10 conseils et astuces Excel pour 2019

Dans cet article, je couvrirai 10 conseils Excel que vous pouvez utiliser pour stimuler la productivité et faciliter votre vie professionnelle. Assurez-vous de lire la liste entière afin que vous puissiez trouver les conseils qui vous seront les plus utiles.

Je vais sauter directement dans l'action ci-dessous. Assurez-vous de mettre cette page en signet afin que vous puissiez revenir ici au cas où vous oublieriez les conseils utiles.

Chaque fois que vous mettez en évidence une gamme de nombres, la barre d'état au bas d'Excel vous nourrira de informations utiles. Vous pouvez trouver des informations sur la somme, la moyenne et le nombre total de nombres.

Beaucoup de gens connaissent la barre d'état, mais saviez-vous que vous pouvez le cliquer avec le bouton droit pour ajouter plus de fonctionnalités? Par exemple, vous pouvez ajouter les valeurs minimales et maximales dans une plage.

Utilisez des raccourcis pour une navigation rapide

Si vous avez besoin de naviguer rapidement dans une feuille, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier suivants.

• CTRL + end - Accédez à la cellule la plus droite à droite dans laquelle vous avez entré des données dans.
• Ctrl + home - accéder au début.
• Ctrl + Flèche droite - Accédez à la droite la plus éloignée de la feuille Excel.
• Ctrl + flèche gauche - naviguez vers la gauche la plus à gauche de la feuille Excel.
• CTRL + UP FERROW - Naviguez vers le haut de la feuille Excel.
• Ctrl + Down flèche - Accédez au bas de la feuille Excel.

Rangées

Si vous souhaitez que certaines lignes restent en haut de la feuille Excel pendant que vous le faites défiler, sélectionnez la ligne par cliquer sur sa lettre sur le côté gauche, puis cliquez Voir au sommet. Ensuite, cliquez Volet Pour recevoir les options suivantes:

• Panes de congé.
• Congeler la ligne du haut - collant uniquement la rangée supérieure.
• Freeze First Colonne - Collez uniquement la première colonne.

Formules de sélection rapide

Cette astuce peut économiser beaucoup de temps si vous entrez constamment des formules. Lorsque vous commencez à taper une formule, vous pouvez utiliser les touches de flèches haut / bas pour passer par des formules suggérées et la touche de l'onglet pour sélectionner automatiquement cette formule. Cette méthode est souvent beaucoup plus rapide que de taper une formule à chaque fois.

Informations de remplissage automatique

Si vous remplissez une gamme de données, vous pouvez mettre en évidence cette plage, puis faites glisser vers le bas vers un automatiquement plus de cellules avec les informations suivantes. Il existe de nombreuses façons de l'utiliser pour être plus productif. Par exemple, il peut être utilisé pour entrer automatiquement des dates consécutives.

Excel est intelligent pour deviner quelles informations vous souhaitez remplir automatiquement. Par exemple, si vous avez une colonne qui montre chaque troisième jour, il peut suivre ce modèle avec la fonction de remplissage automatique.

Créer une macro pour automatiser une tâche

S'il y a des tâches que vous effectuez à plusieurs reprises dans Excel, vous pouvez créer une macro pour automatiser le processus. Pour faire ça, suit les étapes suivantes.

• Cliquez sur Déposer.
• Cliquez sur Options.
• Cliquez sur Personnaliser le ruban.
• Sous le Principal onglet, sélectionnez pour activer le Développeur boîte.
• Cliquez sur D'ACCORD.

• Maintenant,cliquez sur le nouveau Développeur Onglet en haut du ruban Excel.
• Après cela, cliquez sur le Enregistrer la macro bouton.
• Maintenant, Nommez la macro et Choisissez un raccourci pour cela.
• Vous pouvez également ajouter une description pour vous faciliter les choses à l'avenir.

• Ensuite, effectuez simplement n'importe quelle tâche comme vous le feriez normalement sur Excel.
• Une fois que vous avez terminé,Cliquez sur Arrête d'enregistrer.
• Vous pouvez maintenant utiliser le raccourci que vous avez créé pour effectuer instantanément la tâche que vous avez enregistrée.

Créez une belle table en quelques secondes

Vous pouvez créer des tables visuellement attrayantes en quelques secondes en suivant les étapes ci-dessous.

• Tout d'abord, mettez en surbrillance les données que vous souhaitez dans le tableau.
• Aller au Insérer languette.
• Cliquez sur Tableau.
• La zone mise en évidence aura maintenant une bordure autour de lui.
• Cliquez sur D'ACCORD Pour créer la table.

Vous pouvez utiliser les icônes de table en haut à droite pour modifier les couleurs et utiliser les cases à cocher sous l'onglet Design pour modifier la disposition.

Vous pouvez également cliquer sur la petite icône sous la table une fois que votre curseur plane sur la table. Cela ouvrira un petit menu pour créer des graphiques, des tables, des règles de formatage, et plus.

Utilisez GO pour trouver des cellules spécifiques

Si votre feuille Excel a une quantité écrasante de données, il devient difficile de tout suivre. Vous pouvez utiliser thJe vais à outil pour trouver des cellules spécifiques plus faciles. Il fonctionne de manière similaire à l'outil de recherche dans Microsoft Word.

• D'abord, Sélectionnez la plage de données Vous souhaitez trouver des informations dans.
• Alternativement, appuyez sur Ctrl + a pour tout sélectionner.
• Cherchez le Modifier Section sur l'onglet Home en haut à droite.
• Cliquez sur Aller à.
• Tu peux alors Entrez une valeur, un mot ou utiliser l'onglet «spécial» pour trouver des éléments plus spécifiques.

Conseil rapide: Vous pouvez créer un commentaire sur toutes les cellules que vous souhaitez trouver facilement plus tard, puis utiliser le Commentaire sélection dans le Spécial onglet Lorsque vous utilisez allez à.

Changer le fonctionnement de «Entrée»

Par défaut, l'appuyer sur ENTER vous fera bouger une cellule, mais il existe une méthode pour modifier le fonctionnement de l'entrée dans Excel. Pour changer cela, allez à Déposer, alors Options, puis cliquez sur le Avancé languette.

De là, vous pouvez choisir si la touche Entrée vous fera bouger, en bas, à droite ou à gauche. Alternativement, vous pouvez simplement désactiver complètement la fonctionnalité. Ceci est utile si vous souhaitez continuer à entrer comme un moyen simple de confirmer les données et préférerais naviguer manuellement les cellules.

Copiez les mêmes données dans plusieurs cellules à la fois

Vous pouvez rapidement copier les données d'une cellule dans autant de cellules que vous le souhaitez. Pour ce faire, appuyez d'abord Ctrl + c sur la cellule que vous souhaitez copier. Suivant, Mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez copier, puis appuyez Ctrl + v.

Résumé

Ces conseils Excel se sont-ils révélés utiles? Je l'espère. Si vous avez des questions sur les conseils que j'ai inclus dans cet article, veuillez vous connecter avec moi sur Twitter et je vous répondrai dès que possible. Apprécier!