4 façons de convertir Excel en feuilles Google

Si vous avez travaillé avec des données dans Excel et que vous avez réalisé que vous souhaitez utiliser des fonctions ou des scripts Google Sheets, il est assez facile de convertir des fichiers d'Excel à Google Sheets.

Cependant, il existe plusieurs façons de le faire en fonction du format des données d'origine. Le processus dépend de la question de savoir si la feuille de calcul Excel est enregistrée au format CSV, au format Excel standard ou inclut déjà tout script.

2. Cliquez avec le bouton droit dans la cellule supérieure gauche dans la feuille de calcul Google Sheets où vous souhaitez placer les données. Sélectionner Pâte.

Cela remplira la feuille avec toutes les données que vous avez copiées à partir de la feuille de calcul Excel. C'est aussi simple que ça.

2. À partir du fichier Excel: ouvrez simplement le fichier Excel directement

Vous pouvez ouvrir un fichier Excel (*.Xlsx) directement, mais vous devrez passer par une étape pour télécharger le fichier d'abord.

Dans Google Sheets, suivez simplement ces étapes pour ouvrir un fichier Excel directement.

1. Sélectionner Déposer dans le menu et sélectionner Ouvrir ou Importer.

2. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez le Télécharger onglet puis sélectionnez le Sélectionnez un fichier dans votre appareil bouton.

3. Regardez le fichier Excel qui est stocké sur votre ordinateur, sélectionnez-le et sélectionnez le Ouvrir bouton.

4. Cela téléchargera le fichier Excel, puis l'ouvrira dans Google Sheets.

Vous remarquerez que plusieurs choses se produisent lorsque vous utilisez cette approche pour convertir Excel en feuilles Google.

• Le fichier Excel se convertit automatiquement au format Google Sheets.
• Il s'ouvre dans une feuille de calcul nouvellement créée dans votre compte Google Sheets.
• Le formatage correspond à celui de la feuille de calcul Excel d'origine autant que possible.

3. Importation de CSV: Importer directement à partir d'un fichier CSV

Vous pouvez importer directement à partir d'un fichier Excel enregistré au format CSV. Cependant, vous devrez savoir comment le fichier est délimité; que ce soit une languette ou une virgule délimitée, ou avec un autre personnage.

En utilisant la fonction d'importation

Suivez la même procédure ci-dessus, mais lorsque vous sélectionnez le fichier CSV, vous verrez une fenêtre pour sélectionner quel est le formatage du fichier et comment vous souhaitez convertir les données de feuille de calcul en une feuille de calcul Google Sheet.

Vous pouvez également configurer si vous souhaitez ouvrir les données dans une nouvelle feuille de calcul, pour remplacer la feuille actuelle ou ajouter à la feuille actuelle. Configurez également si vous souhaitez que le texte du fichier CSV converti en type de données approprié (nombres, dates et formules).

Une fois que vous avez fait vos options de conversion, sélectionnez Importer des données pour apporter les données du fichier CSV dans votre feuille de calcul Google Sheets.

En utilisant la fonction importData

Une autre approche pour apporter des données à partir d'un fichier Excel enregistré au format CSV consiste à utiliser la fonction importData dans Google Sheets.

Il y a une prise à cette approche. Le fichier doit être stocké sur un serveur Web en ligne et accessible via un lien direct. Par exemple, le Bureau du recensement fournit de nombreux fichiers de données au format CSV, tels que les totaux de population par état au lien suivant: 

https: // www2.recensement.GOV / Programmes-Surveys / Popest / Datasets / 2010-2019 / National / Totals / NST-EST2019-Aldata.CSV

Vous pouvez importer les données directement à partir d'un tel fichier CSV dans votre feuille de calcul Google Sheets à l'aide de la fonction ImportData.

1. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Google Sheets. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez que les données importées aient. Dans cette cellule, type: 
= ImportData («https: // www2.recensement.GOV / Programmes-Surveys / Popest / Datasets / 2010-2019 / National / Totals / NST-EST2019-Aldata.csv ”)

2. Lorsque vous appuyez Entrer, Vous verrez un statut de chargement pendant quelques secondes. Ensuite, toutes les données apparaîtront dans la feuille de calcul.

3. Si vous souhaitez prendre un instantané des données et les mettre dans une nouvelle feuille de calcul afin de ne pas mettre à jour les données de données CSV source en ligne, mettez simplement en évidence toutes les cellules de la feuille d'origine et copiez. Ensuite, ouvrez une nouvelle feuille, cliquez avec le bouton droit dans la cellule où vous voulez que les données aient et sélectionnez Coller spécial, alors Coller les valeurs uniquement.

Cela copiera toutes les données originales dans une nouvelle feuille de calcul statique dans Google Sheets.

4. Ouvrir avec: ouvrir le fichier après le téléchargement

Il y a une autre technique pour convertir Excel en feuilles Google. Cela fonctionne si le fichier est enregistré au format CSV ou XLSX.

1. Téléchargez le fichier directement sur votre compte Google Drive dans n'importe quel dossier.

2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et choisissez Ouvrir avec, Alors choisi Feuilles Google.

3. S'il s'agit d'un fichier CSV, il s'ouvrira directement au format Google Sheets. S'il est au format xlsx, il s'ouvrira dans Google Docs au format XLSX. Vous verrez cela affiché en haut. Pour le convertir au format Google Sheets, sélectionnez Déposer dans le menu, puis sélectionnez Économisez en tant que feuilles Google.

Cela convertira la feuille de calcul et l'ouvrira en une nouvelle feuille de calcul dans Google Sheets.

Convertir Excel en feuilles Google

Comme vous pouvez le voir, il y a plus qu'une seule façon d'obtenir des données de feuille de calcul Excel dans Google Sheets. L'approche que vous choisissez dépend du format du fichier d'origine et quelle procédure vous semble la plus pratique.