Comment verrouiller les cellules dans Microsoft Excel

Si vous avez minutieusement créé une feuille Excel, vous voudrez peut-être empêcher les autres de modifier. Vous pouvez le faire en apprenant à verrouiller les cellules dans les feuilles de Microsoft Excel.

Dans ce tutoriel, nous vous montrerons également comment protéger les feuilles et les classeurs entiers dans Excel pour empêcher les gens d'apporter des modifications à l'ensemble du document, par opposition à quelques cellules. Parallèlement à cela, nous couvrirons également comment les feuilles non protectées dans Excel.

Le menu contextuel pour la feuille de protection permet un contrôle granulaire sur les fonctionnalités Excel qui peuvent être utilisées sur la feuille. Vous pouvez décocher les fonctionnalités que vous souhaitez bloquer. Pour empêcher les gens d'apporter des modifications aux cellules de votre feuille Excel, assurez-vous de décocher l'option de cellules de format.

L'option Modifier les objets mérite une mention spéciale ici. Si vous le désactivez, les gens pourront toujours exécuter des macros intégrés dans votre fichier Excel, mais ne pourront pas le supprimer. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.

Cela protégera la feuille de calcul Excel sur laquelle vous travaillez, mais si vous avez un document avec plusieurs feuilles, vous devrez utiliser une option différente pour empêcher tous les types d'édition.

Pour empêcher les gens d'ajouter, de déplacer ou de supprimer des feuilles dans votre classeur Excel, accédez à l'onglet Review et cliquez sur Protection Workbook. Vous verrez une fenêtre contextuelle intitulée Protect Structure et Windows. Ajoutez un mot de passe pour empêcher les gens de modifier facilement et sélectionnez OK lorsque vous avez terminé.

Verrouiller les cellules spécifiques dans une feuille Excel

Pour verrouiller les cellules spécifiques dans une feuille Excel, ouvrez la feuille de calcul et appuyez sur Ctrl + A sur Windows ou Commande + A sur Mac pour sélectionner toutes les cellules. Ensuite, appuyez sur Ctrl + 1 sur Windows ou Commande + 1 sur Mac pour ouvrir la fenêtre des cellules du format. Vous pouvez également ouvrir cette fenêtre contextuelle en appuyant sur Ctrl + Shift + F sous Windows ou en utilisant la commande + Shift + F raccourci clavier sur Mac.

Si vous rencontrez des problèmes avec votre clavier, sélectionnez l'onglet Accueil au-dessus du menu du ruban et appuyez sur l'icône de la flèche dans le coin inférieur droit de la section de police. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule et sélectionner les cellules de format.

Sélectionnez l'onglet Protection, décochez la case à cocher verrouillée et sélectionnez OK.

Vous devriez maintenant trouver et sélectionner les cellules ou la gamme de cellules que vous souhaitez verrouiller. Une fois que vous avez fait cela, appuyez à nouveau sur Ctrl + 1 et accédez à l'onglet Protection. Cochez la case verrouillée et cliquez sur OK. Cela verra des cellules spécifiques dans Microsoft Excel, mais il y a une étape de plus avant de pouvoir empêcher les autres de modifier ces cellules.

Cliquez sur l'onglet Review et sélectionnez l'option Protect Feuille. Ajoutez un mot de passe ici et parcourez la liste des options dans la fenêtre contextuelle. Décochez tout ce que vous voulez bloquer, puis sélectionnez OK. Confirmez votre mot de passe et sélectionnez à nouveau OK.

Cela bloquera des cellules spécifiques dans Microsoft Excel. Vous pourrez éditer des cellules déverrouillées dans le fichier Excel, mais pas celles que vous avez verrouillées. N'oubliez pas que si vous avez appliqué le formatage conditionnel avant de protéger la feuille, le formatage continuera de déclencher comme prévu même si certaines cellules sont verrouillées.

Comment verrouiller une gamme de cellules dans Excel

Vous pouvez également permettre aux gens d'utiliser un mot de passe pour modifier une gamme spécifique de cellules dans votre feuille de calcul Excel. Cela vous permet de définir un mot de passe séparé pour protéger la feuille Excel et un deuxième mot de passe pour chaque gamme de cellules que vous souhaitez que les gens modifient.

Lorsque les gens éditent des cellules dans votre feuille, ils n'auront pas à non protégés le document entier. Cela vous permettra de verrouiller les cellules de formule et permettra uniquement aux gens d'utiliser un mot de passe pour modifier les cellules où l'entrée de données est nécessaire.

Pour ce faire, ouvrez une feuille de calcul et sélectionnez des formules dans le document, ou sélectionnez des lignes ou des colonnes entières. Accédez maintenant à l'onglet Review et sélectionnez Autoriser les gammes d'édition.

Dans les utilisateurs de permettre à la modification des gammes pop-up, cliquez sur de nouveaux. Cela ouvrira une nouvelle pop-up de gammes qui a toutes les cellules que vous avez sélectionnées.

Donnez-y un titre pour le rendre facile à trouver, comme les cellules d'entrée de données verrouillées. Entrez un mot de passe pour la plage de cellules, cliquez sur OK et confirmez le mot de passe. Enfin, utilisez la fonction de protection pour verrouiller la feuille. Vous pourrez maintenant utiliser ce mot de passe pour modifier la gamme de cellules que vous venez de définir.

Continuez à apprendre et à explorer Microsoft Excel

Maintenant que vous avez appris à verrouiller les cellules dans Microsoft Excel, vous devriez continuer à explorer l'application pour le savoir à l'envers.

Il n'est jamais trop tard pour commencer à apprendre les bases. Vous pouvez également consulter comment comparer deux fichiers Excel différents et mettre en évidence les différences entre ceux.