublons: dans une grande feuille de calcul, il peut être facile d'avoir des entrées en double, donc dans le but de garder les choses soignées et bien rangées, «supprimer les doublons» fera exactement cela. Cela m'a sauvé plus de fois que je ne me souviens.

Galerie de modèles: Très souvent, la disposition de la feuille de calcul standard sera plus que suffire. Mais il peut y avoir des moments où vous avez besoin d'une feuille de calcul dans un but très spécifique (comme les glissements de paie ou les taxes commerciales). Si c'est le cas, cette galerie de modèles peut vous donner des dispositions pour chaque situation imaginable.

Enregistrer sous Doc: Ce module complémentaire convertit une feuille de calcul Google en document Google. Ceci est utile pour les feuilles de calcul avec de grandes quantités de texte qui peuvent être coupées par la taille des cellules.

Find & Remplacer avancé: si vous devez remplacer une chose à l'intérieur de votre feuille de calcul, cela peut être extrêmement fastidieux à travers la cellule de la feuille par cellule, et changer les choses une à la fois. «Advanced Find & Remplace» le fait tout de suite pour vous, vous évitant de temps.

Ajouter des lignes et des colonnes: si vous souhaitez ajouter des lignes et des colonnes supplémentaires à votre feuille de calcul, la méthode par défaut est d'aller au menu supérieur. Là, vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez - Mais seulement un à la fois. Ça suce.

Et si vous voulez ajouter dix lignes? Ou vingt? Qui a le temps et la patience de faire la même chose vingt fois? «Ajouter des lignes et des colonnes» vous permet de spécifier le nombre de lignes et / ou de colonnes dont vous avez besoin, et il le fait pour vous en un clic.

Formulaires Google

Google Forms est de plus en plus utilisé pour collecter des informations par les petites entreprises, les groupes, les organismes de bienfaisance et les employeurs. Forms fournit un moyen facile de demander et de rassembler des informations sans avoir à coder des pages compliquées.

Pour accéder aux modules complémentaires sous forme, vous devez cliquer sur les trois points verticaux dans le coin de la main en haut à droite de l'écran.

Notifications par e-mail pour les formulaires: Si vous envoyez un formulaire avec le potentiel d'obtenir beaucoup de réponses, vous trouverez cet module complémentaire extrêmement inestimable. Il vous envoie un e-mail lorsque vous aurez des réponses renvoyées afin que vous n'ayez pas toujours à vérifier.

Traducteur de formulaire: Internet qui brise les frontières internationales, il est inévitable que vous finirez par rencontrer quelqu'un qui vous parle totalement différent. Il est donc logique d'avoir vos formulaires dans d'autres langues. «Form Traductor» s'occupe de cela pour vous.

123rf Stock Photos: Qui veut voir une forme ennuyeuse sans bonbons pour les yeux? C'est pourquoi tu devrais ajouter une image ou deux pour égayer l'endroit. 123rf est un endroit pour chercher quelque chose pour embellir l'articulation.

Forms Contact Addition: Lorsque les réponses commencent à rouler, vous allez vous retrouver avec de nombreuses adresses e-mail, des personnes qui ont contacté. Ce module complémentaire vous permet d'ajouter les adresses e-mail à vos contacts Gmail avec la possibilité de les ajouter à un certain groupe de messagerie.

Fumier.Moi: Si vous avez besoin d'imposer une limite de temps à l'achèvement du formulaire, alors Timify.moi te laisse faire ça. En utilisant ce module complémentaire, vous pouvez créer et distribuer des examens étudiants via des formulaires et faire fin l'examen à un certain moment en utilisant Timify.

Conclusion

Il y a tellement d'autres modules complémentaires disponibles via le Google Suite Marketplace, donc ces recommandations rayent à peine la surface. Mais si vous commencez par ceux recommandés ci-dessus, vous serez en pole position pour voir à quel point Google Suite est vraiment puissante.