Utilisez Spike pour couper et coller plusieurs éléments de texte dans Word

Il y a une fonctionnalité peu connue dans Word qui vous permet de rassembler des groupes de texte et / ou de graphiques à partir de différents emplacements dans un document Word, puis coller tout ce texte dans un autre endroit.

Il s'appelle le Pic Et c'est différent dans le presse-papiers, ce qui vous permet de travailler avec un seul ensemble de texte copié à la fois. Le Pic est nommé d'après un détenteur de papier à l'ancienne sur lequel les gens ont poussé des papiers car ils en avaient fini avec eux. Vous pouvez toujours voir la version à l'ancienne du Pic utilisé dans certains magasins de détail.

NOTE: Le Pic La fonctionnalité est disponible en versions de Word de 97 à 2016.

Comment utiliser Spike dans Word

Pour recueillir des informations dans le Pic Dans Word, sélectionnez simplement le texte que vous souhaitez ajouter et appuyer Ctrl + F3. Cela coupe les informations de votre document et les place dans le Pic. Vous pouvez continuer à couper des parties de votre document et Word continuera d'ajouter le texte coupé au Pic.

NOTE: Lorsque vous utilisez le Pic, Vous coupez ou supprimez du texte de son emplacement d'origine, et non de la copie de texte.

Pressage Ctrl + Shift + F3 efface également toutes les informations dans le Pic. Si vous ne voulez pas effacer le Pic Lorsque vous collez le contenu de celui-ci, placez le point d'insertion où vous voulez coller le contenu, tapez "pic»(Sans les citations), et appuyez sur F3.

Vous pouvez également afficher le contenu du Pic sans coller le contenu ou vider le Pic. Pour ce faire dans Word 2007 et plus tard, cliquez Insérer onglet sur le ruban et trouvez le Parties rapides bouton dans le Texte section.

Cliquez sur la flèche sur le Parties rapides bouton et sélectionner Organisateur de blocs de construction, Si vous utilisez Word 2007, ou Texte automatique, Si vous utilisez Word 2010, dans le menu déroulant.

Dans Word 2007, le Organisateur de blocs de construction Affichages de la boîte de dialogue. Clique le Pic Dans la liste à gauche pour afficher un aperçu du texte et / ou des graphiques le Pic Contient actuellement.

Pour voir le contenu du Pic, Si vous utilisez Word 2003 ou plus tôt, sélectionnez Autotext | Texte automatique du Insérer menu.

Le Correction automatique Affichages de la boîte de dialogue. Sur le Texte automatique onglet, tapez "pic»(Sans les citations) dans le Entrez les entrées Autotext ici Modifier la boîte pour trouver rapidement le Pic dans la liste. Le Pic est automatiquement sélectionné une fois qu'il est trouvé et vous pouvez voir le contenu du Pic dans le Aperçu Encadré sous la liste des entrées AutoText.

Vous avez peut-être remarqué que lorsque vous avez collé le contenu du Pic, Il y avait une ligne vide supplémentaire entre chaque élément que vous avez ajouté au Pic. C'est dû à Sélection de paragraphe intelligent.

Avec Sélection de paragraphe intelligent activé, il est impossible de sélectionner un paragraphe sans saisir également cette dernière marque de paragraphe. Vous voudrez peut-être désactiver Sélection de paragraphe intelligent Pour éviter de créer des lignes vides entre chacun des éléments du Pic. Pour ce faire dans Word 2007, sélectionnez Options de mots du Bureau menu.

Sur le Options de mots boîte de dialogue, cliquez Avancé Dans la liste à gauche.

Dans le Options d'édition Section à droite, sélectionnez le Utilisez la sélection de paragraphe intelligente cocher la case afin qu'il n'y ait pas de cocher dans la case à cocher.

Cliquez sur D'ACCORD pour fermer le Options de mots boite de dialogue.

Éteindre Sélection de paragraphe intelligent Dans Word 2003 ou plus tôt, sélectionnez Options du Outils menu.

Sur le Options boîte de dialogue, cliquez sur le Modifier languette. Dans le Options d'édition Section, sélectionnez le Utilisez la sélection de paragraphe intelligente cocher la case afin qu'il n'y ait pas de cocher dans la case à cocher.

Cliquez sur D'ACCORD pour fermer le Options boite de dialogue.

Le Pic est une fonctionnalité utile si vous avez besoin de réorganiser rapidement et facilement et de déplacer du texte non continu ou de créer un nouveau document à partir de pièces d'un autre document. Apprécier!