Qu'est-ce que le papier Dropbox et comment compare-t-il?

Dropbox a annoncé Dropbox Paper en 2015 et a lancé le produit en 2017 comme une nouvelle façon d'organiser et de collaborer avec les membres de l'équipe de n'importe où dans le monde. Essentiellement, il voulait un morceau de la tarte collaborative en ligne qui a été tenu principalement par Google Drive et Office 365.

Ce fut une route longue et sinueuse pendant une courte période pour le papier Dropbox. Qu'est-ce que Dropbox Paper et a-t-il tenu la tête de la compétition ou s'est écrasé et brûlé sous le poids de son propre battage médiatique?

Il a été félicité pour ses fonctionnalités collaboratives, y compris les affectations de tâches, les commentaires et l'historique de révision ainsi que son support pour l'intégration des médias riches. Où le produit semble faiblir, c'est dans son manque d'options de formatage et de fonctionnalités d'édition.

Le papier a récemment été intégré dans Dropbox lui-même, ne le considérant plus comme un service autonome. Cela signifie que vous aurez besoin d'un compte Dropbox pour utiliser du papier. Cependant, toute personne qui utilise actuellement du papier conservera tous les documents créés, mais maintenant ils apparaîtront dans Dropbox dans un .papier format.

Dropbox Paper par rapport aux concurrents

Contre Google Docs

"Quand tu viens pour le roi, tu ferais mieux de ne pas manquer". Cette phrase semble trop pertinente lors de l'empilement du papier Dropbox sur Google Docs. Dans cette comparaison, le papier aurait dû passer plus de temps dans le champ de tir.

En toute honnêteté, une comparaison directe ne devrait pas vraiment être une discussion. Mis à part les efforts de collaboration, ils ne sont même pas similaires à la plupart des égards. Google Docs est un style et un outil d'édition pour les documents Word, tandis que le papier représente quelque chose de plus proche du logiciel de prise de notes collaboratif.

Si quoi que ce soit, le papier Dropbox semble imiter Evernote et OneNote de Microsoft bien plus que tout que vous trouverez sur Google Drive.

Contre Evernote

Evernote est et a toujours été censé être un outil de prise de notes. Vous réfléchissez à une idée et Evernote vous offre une place pour le noter et le sauver plus tard. Vous pouvez ensuite classer ces notes avec des balises à des fins organisationnelles.

Dropbox fait les choses un peu différentes. Des documents enregistrés sont déposés dans les dossiers. C'est l'une des similitudes qu'il a avec les documents Google et Microsoft. Ce système vous permet de créer autant de dossiers dans des dossiers que vous le souhaitez. Tout un pas en arrière de la profondeur limitée d'Evernote.

Les deux options fournissent une mise en forme de texte de base (gras, italique, puces, etc.) Quand Evernote gagne certains points, c'est la possibilité de soutenir l'édition d'images via Skitch. Le papier nécessite également un service d'édition tiers mais ne prend directement en charge de celui, ce qui signifie que vous êtes seul avec les choix de recherche.

Les deux services ont des moyens similaires à partager. Le papier utilise un Inviter bouton alors qu'Evernote a un Partager bouton. Les deux permettent un contrôle de l'autorisation sur qui peut modifier et afficher.

En ce qui concerne la collaboration, le papier brille les plus brillants. Il vous permet d'attirer l'attention d'une note particulière à travers une @mentition. Vous pouvez ensuite créer des listes de tâches et attribuer des tâches individuelles aux différents membres de votre équipe.

Les deux options sont super mais Evernote n'a jamais eu à l'esprit de la collaboration pendant sa création. Bien qu'ils partagent un terrain d'entente pour les équipes, le papier est debout en tant que vainqueur à cet égard.

Contre Microsoft Onenote

OneNote vous permet de créer des cahiers. À l'intérieur de chaque cahier, vous avez des sections pour créer du texte, de l'audio et des notes d'image. Vous pouvez également utiliser des balises pour organiser des notes similaires sur tous les cahiers. Le papier, comme cela a été indiqué, utilise un système de dossier.

OneNote écrase le papier dans le département de formatage, en utilisant une interface de style ruban, un peu comme Google Docs. Avec du papier, tout ce que vous obtiendrez, c'est le pop-up minimaliste avec des options limitées. On dit que l'interface utilisateur est épurée et plus accessible, mais cela pourrait faire avec quelques options supplémentaires.

Les capacités de partage du papier l'emportent sur OneNote, mais seulement légèrement. OneNote utilise un format similaire pour partager un document mais manque d'options avancées comme les autorisations. Cela signifie que quiconque met la main sur votre lien peut modifier votre document en toute impunité. Il est préférable de laisser le document ouvert à seulement quelques adresses e-mail pour éviter ce genre de chose.

OneNote est livré avec de nombreuses fonctionnalités inhabituelles non couramment vues dans une application de prise de notes. Il peut effectuer des équations mathématiques simples, est livré avec un thésaurus intégré et un outil de traduction de la langue, et vous permet de convertir et d'envoyer des notes dans les formats PDF et Word. Il est également livré avec une fonctionnalité AVANCE OCR pour transformer les images numérisées en notes.

Le papier n'a pas ces choses. Cependant, le papier est encore meilleur pour les besoins de collaboration. Pour un ordinateur portable numérique qui a une intégration profonde avec Microsoft Office Suite, OneNote est votre option définitive.

Qui est du papier Dropbox pour?

Les créateurs, les collaborateurs et les présentateurs peuvent tous bénéficier du papier Dropbox, bien qu'à petites doses. Il apparaît comme une feuille sans fin de papier blanc et fournit un grand espace de travail pour le brainstorming et l'intégration de formes variables de médias riches, notamment Trello, YouTube, Spotify et Vimeo.

Vous pourrez non seulement ajouter des supports, mais aussi le rendre interactif également. Cela signifie que vous pouvez utiliser Dropbox Paper pour créer des plans de cours pour les étudiants ou les présentations vidéo et audio pour les employés, et partager une copie avec chaque participant.

L'une des fonctionnalités plus fraîches du papier qu'il a sur ses concurrents est le bloc de liste de contrôle. Cette fonctionnalité vous permet de créer des tâches, de les attribuer aux contributeurs, de définir une date d'échéance et de les vérifier comme terminée. Cela peut être une caractéristique légèrement bancale car les tâches n'apparaissent que pour ceux à qui ils ont été affectés même si tout le monde est en mesure de voir la date d'échéance.

Vous pouvez ajouter des cartes Trello au papier qui mettra à jour dans le document car ils sont mis à jour sur Trello. Toute organisation qui utilise actuellement ce service peut trouver cela plus bénéfique à celui du bloc de liste de contrôle.

Dans l'ensemble, le papier Dropbox est une alternative décente à la plupart des services de prise de notes, mais il a encore du chemin à parcourir lorsqu'il est en concurrence avec Google.