Google Sheets vs Microsoft Excel - Quelles sont les différences?

Auparavant, nous avons écrit sur les différences entre Google Docs et Microsoft Word et dans cet article, nous allons parler des feuilles de calcul.

Les feuilles de calcul sont les piliers de notre société moderne. Les feuilles de calcul sont utiles pour le travail, la tenue de dossiers, la collaboration ou tout simplement une organisation personnelle. En ce moment, nous avons deux meilleurs candidats dans le monde du calcul - Google Sheets et Microsoft Excel.

De ces deux applications de tableur, nous voulions prendre une plongée plus profonde entre les deux pour découvrir leurs différences et comprendre lequel est le meilleur. À un bref aperçu, il s'avère que les deux avantages et les inconvénients ont leurs avantages, mais l'écart entre Excel et Google Sheets devient plus petit de jour en jour. Voici ce que vous devez savoir sur les différences qui restent.

Fonctionnalité - Excel gagne

Microsoft travaille plus dur pour créer une expérience plus collaborative pour leur suite d'applications de bureau, mais elle ne bat pas tout à fait le partage transparent qui est venu avec Google Docs, des feuilles, etc.

Les paramètres de partage disponibles sur Google Sheets sont incroyables - vous avez un contrôle sur qui peut voir votre document, qui peut le modifier et qui peut commenter. Vous pouvez envoyer des invitations spécifiques ou simplement créer un lien à partager. Alternativement, vous pouvez créer des feuilles de calcul disponibles pour consulter le public.

Toutes les modifications et commentaires faits peuvent être vus en temps réel et vous pouvez rapidement voir quelles cellules les autres utilisateurs sont sur. Vous pouvez également garder une trace de chaque modification effectuée en cliquant sur le texte «Last Modifier…» en haut de la barre d'outils.

Microsoft Excel permet le partage et la collaboration, mais pas dans la mesure où Google Sheets fait. Vous êtes limité au partage de fichiers par e-mail et vous n'obtenez pas tout à fait le même niveau de collaboration que la feuille. Vous pouvez désormais avoir accès à une page de modification suivi similaire si vous utilisez Office 365, et des options similaires pour voir l'activité d'autres utilisateurs. L'écart sur la collaboration se termine, mais pour l'instant Google Sheets gagne.

Cloud et synchronisation - Google Sheets gagne

Encore une fois, Google Sheets sort en tête, et il est logique de savoir pourquoi. Google Sheets a été construit à partir de zéro pour être une alternative basée sur le cloud à Microsoft Excel. Tout est accessible à partir de votre compte Google et vous pourrez voir et accéder à tous vos fichiers à partir de Google Drive.

La synchronisation est facile car tout se fait automatiquement. Si vous créez un fichier, il est enregistré sur votre Google Drive, ce qui le rend immédiatement accessible ailleurs.

Si vous utilisez Office 365, vous obtenez le même niveau de synchronisation instantanée entre les appareils, mais Excel on Office 2019 ou précédent nécessite un peu de configuration. C'est un autre domaine où Google Sheets sort, mais Microsoft comble l'écart.

Accès hors ligne - Excel gagne

L'accès hors ligne est disponible pour Google Sheets, mais vous aurez du mal à accéder aux fichiers que vous avez créés précédemment en ligne. Vous devez installer une extension hors ligne pour pouvoir travailler sur des fichiers largement hors ligne, et l'extension ne fonctionne pas correctement à tout moment, laissant Google Sheets dans une position gênante en ce qui concerne la restauration des utilisateurs hors ligne.

Si vous avez besoin d'un accès hors ligne, je recommanderais absolument Excel - la suite Microsoft Office a fonctionné parfaitement hors ligne pendant des décennies et maintenant vous pouvez le configurer pour que vos fichiers se synchronisent automatiquement via OneDrive dès que vous regardez l'accès Internet.

Fonctions et formules - Excel gagne

Google rattrape rapidement ce domaine, et ils ajoutent constamment de nouvelles fonctions et formules, mais Excel a eu une longueur d'avance bien plus grande. Cela signifie que les utilisateurs d'Excel obtiennent deux avantages par rapport aux utilisateurs de Google Sheets.

Premièrement, le nombre de fonctions et de formules disponibles est beaucoup plus grande - si vous avez besoin d'accomplir quelque chose sur une feuille de calcul, il y a probablement une commande pour elle sur Excel. Sur Google Sheets, certaines formules manquent toujours.

La prochaine chose est que la documentation pour Excel est beaucoup plus grande. Il existe depuis beaucoup plus longtemps et c'est la norme de l'industrie sur le lieu de travail depuis longtemps. Pour cette raison, le matériel d'apprentissage gratuit pour Excel est bien plus grand que les feuilles Google.

Prix ​​- feuilles Google

Celui-ci est agréable et simple - Google Sheets est entièrement gratuit, tandis que Excel nécessite un paiement unique de Microsoft Office ou un abonnement à Office 365. En fin de compte, si vous êtes à court d'argent, Google Sheets est la réponse.

Résumé

Pour résumer, je dirais qu'Excel est le premier choix pour l'instant, mais Google repousse les mises à jour de leur logiciel Google Sheets bien plus rapide que Microsoft. En conséquence, l'écart entre les deux options devient plus petit très rapidement. Cependant, Google Sheets peut également être le choix clair pour la collaboration à grande échelle et le partage de fichiers public, et vous ne pouvez pas battre gratuitement.

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