14 meilleurs logiciels de saisie de données pour PC

Les entreprises dépendent des données parce que c'est ce qui est crucial pour faire des affaires. Qu'il s'agisse de trouver des clients potentiels ou de maintenir la base de données existante à jour, les équipes de saisie de données s'efforcent continuellement de collecter des données précises pour améliorer l'entreprise. Cependant, les données sont collectées de deux manières - numériquement et manuellement.

La collecte de données manuelles nécessite des copies papier des documents à analyser et à télécharger sur le système. C'est à ce moment que les choses deviennent difficiles car cela peut prendre du temps et s'accompagne de certaines limites. C'est donc à ce moment que les outils de saisie des données viennent à se sauver.

Ces outils de saisie de données fonctionnent sur une technologie de pointe appelée OCR (reconnaissance des caractères optiques). Ce sont des abordables, gagner du temps et rationalisez l'ensemble du processus. Puisqu'il existe de nombreux logiciels disponibles sur le marché, nous avons créé une liste principale pour vous faciliter la sélection de celui qui vous convient le mieux.

Table des matières

• Formes de zoho
• E-mail
• Abbyy flexicapture
• Kaptiche
• Piesync
• Slickpie
• Data2crm.Migration
• Tigersheet
• B2W Informer
• Formulaires de kizeo
• iqapture
• Point d'accès

Formes de zoho

La gestion des données n'est plus un problème avec ce logiciel car il simplifie l'ensemble du processus en vous permettant de créer des formulaires sur le Web, de définir des notifications par e-mail conformément à vos besoins ou d'administrer vos données avec les applications intégrées.

Caractéristiques:

• Équipe tous les outils essentiels pour créer rapidement une forme avec des champs dédiés pour le texte et la formule, etc.
• Il vous permet de créer vos formulaires à votre manière avec des logos, des couleurs, des thèmes ou des modèles personnalisés.
• Option pour insérer des formulaires sur les pages Web et même les partager par e-mail, plateformes de médias sociaux, etc.
• Averce avec e-mail dès que le formulaire est soumis.
• Relie vos programmes de bureau, CRM et promotions de vos formulaires.

Mieux encore, il vous permet de rester à jour sur les données, par exemple, le nombre total de ventes fermées, créant des rapports ou exportant des données.

Prix: les plans commencent à partir de 6 $.75 / mois facturé chaque année.

E-mail

EmailMeform est un autre logiciel de saisie de données bien connu qui aide les entreprises (en ligne et mobiles) à travers le monde pour collecter des données et des paiements. Comment cela devient-il possible? En créant une forme simple dans HTML et une application d'enquête Maker qui peut être réalisée par le novice.

Caractéristiques:

• Il vous aide à créer des formulaires compatibles avec n'importe quel appareil.
• Il vous permet de lier les services marchands sécurisés pour les paiements avec vos formulaires.
• Vous permet d'accepter les paiements par carte de crédit en déplacement.
• Option pour unifier les formulaires avec des applications pour gagner du temps et de l'argent.

De plus, propose de beaux conceptions pour orner vos formulaires, des modèles pré-conçus qui peuvent être modifiés ou une option créer votre propre forme sont parmi ses autres fonctionnalités importantes.

Prix: version gratuite disponible; Les plans commencent à partir de 9 $.95 / mois.

Abbyy flexicapture

Il s'agit d'une plate-forme parfaite pour collecter des données, les traiter, les vérifier et enfin générer et implémenter des données précises dans des processus importants. Ce logiciel intelligent de saisie de données est spécialement conçu pour répondre aux exigences des entreprises numériques complexes dans la configuration d'aujourd'hui.

Caractéristiques:

• Il vient dans le nuage, sur le terrain ou sous la forme du SDK.
• Déploite la technologie NLP (traitement des données naturelles) pour automatiser la recherche et la collecte de données à partir de documents non organisés.
• Utilise des classificateurs soutenus par Si SI avec une formation automatique pour automatiser des fonctions telles que la compréhension, la division et la cartographie des documents.
• Trouve, vérifie et traite automatiquement les prémisses, conditions et éléments de données importantes en fonction des termes et besoins commerciaux.

En outre, il propose également des outils et des rapports pour contrôler les paramètres vitaux.

Prix: les plans commencent à 199 $ / utilisateur / unique.

Kaptiche

L'objectif de Kaptiche est de minimiser les dépenses et d'augmenter l'efficacité en rationalisant les opérations quotidiennes et en réduisant les inexactitudes tout en étant des entrées manuelles.

Caractéristiques:

• Enregistre les données situées à l'intérieur des codes à barres 2D et exécute des scans précis.
• Prend en charge OMR (reconnaissance optique de marque) qui vous aide à collecter facilement des informations marquées par l'homme à partir du support papier.
• Transforme les smartphones en machines d'enregistrement de données pour une récupération de données rapide.
• Déploie l'OCR pour obtenir des SMS, des valeurs (numérique / alphanumérique) à partir de PDF, des pièces jointes, etc.
• Identifie l'écriture humaine à l'aide de ICR (reconnaissance intelligente des caractères) et les convertit en données utiles.

Apprentissage automatique à l'aide de l'apprentissage automatique, cryptage sécurisé pour les documents entrants, améliorant la qualité d'image, compatibilité avec tous les principaux navigateurs Web ou assimilation lisse avec différentes API (CRM, RPA, etc.), sont parmi ses autres caractéristiques majeures.

Prix: essai gratuit disponible; Contactez le vendeur pour les prix.

Piesync

L'utilisation de ce logiciel de saisie de données synchronise votre client dans les deux sens sur tous vos logiciels et appareils commerciaux. Il vous aide essentiellement à économiser une grande partie de votre temps qui passe dans la saisie manuelle des données. Mieux encore, c'est une plate-forme sans code.

Caractéristiques:

• S'intègre parfaitement à des centaines d'applications.
• Il vous aide à faire correspondre vos contacts dans les deux sens et prend en charge le traitement en direct des données fraîches et anciennes.
• Il vous permet de créer vos propres paramètres en 3 étapes faciles où vous pouvez insérer vos propres termes et exécutions tout en mappant vos champs en dessous de 5 minutes.

Mieux encore, il ne nécessite aucun codage ou installation.

Prix: les plans commencent à partir de 9 $ / mois.

Slickpie

Ce logiciel de saisie de données est mieux connu pour ses services dans la gestion des frais généraux qui incluent la préparation des factures et des factures en ligne, une saisie automatisée de données, créer des rapports financiers et plus.

Caractéristiques:

• Il facilite la création de devis et d'évaluations, de faire des factures stables, de gérer les factures, de garder un contrôle sur les frais généraux ou la taxe de vente, et afficher les transactions passées.
• Offre la saisie de données automates pour les reçus, les mises à jour bancaires en temps réel et le support client complet, la sécurité au niveau bancaire.

Il offre également la possibilité de fusionner les transactions bancaires, d'afficher les rapports de performance budgétaire, de créer des rappels pour les paiements en retard, de vérifier l'état sur n'importe quel appareil, et plus.

Prix: plan gratuit disponible; Mise à niveau disponible à 39 $.95 / mois pour 50 entreprises.

Data2crm.Migration

Ceux qui recherchent un logiciel de saisie de données efficace peuvent s'appuyer sur ce logiciel pour une migration de données sans effort.

Caractéristiques:

• Rend la migration des données automatisée à partir du CRM, ce qui vous rend facile et rapide.
• Option pour modifier la priorité de migration et recommencer l'importation pour un certain intervalle.
• Facilite la migration pour tout type de mouvement de données.
• Il vous permet d'importer uniquement des données spécifiques au nouveau CRM.
• Gère les relations entre les données transférées.
• Vous permet de tracer les champs de CRM existants et futurs en fonction des exigences de votre entreprise.

Dans l'ensemble, ce programme rapide et réactif ne s'assure pas de la migration des données rapide et sûre, mais elle ne nécessite pas non plus de compétences d'experts pour être utilisées.

Prix: contacter le vendeur pour les devis.

Tigersheet

Avec des programmes comme Tigersheet autour, l'automatisation des affaires est aussi simple qu'un gâteau. Il vous aide à gérer et à organiser toutes vos feuilles de calcul en désordre en utilisant son paramètre sans code qui vous aide à créer une application commerciale personnalisée. Oui, il élimine l'exigence d'un développeur.

Caractéristiques:

• Il vous aide à développer un CRM personnalisé qui vous aide à faire des ventes en interagissant avec vos clients potentiels,.
• Il vous permet de faire et de partager des factures de haute qualité avec vos clients, qui vous aident à obtenir des paiements rapides, à garder un chèque sur les paiements, etc.
• Vous permet de partager la livraison et le statut de stock faible avec les clients.

De plus, il fournit également une prise en charge de tout ce qui est personnalisé requis par votre entreprise, comme la gestion des billets de support, des feuilles de temps, et plus.

Prix: version gratuite disponible; Les plans commencent à partir de 10 $ / mois.

B2W Informer

B2W Inform vous aide à collecter et à enregistrer des données de qualité et à travailler sur l'amélioration de la couverture de la qualité, de la sécurité, des RH, etc. Utilisation des médias numériques, des appareils mobiles et des programmes basés sur le cloud.

Caractéristiques:

• Il vous aide à créer facilement des modèles de formulaire personnalisables avec la fonction de glisser-déposer.
• Puissance de couverture large et notifications instantanées pour les données de formulaire.
• Il peut être utilisé à la fois en ligne et hors ligne à l'aide d'une application mobile.
• Parfait pour être utilisé pour gérer la sécurité, vérifier l'équipement et à de nombreuses autres fins de construction.
• Offre une liaison de données pour créer des champs de formulaire.

De plus, il propose également des approbations et des cartographies automatisées, une interface utilisateur flexible et des paramètres de définition pour contrôler le flux de travail du formulaire pour la sécurité.

Prix: les plans commencent à partir de 5500 $ / utilisateur / unique.

Formulaires de kizeo

Ceci est une application pour les appareils mobiles qui rend votre entreprise numérique et vous tient au courant des déplacements. Qu'il s'agisse de collecter des données sur le terrain ou d'unifier des données avec différents podiums, le programme prend le contrôle de vos processus métier sans effort.

Caractéristiques:

• Il vous permet de créer des formulaires et de partager vos documents sur mesure par e-mail. Les documents peuvent être partagés dans des formats Word, PDF et Excel.
• Une console simple et réactive qui vous aide à garder un contrôle sur votre équipe et à évaluer les données recueillies.
• Il vous aide à contrôler vos activités sur le terrain directement depuis l'appareil mobile même lorsqu'il est hors ligne.

Le programme vous aide à adapter vos formulaires et vos rapports, automatise les workflows internes, manipule positivement vos données, gagne votre temps, stimule la productivité et améliore la réceptivité.

Prix: essai gratuit de 15 jours disponible; Les plans commencent à partir de 9.90 € / mois facturés chaque année.

iqapture

Cet outil électronique de capture de données qui offre une formation en ligne en direct et s'entraîne également via des documents et des séminaires Web. Ce programme entièrement traduit s'adresse aux petites et moyennes entreprises et startups.

Caractéristiques:

• Rationalise les méthodes par lesquelles les données sont enregistrées, évaluées et traitées ainsi, ce qui concerne le temps.
• Il vous aide à créer des quiz organisés et à les distribuer dans votre entreprise pour régulariser la capture des données.
• Garde une trace de qui gère les données et comment l'utilisation de la traçabilité.
• Propose des modèles téléchargeables à utiliser dans le programme.
• Il vous permet de créer des horaires continus et d'allouer des gestionnaires à des sentiers d'audit intermittents.
• Enregistre les données même lorsqu'elle est hors ligne.

Option pour télécharger des images ou des mini-vidéos comme preuve puissante, prendre des mesures correctives pour les problèmes et mettre à jour les KPI en direct sous forme de graphiques et de graphiques, sont quelques-unes de ses autres fonctionnalités majeures.

Prix: contactez le vendeur pour un devis.

Point d'accès

Il se compose d'une gamme d'outils conviviaux qui vous aident à créer et à installer une large gamme d'applications de saisie de données sur mesure avec des options intégrées pour l'installation d'authentification, d'exportation et d'édition.

Caractéristiques:

• Il a l'intention de réduire les erreurs humaines avec des fonctions d'authentification native comme la récupération des données, la validation de la clé, la sélection des données à partir de tables de recherche, l'analyse des données, et plus.
• Il vous permet d'ajouter des fonctionnalités puissantes et de l'adaptabilité à vos programmes à l'aide de SprencePointScript qui vous aide avec une personnalisation illimitée.

De plus, il offre également des fonctionnalités de sécurité de haut niveau importantes pour votre entreprise.

Prix: essai gratuit disponible; Contactez le vendeur pour le devis.

Conclusion

La saisie des données est un processus essentiel pour toute entreprise car c'est la principale source de se faire des affaires et pour sa croissance. Les processus manuels ont la possibilité d'erreurs humaines qui peuvent causer des dommages irréversibles aux revenus et à la réputation de l'entreprise. Par conséquent, il est important de profiter des dernières technologies et d'automatiser l'ensemble du processus de collecte de données qui garantit que vous acquérez des données de qualité prêtes à être exécutées. Cette liste vous guidera avec le meilleur logiciel de saisie de données pour vous aider à gérer et à suivre les actifs, efficacement et ainsi, amener votre entreprise à de nouveaux sommets.