Comment insérer une feuille de travail Excel dans un document Word Doc

Si vous avez toujours voulu inclure des données que vous avez dans un fichier Excel dans un document Word, vous venez probablement de copier les données d'Excel et de les collées dans Word.

Bien que cela fonctionne, il y a un certain nombre de limitations. L'un des plus importants est que si le fichier de données d'origine change, votre document Word ne reflétera jamais ces modifications.

Si vous placez votre curseur dans votre document Word et appuyez sur Ctrl-v Sur le clavier, vous remarquerez que les cellules que vous avez sélectionnées apparaissent parfaitement dans le document Word.

Il y a quelques mises en garde ici.

Les cellules Excel importées deviennent une table Microsoft Word. Donc, si vous souhaitez formater ce tableau après l'importation des données, vous ne pouvez pas faire des choses comme utiliser des formules Excel ou d'autres fonctionnalités de mise en forme Excel.

Le deuxième problème est qu'il ne fonctionne bien que pour les petites tableaux de données. Si vous souhaitez copier et coller les données plus bas sur la feuille de calcul Excel, vous perdrez les en-têtes.

Ce n'est pas vraiment très utile. Dans ce cas, vous voudrez essayer l'une des options ci-dessous pour insérer une feuille de calcul Excel dans un Doc Word à la place.

• Avantages: Rapide et pratique, bon pour les petites tables.
• Les inconvénients: Ne met pas à jour avec les données source et perd des en-têtes sur de grandes tables, ne conserve pas complètement le formatage original.

Insérez une feuille de calcul Excel en tant qu'objet intégré

Si vous souhaitez pouvoir utiliser des fonctions Excel et d'autres fonctionnalités de formatage Excel plus tard pour mettre à jour le tableau, vous feriez mieux de coller les données Excel en tant qu'objet intégré.

Pour faire ça:

1. Sélectionnez la section de la feuille de calcul Excel que vous souhaitez copier et appuyez sur Ctrl-C.
2. Dans Microsoft Word, placez le curseur où vous souhaitez insérer le tableau de données.
3. Dans le menu Home, sélectionnez la flèche vers le bas sous pâte et sélectionnez Coller Special.

4. Vous verrez une boîte de dialogue spéciale de pâte apparaître. Sélectionner Objet de feuille de travail Microsoft Excel et sélectionner D'ACCORD.

Cela insérera les cellules copiées dans votre document Word. Le nouvel objet ne se comportera pas du tout comme une table Microsoft Word, et vous ne pourrez pas modifier les données à l'intérieur du tableau à l'intérieur de Microsoft Word.

Cependant, vous pouvez redimensionner l'ensemble de l'objet afin qu'il s'inscrit dans les marges de votre document.

Si vous souhaitez modifier les données, double-cliquez simplement sur l'objet et il ouvrira toute la feuille de calcul d'origine dans Microsoft Excel.

Gardez à l'esprit que c'est un fichier Excel entièrement nouveau (pas l'original). Mais toutes les modifications que vous effectuez et enregistrez dans ce fichier Excel mettra à jour dans votre document Word.

Comment cela fonctionne:

• Lorsque vous utilisez un objet intégré pour coller les données Excel, Word crée une copie du fichier Excel d'origine.
• Lorsque vous double-cliquez sur l'objet, Word ouvre le fichier copié pour l'édition.
• Vous pouvez utiliser toutes les fonctions d'Excel et les fonctionnalités de formatage pour apporter des modifications.

Ce qui est bien dans cette approche, c'est qu'aucun des formatages d'origine ne se transforme lors de la conversion en une table Microsoft Word. Il vous donne également un fichier de données Excel «joint» du fichier de données d'origine au cas où vous souhaitez modifier les données ou ajouter des données supplémentaires à votre objet Excel collé dans Word.

• Avantages: Rapide et pratique, bon pour les grandes tables et conserve la mise en forme originale
• Les inconvénients: Ne met pas à jour avec les données source et ne peut pas modifier la table directement à l'intérieur du mot

Insérez une feuille de calcul Excel en tant qu'objet lié

La meilleure façon d'insérer une feuille de calcul Excel dans un document Word est en le collant en tant qu'objet embarqué lié.

La procédure pour ce faire est identique à celle ci-dessus, sauf dans la fenêtre spéciale de la pâte que vous souhaitez vous assurer de sélectionner la case à cocher Link Coller.

Vous verrez que les données Excel insérées se ressemblent dans la section précédente, mais il y a une différence significative.

Si vous revenez à votre fichier Excel d'origine et apportez des modifications aux données dans l'une des cellules que vous avez collées, vous verrez ces modifications à jour immédiatement dans votre document Word Microsoft.

Les modifications prennent effet dans Word même si vous n'avez pas enregistré les modifications du fichier Excel. Cela vous permet essentiellement de créer une vue en direct de Word en modifications que quelqu'un fait activement dans n'importe quel fichier Excel.

Si vous le vouliez, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour créer un tableau de bord en temps réel dans Word pour afficher tous les points de données importants que quelqu'un peut modifier dans un fichier Excel. 

• Avantages: Rapide et pratique, bon pour les grandes tables, conserve le formatage original et les mises à jour instantanément avec les mises à jour des données source.
• Les inconvénients: Impossible de modifier la table directement à l'intérieur du mot.

Comme vous pouvez le voir, il existe plusieurs façons d'insérer une feuille de travail Excel dans un document Word. L'option que vous choisissez ne dépend vraiment que de la façon dont vous avez l'intention d'utiliser ces données et si vous souhaitez voir ou utiliser des modifications de données dans le fichier Excel d'origine.

Comment avez-vous importé des données Excel dans Word avant? Avez-vous eu des problèmes lorsque vous avez essayé de le faire? Partagez votre expérience dans la section des commentaires ci-dessous.