Le cloud d'entreprise est plus que le stockage

Le cloud n'est pas seulement le stockage, c'est une carte Trump pour la gestion des risques d'entreprise (ERM).
Il existe plusieurs avantages du cloud, mais un aspect que les fournisseurs de services cloud manquent pendant le marketing est la facilité avec laquelle la gestion du contenu peut être rendue. Les entreprises sont dépassées de voir comment Cloud a haussé les épaules de bon nombre de leurs problèmes ERM. L'utilisation du cloud les a aidés à augmenter l'efficacité opérationnelle, les flux de trésorerie et apporter de nombreux autres avantages supplémentaires.

Voici quelques fonctionnalités et avantages mis en évidence de l'utilisation du cloud pour ERM:

Le cloud modifie la dynamique du contenu en un système organisé

Cloud apporte votre référentiel de contenu global sous une seule plateforme.
Les entreprises ont généralement leur structure informatique répandue partout. Chaque entité (données, processus, connexions de fréquentation, etc.) est généralement géré individuellement par différents programmes qui conviennent le mieux. L'inconvénient est que la réserve de contenu massive de l'entreprise est restée dispersée et non organisée, sans portée de réutilisation et de mise à jour.

L'organisation des documents pour refléter le flux de travail fait que les services cloud se démarquent par rapport aux solutions traditionnelles. Le cloud vous permet de faciliter la reconnaissance et la récupération du contenu en définissant un dossier et en dépôt de la hiérarchie (basé sur l'équipe, les projets, les processus, etc.). Fondamentalement, c'est la nature flexible démontrée par le stockage cloud et la puissance des utilisateurs qui font la structuration du contenu au niveau supérieur.

Plan de reprise après sinistre rapide pour remplacer les systèmes de contenu de la marche

La nécessité de présenter dans beaucoup de capitaux pour la reprise après sinistre est inutile avec les services cloud en place. Les complexités du processus de reprise après sinistre et les heures plus longues d'attente pour conserver des documents peuvent également être débarrassées de.
Les services basés sur le cloud sont capables de gérer plus rapidement la reprise après sinistre des ressources de données sans vous coûter. Les entreprises ont vraiment apprécié l'avantage de récupérer le contenu en quelques heures et de réduire les intervalles improductifs.

Alimentation sur le contenu

Beaucoup de gens travaillent à différents points du monde entier connectés à un seul service cloud. Imaginez le sort derrière le contenu envoyant des allers-retours, puis encore plus de courriers pour le suivre. Cela bloquerait votre travail de travail, sinon votre boîte de réception. Pour ajouter au gâchis, il y a des confusions et des complexités des changements et des formats des documents transférés.

Sur le cloud, c'est juste trop facile. Plus d'une personne peut travailler sur un fichier de contenu en même temps, plutôt que de travailler sur eux alternativement et de perdre du temps. Évitez les risques de mélanges en restant en communication avec vos collègues.

Le contenu est désordonné même dans le processus de travail - la façon dont les données sont transférées (copies papier, courriers, copies numériques), l'implication de nombreuses entités travaillant sur le même contenu (employés, équipes, gestionnaires) et les différentes formes de contenu créées par différentes processus (ventes, accords, factures, opérations, etc.) Créent tous plus de chaos pour la structuration du contenu.

Le cloud vous permet de fonctionner sur une réserve de contenu centrale et l'avantage supplémentaire du service est qu'il permet vraiment de «travailler ensemble». Cela a en fait aidé des équipes, des agences et des succursales internationales pour fusionner l'information et le flux de travail.

Processus de contenu transparent

La transparence est l'une des principales préoccupations tout en maintenant les processus de gestion des risques d'entreprise dans une entreprise. Et le cloud est la solution parfaite, ce qui permet de créer une visibilité dans la gestion des documents.

Chargement des documents standardisés et offrir un accès au personnel requis maintiez tout le monde sur la même page avec des rapports et des journaux d'audit. Les parties prenantes peuvent également être informées et avoir une vue des informations et rapports d'état adéquats.

Frontières qui coulent

Lorsque tout le monde vient sous une seule plate-forme, une autre crise résolue est la grande parole des silos d'information.

L'intégration des unités commerciales a toujours été un gros problème. Maintenant, Cloud a fourni la bonne plate-forme. Intégrer le contenu à un niveau gels ensemble les différents départements d'une maison d'affaires. Les silos d'information fondent et ample le temps et les ressources sont enregistrées en raison de l'utilisation de la technologie cloud dans les entreprises.

Collaboration avec toutes les entités commerciales

Les individus, les entités, les vendeurs et les partenaires sont tous prêts pour un processus de travail plus intelligent, et la collaboration est la réponse. Le cloud est une plate-forme flexible qui fait collaborer des environnements commerciaux tout en générant et en modifiant le contenu via un cycle de vie d'approbation du document.
Dans le cloud, vous avez le bénéfice de:

• Être notifié lorsque le contenu est mis à jour
• Suivi des modifications, des ajouts et des modifications
• Accéder aux avis et commentaires des documents mis à jour
• Synchroniser et partager des documents et travailler sur eux simultanément avec vos collègues en temps réel

Les entreprises qui ont accepté le facteur collaboratif des services cloud se déroulent avant la courbe et augmentent leur retour sur investissement.

Le concept de «travail où que vous soyez» prend vie avec le cloud

Le point culminant du nuage est que vous pouvez également travailler à partir des toilettes. Accédez-y via votre PC, ordinateur portable, mobile ou tout autre appareil connecté à Internet, et vous avez le nuage n'importe où sous le ciel.

Nous sommes conscients que de nombreuses personnes sont prêtes à accepter des salaires inférieurs pour l'option de «travailler à domicile». Le dilemme de la création d'un équilibre entre vie professionnelle et vie.

Le cloud est plus que le stockage aujourd'hui. La gestion et la collaboration du contenu de manière efficace est une clé à retenir pour les organisations qui utilisent des services cloud. De grands noms comme Google, Amazon, Box et Dropbox sont dans un remorqueur pour vendre leurs services cloud d'entreprise aux organisations. Ils sont sûrs que les gens s'habitueront à la commodité de l'utilisation de données et ne voudraient pas déplacer leur espace virtuel. De plus, l'intégration des entreprises à travers les frontières, les langues et les cultures mondiales les a aidés à réduire les principaux tracas de la gestion des risques.

Les services cloud émergent avec de meilleures plateformes et solutions d'entreprise. Identifiez les exigences de votre entreprise et optez pour des services qui optimisent votre processus de travail.

Le temps s'est éloigné des grands ordinateurs, PC, Floppies, CD et disques durs, et il a finalement atterri sur le cloud. Le cloud lui-même progresse assez robuste, et il est temps de saisir les opportunités de travailler sur le cloud.